وظائف سكرتير تنفيذي لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 61 وظيفة سكرتير تنفيذي لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Personal Assistant to the General Manager, you’re not just providing support to the General Manager and department managers – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
  • Support daily office operations: Provide administrative support such as word processing, data entry, filing, and copying to support department operations
  • Delight our guests: Respond promptly and professionally to all guest interactions
  • Manage communication: Answer telephones, handle email communications, and process correspondence in a timely and efficient manner
  • Coordinate travel arrangements: Organize and manage bookings for department managers
  • Support special projects: Assist with departmental initiatives or ad-hoc assignments

Qualifications
What It Takes to Make the Stay:
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member: A passion for spreading the light and warmth of Hospitality. Acting with Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through Leadership. A belief that Teamwork drives the best outcomes. A sense of Ownership and accountability. And a focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 16 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 16 يوم
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلانجديدة

يَوتُون الشرق الأوسط، الهند وأفريقيا (MEIA)

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Jotun الشرق الأوسط والهند وأفريقيا (MEIA) عن منسق مبيعات يتمتع بالقدرة على المبادرة والتنظيم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيوفر هذا الدور بدوام كامل دعمًا إداريًا ومبيعات أساسيًا لفريق المبيعات والتسويق، مما يضمن كفاءة العمليات والمساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالقسم. سيلعب منسق المبيعات دورًا حيويًا في التنسيق بين الإدارات، وإدارة معاملات المبيعات اليومية، وضمان تلبية احتياجات العملاء. سيقدم هذا المنصب تقاريره مباشرة إلى مدير المبيعات الإقليمي للمشاريع.

سياق العمل في Jotun

بدأ وجود Jotun في منطقة الشرق الأوسط والهند وأفريقيا في عام 1962، وتعد شركة Jotun السعودية المحدودة، التي تأسست في عام 1984، سوقًا مهمًا ضمن هذه المنطقة. بالتزامها بالنمو والابتكار والربحية، تدير Jotun السعودية منشأتين إنتاجيتين وخمسة مستودعات، وتوظف أكثر من 450 فردًا. تلتزم الشركة بتوفير عمل هادف لموظفيها، وفرص تعلم مستمرة، وتطوير وظيفي، مدعومة بقيمها الأساسية: الولاء، الرعاية، الاحترام، والجرأة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق المبيعات، والمساعدة في أنشطة مبيعات المشاريع والتجزئة اليومية.
  • إدارة ومعالجة الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات لضمان دعم فعال للمبيعات وتحقيق أفضل النتائج.
  • مساعدة موظفي المبيعات في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO) للحفاظ على السيولة المالية لشركة Jotun.
  • التنسيق بفعالية بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين من خلال التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
  • نقل جميع الاستفسارات الخارجية والمعلومات الواردة بدقة وكفاءة.
  • التواصل مع قسم خدمة العملاء فيما يتعلق بتغيرات الأسعار واستفسارات العملاء، والمساعدة في تحديث أسعار النظام.

المؤهلات والمتطلبات

  • دبلوم أو درجة البكالوريوس.
  • من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في وظيفة دعم المبيعات.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات الأساسية

  • الكفاءة في دعم المبيعات والإدارة.
  • قدرة قوية على التنسيق بين الإدارات.
  • خبرة في إدارة معاملات المبيعات اليومية.
  • القدرة على التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
  • مهارة في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO).
  • فعالية في التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
  • القدرة على نقل الاستفسارات والمعلومات الخارجية بوضوح.
  • التنسيق مع خدمة العملاء وتحديث أسعار النظام.
  • القدرة على المبادرة واتخاذ الإجراءات وتحمل المسؤولية عن النتائج.
  • القدرة على بناء واستخدام شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات لتحقيق الأهداف.
  • إظهار المعرفة المتخصصة والخبرة في مجال العمل والمشاركة في التطوير المهني المستمر.
  • استخدام نهج منهجي ومنظم، والتخطيط المسبق، وتحديد أولويات واضحة، وتخصيص الموارد بفعالية.
  • التواصل بطريقة واضحة ودقيقة ومنظمة، والتحدث بسلطة وقناعة، وتقديم العروض بفعالية.
  • التعاون الجيد مع الآخرين، ومشاركة المعرفة والخبرة والمعلومات، ودعم الآخرين في تحقيق أهداف الفريق.

