وظائف سكرتير تنفيذي لحديثي التخرج في السعودية

ما هي طبيعة دور السكرتير التنفيذي في المدار التقني؟
تدعو شركة المدار التقني، المتخصصة في تقديم حلول تقنية ذكية، المرشحين لشغل وظيفة السكرتير التنفيذي.

المؤهلات المطلوبة:
شهادة الماجستير.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
• التنسيق بين المدير التنفيذي وباقي الإدارات.
• حضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية بسرية واحترافية.
• تجهيز الملفات اللازمة للاجتماعات.
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• تنفيذ المهام الخاصة الموجهة من المدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة:

• إتقان برامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل متميزة كتابية وشفهية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وسرعة البديهة.
• إلمام جيد باللغة الإنجليزية.

عن مجموعة نافكو:
تأسست نافكو في دبي، الإمارات العربية المتحدة، وهي رائدة عالميًا في حلول السلامة. نحن متخصصون في تقديم حلول السلامة الكاملة، بما في ذلك معدات الإطفاء، أنظمة الحماية من الحرائق، إنذارات الحريق، أنظمة الأمن، والمركبات المصممة حسب الطلب مثل سيارات الإطفاء والإسعاف. مع فريق م dedicated يتألف من أكثر من 15000100 دولة. نحن مدفوعون برؤيتنا لحماية الحياة والبيئة والممتلكات من خلال حلول مبتكرة.

وصف الدور:
هذه وظيفة سكرتير تنفيذي بدوام كامل تقع في الدمام. ستدير السكرتير التنفيذي المهام الكتابية، وتوفر المساعدة الإدارية التنفيذية، وتعالج أعمال الأمانة الخاصة بالشركة، وتقدم دعم خدمة العملاء والاتصالات. يتضمن هذا الدور تنسيق الاجتماعات، والحفاظ على السجلات، والتعامل مع المراسلات نيابة عن المسؤولين.

المؤهلات:

• مهارات كتابية ومساعدة إدارية تنفيذية
• أعمال أمانة الشركة ومهارات التواصل
• مهارات خدمة العملاء
• مهارات الاتصال المكتوب والشفهي الممتازة
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام المتعددة
• إجادة استخدام برامج ومعدات المكتب
• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة