وظائف سكرتير تنفيذي لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 5 وظيفة سكرتير تنفيذي لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد

img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة سنابل الجوف للمقاولات العامة

4,500 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
وصف الوظيفة: تبحث شركة سنابل الجوف للمقاولات العامة عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام لفريق عملها. يتطلب هذا الدور تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.
الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
  • التعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
  • إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بالعمل.
  • حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
  • حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المؤهلات المطلوبة:
  • البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة:
  • الصقل.
  • تصنيف الوثائق.
  • تفسير الكتابة اليدوية.
  • التعامل مع حزمة برامج التحرير.
  • إعداد التقارير والتوقعات.
  • كتابة التقارير الروتينية.
  • إدارة الوثائق.
  • تقديم التقارير.
اللغات:
  • العربية.
  • الانجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 19 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
Join the International Schools Group (ISG) as an Executive Secretary! In this role, you will be an integral part of the Support Services Office, contributing to the smooth operation of our educational facilities.

Position Summary: The Support Services Secretary will handle various responsibilities aimed at assisting the Operations Departments across the ISG Schools, including maintenance requests, procurement activities, and general administrative support.

Key Responsibilities:
  • Demonstrate commitment to the safety and security of children.
  • Manage urgent maintenance requests and communications.
  • Track maintenance requests via Kissflow.
  • Oversee procurement activities including purchase requests and invoicing.
  • Organize maintenance schedules and maintain inventory of supplies.
  • Assist with onboarding and offboarding for contractors.
  • Provide administrative support to the Operations Department, including budget tracking and reporting.
Qualifications:
  • Bachelor’s degree.
  • Previous work experience in Support Services is a plus.
  • Flexibility in working hours is required.
Skills:
  • Excellent command of English and Arabic.
  • Able to work under pressure and meet deadlines.
  • A team player who can work with minimal supervision.
About ISG: Founded in 1962, ISG serves expatriate families in Saudi Arabia, offering British, American, and International curricula. We are dedicated to the safety and protection of children and have a commitment to academic excellence within a supportive community.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 15 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
Join the International Schools Group (ISG) as an Executive Secretary! In this role, you will be an integral part of the Support Services Office, contributing to the smooth operation of our educational facilities.

Position Summary: The Support Services Secretary will handle various responsibilities aimed at assisting the Operations Departments across the ISG Schools, including maintenance requests, procurement activities, and general administrative support.

Key Responsibilities:
  • Demonstrate commitment to the safety and security of children.
  • Manage urgent maintenance requests and communications.
  • Track maintenance requests via Kissflow.
  • Oversee procurement activities including purchase requests and invoicing.
  • Organize maintenance schedules and maintain inventory of supplies.
  • Assist with onboarding and offboarding for contractors.
  • Provide administrative support to the Operations Department, including budget tracking and reporting.
Qualifications:
  • Bachelor’s degree.
  • Previous work experience in Support Services is a plus.
  • Flexibility in working hours is required.
Skills:
  • Excellent command of English and Arabic.
  • Able to work under pressure and meet deadlines.
  • A team player who can work with minimal supervision.
About ISG: Founded in 1962, ISG serves expatriate families in Saudi Arabia, offering British, American, and International curricula. We are dedicated to the safety and protection of children and have a commitment to academic excellence within a supportive community.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 15 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

برايم غيت للاتصالات وتقنية المعلومات

دوام كامل
عن الدور: كن جزءًا لا يتجزأ من فريق ديناميكي في PrimeGate للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات كـ سكرتير تنفيذي. هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمل بسلاسة من خلال دعم إداري فعال، وهو أمر ضروري لفريقنا التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري: إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وتنسيق المواعيد للمديرين لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • إدارة الاتصالات: التعامل مع جميع الاتصالات الواردة والصادرة بكفاءة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
  • إعداد الوثائق: إنشاء وثائق وتقارير وعروض تقديمية وتنسيقها وتصحيحها لضمان الاحترافية والدقة.
  • تنسيق الاجتماعات: ترتيب اللوجستيات للاجتماعات، بما في ذلك حجوزات المكان وإعداد الأجندة.
  • الحفاظ على السرية: الحفاظ على أعلى مستوى من الحرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • متابعة: مراقبة تقدم المهام والمواعيد النهائية لضمان إكمال المشاريع في الوقت المناسب.

المتطلبات:
  • إجادة قوية في Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
  • إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 18 يوم