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب عقدًا منتظمًا. تقدم Jotun تعويضات ومزايا تنافسية، وفرص تعلم مستمر من خلال التدريب أثناء العمل وأكاديمية Jotun، وآفاق للتطوير الوظيفي عبر تخصصات ومناطق جغرافية متعددة. تعزز الشركة ثقافة داعمة وشاملة مع قادة يركزون على إشراك وتمكين فرقهم. كما تعطي الأولوية لبناء الفريق والأنشطة الاجتماعية لتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 7 أيام
Event Executive

Event Executive

📣 إعلانجديدة

فنادق دلتا والمنتجعات

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن مدير فعال للمناسبات يتمتع بالتحفيز والتركيز على العملاء للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري هو فرصة ممتازة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنة لبدء حياتهم المهنية في قطاع الضيافة والمبيعات. سيلعب مدير الفعاليات دورًا حاسمًا في دعم أنشطة المبيعات والتسويق، وضمان سلاسة عمليات الفعاليات، والمساهمة في تجربة ضيف إيجابية. يقع مقر الدور في جدة وليس منصبًا عن بُعد.

المسؤوليات الرئيسية

  • تحديث لوحة المعلومات بانتظام لإبلاغ الموظفين بالأحداث الهامة.
  • تقديم المساعدة والتوجيه للموظفين الذين قد يواجهون صعوبات في واجباتهم الوظيفية، مثل انخفاض أرقام مبيعات الحزم.
  • تعيين مكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني الرائدة إلى مديري المبيعات بناءً على نظام التناوب.
  • إنشاء جداول بيانات لتنظيم المعلومات المتعلقة بأنشطة المبيعات والتسويق، بما في ذلك قوائم المراسلات وتفاصيل الجولات.
  • إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات داخل أنظمة البرامج المستخدمة في عملية البيع.
  • الاتصال بالأفراد أو الأقسام المناسبة حسب الضرورة لحل مكالمات الضيوف أو طلباتهم أو مشاكلهم.
  • تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخليًا وخارجيًا.
  • استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات إلى أقصى حد مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين، بما في ذلك البيع الإضافي.
  • تشجيع الضيوف أو المتصلين على شراء أو جدولة مبيعات/جولات حزم معاينة والإجابة على الأسئلة المتعلقة بمرافق وخدمات العقار.
  • مساعدة الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتوجيههم.
  • العمل كنموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح.
  • الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للإدارة.
  • اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان أن يكون المظهر الموحد والشخصي نظيفًا واحترافيًا، وحماية أصول الشركة.
  • توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
  • التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين.
  • ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة، وتحديد وتوصية وتطوير وتنفيذ طرق جديدة لزيادة الجودة التنظيمية.
  • قراءة والتحقق بصريًا من المعلومات بتنسيقات متنوعة.
  • نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يلزم خبرة إشرافية.
  • لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة لهذا الدور.

المهارات المطلوبة

  • الكفاءة في تقنيات المبيعات لزيادة الإيرادات وولاء الضيوف إلى أقصى حد.
  • مهارات خدمة عملاء قوية لتلبية احتياجات الضيوف وحل المشكلات.
  • مهارات اتصال فعالة، شفهية وكتابية.
  • قدرات حل المشكلات للتعامل مع طلبات الضيوف والتحديات التشغيلية.
  • مهارات العمل الجماعي للتعاون بفعالية مع الزملاء والإدارة.

بيئة العمل والجدول الزمني

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. الدور ليس عن بُعد. يقع المنصب ضمن فئة وظائف المبيعات والتسويق.

تلتزم فنادق ومنتجعات دلتا بأن تكون صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، وترحب بالجميع وتوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 14 ساعة تقريباً
Sales Coordinator- InterContinental Jeddah

Sales Coordinator- InterContinental Jeddah

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات IHG

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات IHG عن منسق مبيعات للانضمام إلى الفريق في إنتركونتيننتال جدة. هذه الوظيفة بدوام كامل هي فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لبدء مسيرة مهنية في مبيعات الضيافة داخل جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. بصفتك منسق مبيعات، ستدعم فريق المبيعات، وتسهل تفاعلات العملاء، وتساهم في عمليات مبيعات الفندق. ستشمل مسؤولياتك المهام الإدارية والتنسيقية التي تؤثر على رضا النزلاء وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

  • الاستجابة لاستفسارات العملاء والطلبات الخاصة، وتأكيد التفاصيل مثل التواريخ والأوقات ومتطلبات غرف الفنادق وقاعات الاجتماعات المحددة.
  • المتابعة مع العملاء بانتظام للحفاظ على دقة المعلومات وضمان تلبية احتياجاتهم.
  • أداء الواجبات الإدارية، بما في ذلك كتابة المقترحات والرسائل والعقود.
  • جمع وتحديث البيانات في قواعد البيانات ذات الصلة وإكمال التقارير الشهرية للإدارة.
  • تنسيق التفاصيل مع الأقسام الأخرى لأمتيازات كبار الشخصيات، والطلبات الخاصة، أو احتياجات الخدمة الأخرى التي تتطلب معالجة خاصة.
  • قد تنسق احتياجات خدمات الموردين الخارجيين، مثل عروض الزهور ومعدات الصوت / الفيديو، وتتابع لضمان تلبية متطلبات الإعداد لاحتياجات العملاء.
  • أداء الواجبات الأخرى المعينة، والتي قد تشمل جولات غرف النزلاء والممتلكات، والتعامل مع طلبات النزلاء الخاصة، وصيانة التقويمات، والرد على الهواتف وتوجيه المكالمات، والتعامل مع البريد والفاكسات.
  • حل طلبات و/أو شكاوى النزلاء بما يرضيهم، وإبلاغ المشرف بأي مشاكل رئيسية أو شكاوى أو اضطرابات أو نزلاء غير راضين.
  • تعزيز العمل الجماعي والجودة في الخدمة من خلال التواصل والتنسيق اليومي مع الأقسام الأخرى.
  • المشاركة في جميع أنشطة علاقات المجتمع.

المؤهلات والخبرة

  • 0-1 سنوات خبرة في مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
  • مهارات اتصال وتواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
  • إتقان إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات.
  • توجه نحو خدمة العملاء مع التركيز على رضا النزلاء.
  • مهارات العمل الجماعي والتعاون.

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. الدور مع فنادق ومنتجعات IHG.

تشجيع التقديم

إذا كنت لا تستوفي كل متطلب ولكنك تعتقد أنك ستكون مرشحًا قويًا لهذا الدور، فنحن نشجعك على التقديم.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 14 ساعة تقريباً
Guest experience assistant manager

Guest experience assistant manager

📣 إعلانجديدة

فنادق دلتا والمنتجعات

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن فرد متحمس يركز على تجربة الضيف للانضمام إلى فريقهم كمدير مساعد لتجربة الضيف في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تقدم هذه الوظيفة بدوام كامل فرصة للمساهمة في تجربة سفر سلسة للمسافرين الدائمين المعاصرين، مع التركيز على تقديم الأساسيات الرئيسية بترحيب وحكمة وتحكم.

كجزء من مجموعة فنادق ماريوت الدولية، تلتزم فنادق دلتا بخلق بيئة شاملة تُقدّر فيها خلفيات الموظفين الفريدة وتُحتفى بها. هذا الدور مثالي لمن يتطلع إلى بدء مسيرته المهنية، والانتماء إلى فريق عالمي، وتقديم أفضل ما لديه من خلال خدمة هادفة والتركيز على التفاصيل المهمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • معالجة جميع عمليات تسجيل وصول الضيوف، بما في ذلك التحقق من هوية الضيف، وطريقة الدفع، وتعيين الغرف، وتفعيل/إصدار مفاتيح الغرف.
  • إعداد حسابات دقيقة للضيوف وفقًا للمتطلبات الفردية وإدخال معلومات Marriott Rewards.
  • التأكد من تطابق أسعار الغرف مع رموز السوق وتوثيق أي استثناءات.
  • تأمين الدفع قبل إصدار مفاتيح الغرف والتحقق من الفواتير وتعديلها حسب الحاجة.
  • تجميع ومراجعة التقارير اليومية والسجلات وقوائم الطوارئ.
  • إكمال تقارير الصرافة والإغلاق بدقة.
  • تزويد الضيوف بالاتجاهات ومعلومات العقار الأساسية.
  • تلبية طلبات الضيوف، والتنسيق مع الموظفين المعنيين لضمان تلبيتها في الوقت المناسب.
  • متابعة طلبات الضيوف للتأكد من تلبيتها بما يرضيهم.
  • معالجة جميع أنواع الدفع، والقسائم، والمدفوعات، والمصاريف.
  • موازنة وإيداع الإيصالات، وعدّ وتأمين الخزنة في بداية ونهاية كل وردية.
  • الحصول على تفويضات يدوية والالتزام بجميع إجراءات المحاسبة.
  • إبلاغ قسم منع الخسائر/الأمن بأي تقارير سرقة من الضيوف.
  • مساعدة الإدارة في تدريب الموظفين وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتحفيزهم وتوجيههم، والعمل كنموذج يحتذى به ونقطة اتصال أولى لسياسة ضمان المعاملة العادلة/الباب المفتوح.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع أعضاء الفريق، ودعمهم لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع إلى مخاوف الموظفين والاستجابة لها بشكل مناسب.
  • الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للإدارة.
  • إكمال التدريب على السلامة والشهادات، وضمان أن المظهر الشخصي نظيف ومهني، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة.
  • حماية أصول الشركة والترحيب بالضيوف والاعتراف بهم، وتوقع احتياجاتهم الخدمية وتلبيتها.
  • مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
  • التحدث بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام الإتيكيت المناسب.
  • ضمان الالتزام بمعايير الجودة.
  • إدخال واسترجاع المعلومات باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة نقاط البيع (POS).
  • الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
  • تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (*****
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات المطلوبة

  • تسجيل وصول الضيوف.
  • خدمات الضيوف.
  • الفواتير والصرافة.
  • خدمة العملاء.
  • العمل الجماعي والتواصل.
  • حل المشكلات.
  • الكفاءة في استخدام أنظمة الكمبيوتر ونقاط البيع.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل تتطلب التواجد الفعلي في جدة، المملكة العربية السعودية. يقع مكان العمل في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. لا يوجد خيار للعمل عن بعد.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلان

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. يقع هذا الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. سيدير منسق المبيعات المهام الإدارية، ويعد وثائق المبيعات، وسيكون نقطة اتصال رئيسية للعملاء، مساهماً في نجاح الفندق والحفاظ على معايير العلامة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء واجبات مكتبية عامة لدعم فريق المبيعات والتسويق، بما في ذلك الأرشفة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
  • إعداد وثائق المبيعات الأساسية طوال عملية البيع، مثل العروض، والعقود، وأوامر فعاليات الحفلات.
  • تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
  • جمع وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
  • استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لـ Marriott.
  • إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك تفاصيل العمولات، والعملاء المحتملين، والأطراف الثالثة.
  • الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل، والأسعار، وأنواع الغرف، والباقات، والعروض الترويجية، والترفيه، والمطاعم، والفعاليات الخاصة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجاتهم الخدمية بتقدير حقيقي.
  • التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة للمخاوف بشكل مناسب.
  • الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان تقنيات المبيعات.
  • القدرة على تعزيز ولاء الضيوف.
  • مهارات تواصل قوية.
  • احترافية مثبتة.
  • قدرات فعالة في العمل الجماعي.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب دوام كامل بعقد مصنف كـ "غير إداري". يقع الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي، جدة، 21493. هذا ليس منصباً عن بعد. تلتزم شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** بأن تكون جهة عمل توفر فرصاً متكافئة، وتقدر التنوع وتوفر الفرص لجميع الزملاء.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 12 يوم
Assistant Procurement Executive

Assistant Procurement Executive

📣 إعلان

شركة رف القوة

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة باور راك عن مساعد تنفيذي مشتريات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات لتطوير حياتهم المهنية في مجال المشتريات وإدارة سلسلة التوريد ضمن صناعة ديناميكية. سيدعم مساعد تنفيذي المشتريات العمليات اليومية لقسم المشتريات، مما يضمن كفاءة المصادر والشراء وحفظ السجلات. يتطلب هذا الدور التعاون مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين لتلبية احتياجات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

  • المساعدة في تحديد مصادر الموردين الجدد، والحصول على عروض أسعار تنافسية من البائعين المحتملين.
  • إعداد ومعالجة أوامر الشراء بدقة وفقًا لإجراءات الشركة المعمول بها.
  • المتابعة مع الموردين لتتبع حالة الطلبات، وتأكيد جداول التسليم، وضمان استلام جميع المستندات اللازمة.
  • مقارنة الأسعار والمواصفات وشروط التسليم للعروض المختلفة لدعم قرارات الشراء.
  • التنسيق مع أقسام المستودعات والمشاريع والمالية لفهم متطلبات المشتريات الخاصة بهم وتلبيتها.
  • الاحتفاظ بسجلات شاملة للمشتريات، بما في ذلك قواعد بيانات الموردين ووثائق الشراء.
  • دعم تقييم البائعين والمساهمة في مراقبة أداء الموردين.
  • ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
  • المساعدة في التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم مع الموردين.
  • إعداد تقارير المشتريات وإجراء تحليل للتكاليف حسب ما يتطلبه الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة وثيقة.
  • خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإتقان تطبيقات Microsoft Office.
  • فهم أساسي لعمليات المشتريات وأفضل الممارسات.
  • تعتبر المعرفة بممارسات التوريد المحلية والدولية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

  • مهارات قوية في التفاوض والتواصل.
  • قدرات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
  • القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
  • قدرات مثبتة في العمل الجماعي والتنسيق.

بيئة العمل وتفاصيل الدور

هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0-1 سنوات. تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية لهذا الدور أداء المشتريات والتسليم في الوقت المحدد، وفورات التكاليف المحققة من خلال المصادر والمفاوضات، ودقة معالجة أوامر الشراء، واستجابة الموردين وإدارة أدائهم، والامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 12 يوم
Virtual Executive Assistant (Remote)

Virtual Executive Assistant (Remote)

📣 إعلان

توظف RecruitLyticx

دوام كامل

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن مساعد تنفيذي افتراضي لتقديم دعم إداري شامل لمديريها وفرق القيادة. هذا المنصب عن بعد، بدوام كامل، ومقره في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، مصمم لضمان العمليات اليومية الفعالة لفريق القيادة. يساهم الدور بشكل مباشر في إنتاجية المسؤولين التنفيذيين والنجاح العام للمنظمة من خلال الحفاظ على النظام، وتبسيط سير العمل، ودعم القرارات التجارية الهامة من خلال الاحترافية والاهتمام بالتفاصيل.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة تقويمات المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتعيين تذكيرات في الوقت المناسب.
  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة، وتحديد أولويات الرسائل والرد عليها بشكل مناسب نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
  • الحفاظ على قنوات اتصال واضحة ومهنية وفعالة داخليًا وخارجيًا.
  • تنسيق وإدارة جميع المراسلات الداخلية والخارجية.
  • تتبع المهام والمواعيد النهائية والأولويات لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
  • تنظيم ومتابعة بنود العمل المستمدة من الاجتماعات والاتصالات.
  • المساعدة في إدارة وتحسين سير العمل الإداري اليومي.
  • ضمان توثيق وتتبع جميع الأنشطة والمهام بشكل صحيح لحفظ السجلات بكفاءة.
  • تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد وإدارة إعدادات الاجتماعات الافتراضية.
  • تدوين ملاحظات دقيقة أثناء الاجتماعات وتوزيع ملخصات موجزة أو قوائم ببنود العمل.
  • ترتيب خطط السفر والإقامة وجداول الرحلات التفصيلية عند الحاجة من قبل المسؤولين التنفيذيين.
  • ضمان توافق جميع أنشطة الجدولة مع أولويات المسؤولين التنفيذيين ودعمها.
  • إعداد وتنسيق وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية المختلفة.
  • الحفاظ على ملفات وسجلات رقمية منظمة لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.
  • المساعدة في إدخال البيانات ومهام إدارة المعلومات الأخرى.
  • ضمان أن تكون جميع الوثائق دقيقة ومحدثة وسهلة الوصول إليها.

المؤهلات والمتطلبات

  • مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو مساعد تنفيذي أو تنسيقي.
  • قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
  • مستوى عالٍ من التقدير والاحترافية عند التعامل مع المعلومات الحساسة أو السرية.
  • القدرة المثبتة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتنافسة بفعالية.
  • الراحة والكفاءة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات فعالة في حل المشكلات.
  • تحفيز ذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • القدرة على التكيف والاستجابة للأولويات والمتطلبات المتغيرة.

المهارات المطلوبة

  • إدارة التقويمات والاتصالات
  • تنسيق المهام وسير العمل
  • دعم الاجتماعات والسفر
  • التوثيق والدعم الإداري
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية
  • الكفاءة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون
  • اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات
  • أخلاقيات عمل مستقلة وكفاءة في العمل عن بعد
  • القدرة على التكيف والاستجابة للأولويات المتطورة

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، ويوفر بيئة عمل مرنة. تلتزم RecruitLyticx Hires بتعزيز بيئة داعمة عن بعد حيث يمكن للموظفين تطوير مهاراتهم مع المساهمة في العمليات التنفيذية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 11 يوم
Virtual Executive Assistant (Remote)

Virtual Executive Assistant (Remote)

📣 إعلانجديدة

Recruitlytixs الموارد البشرية

دوام كامل

عن الدور

تبحث Recruitlytixs HR عن مساعد تنفيذي افتراضي مخصص ومنظم (عن بعد) لتقديم دعم إداري رفيع المستوى لمديريها وفرق القيادة. تم تصميم هذا الدور لضمان سير العمليات اليومية للقيادة بسلاسة وكفاءة، مما يساهم بشكل مباشر في إنتاجيتهم والنجاح العام للمنظمة. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا افتراضيًا، ستكون أداة أساسية في الحفاظ على النظام وتبسيط سير العمل ودعم القرارات التجارية الرئيسية من خلال الاهتمام الدقيق بالتفاصيل ومهارات تنظيمية استثنائية. يوفر هذا المنصب بيئة عمل مرنة عن بعد، مما يسمح لك بالمساهمة بشكل هادف في العمليات التنفيذية مع تنمية مهاراتك المهنية. تلتزم Recruitlytixs HR بتعزيز جو داعم ومهني حيث يتم تقدير مساهماتك وتطوير حياتك المهنية كأولوية.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتعيين تذكيرات في الوقت المناسب.
  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة، وتحديد أولويات الرسائل والرد عليها بشكل مناسب نيابة عن المديرين التنفيذيين.
  • الحفاظ على تواصل واضح ومهني ومتسق، داخليًا وخارجيًا، حسب توجيهات المديرين التنفيذيين.
  • تنسيق وإدارة جميع جوانب المراسلات الداخلية والخارجية.
  • تتبع المهام والمواعيد النهائية والأولويات لضمان إكمال جميع العناصر المعينة في الوقت المناسب.
  • تنظيم ومتابعة بنود العمل المشتقة من الاجتماعات والاتصالات لضمان المساءلة.
  • المساعدة في إدارة سير العمل الإداري اليومي لتحسين الكفاءة.
  • ضمان توثيق وتتبع جميع الأنشطة والمهام بشكل صحيح للرجوع إليها في المستقبل.
  • تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد والإعداد للاجتماعات الافتراضية.
  • تدوين ملاحظات دقيقة أثناء الاجتماعات وتوزيع ملخصات موجزة أو قوائم ببنود العمل.
  • ترتيب خطط السفر والإقامة والجداول التفصيلية حسب ما يتطلبه المديرين التنفيذيين.
  • ضمان توافق جميع جهود الجدولة والتنسيق مع أولويات وأهداف المديرين التنفيذيين.
  • إعداد وتنسيق وتنظيم مختلف المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
  • الحفاظ على ملفات وسجلات رقمية منظمة لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.
  • المساعدة في إدخال البيانات ومهام إدارة المعلومات الأخرى حسب الحاجة.
  • ضمان أن تكون جميع الوثائق دقيقة ومحدثة وسهلة الوصول إليها.

المؤهلات والمتطلبات

  • مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في العمل الإداري أو كمساعد تنفيذي أو في مجال التنسيق.
  • قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
  • مستوى عالٍ من التقدير والمهنية عند التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
  • قدرة مثبتة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتنافسة بفعالية.
  • الراحة والكفاءة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات قوية في حل المشكلات.
  • تحفيز ذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • القدرة على التكيف والاستجابة لتغيير الأولويات واحتياجات العمل.

ملخص المهارات

  • إدارة التقويمات والاتصالات
  • تنسيق المهام وسير العمل
  • دعم الاجتماعات والسفر
  • التوثيق والدعم الإداري
  • إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)
  • مهارات التنظيم وإدارة الوقت
  • التقدير والمهنية
  • تعدد المهام وتحديد الأولويات
  • الكفاءة في الأدوات الرقمية ومنصات التعاون
  • الاهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات
  • التحفيز الذاتي وأخلاقيات العمل المستقلة
  • القدرة على التكيف والاستجابة

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 3 أيام
Virtual Executive Assistant (Remote)

Virtual Executive Assistant (Remote)

📣 إعلان

توظيف-تحليلي

دوام كامل

عن الدور

تبحث Re-cruit-Lytic عن مساعد تنفيذي افتراضي متفانٍ ومنظم لتقديم دعم إداري رفيع المستوى لمديريها وفرق القيادة. هذا الدور عن بعد ضروري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة لقيادتنا، مما يساهم بشكل مباشر في إنتاجيتهم والنجاح العام للمنظمة. المرشح المثالي سيكون محترفًا، ويهتم بالتفاصيل، وماهرًا في إدارة أولويات متعددة في بيئة ديناميكية. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا افتراضيًا، ستكون أداة أساسية في الحفاظ على النظام، وتعزيز الكفاءة، ودعم قرارات العمل الرئيسية. ستكون قدرتك على إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، وتنظيم الاجتماعات حيوية في تمكين مديرينا من التركيز على المبادرات الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتعيين التذكيرات لضمان الاستخدام الأمثل للوقت.
  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة، وتحديد أولويات الرسائل والرد عليها بشكل مناسب نيابة عن المديرين التنفيذيين.
  • الحفاظ على اتصالات واضحة ومهنية وفي الوقت المناسب، داخليًا وخارجيًا، وتمثيل المديرين التنفيذيين بفعالية.
  • تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية، وضمان التعامل مع جميع الاتصالات بدقة واحترافية.
  • تتبع المهام والمواعيد النهائية والأولويات للمديرين التنفيذيين، وضمان إنجاز جميع الواجبات المعينة في الوقت المحدد.
  • تنظيم ومتابعة بنود العمل المشتقة من الاجتماعات والاتصالات لضمان المساءلة والتقدم.
  • المساعدة في إدارة سير العمل الإداري اليومي، وتبسيط العمليات لزيادة الكفاءة.
  • ضمان توثيق جميع الأنشطة والمهام وتتبعها بشكل صحيح لسهولة الرجوع إليها ومراجعتها.
  • تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد وإدارة إعدادات الاجتماعات الافتراضية.
  • تدوين ملاحظات دقيقة أثناء الاجتماعات وتوزيع ملخصات موجزة أو قوائم ببنود العمل على الحضور.
  • ترتيب خطط السفر والإقامة والجداول التفصيلية عند الحاجة من قبل المديرين التنفيذيين.
  • ضمان توافق جميع ترتيبات الجدولة واللوجستيات مع أولويات وأهداف المديرين التنفيذيين.
  • إعداد وتنسيق وتنظيم مختلف المستندات والتقارير والعروض التقديمية وفقًا لمعايير عالية.
  • الحفاظ على ملفات وسجلات رقمية منظمة، مما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.
  • المساعدة في مهام إدخال البيانات وإدارة المعلومات، وضمان دقة وسلامة البيانات.
  • ضمان أن تكون جميع الوثائق دقيقة ومحدثة ومتاحة بسهولة لأصحاب المصلحة المعنيين.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو مساعد تنفيذي أو تنسيقي.
  • مطلوب مستوى عالٍ من التقدير والاحترافية عند التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
  • يجب أن يكون لديك دوافع ذاتية وقادرًا على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • يجب أن تكون قادرًا على التكيف والاستجابة للأولويات والطلبات المتغيرة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
  • قدرات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • الكفاءة في إدارة الأولويات المتنافسة وتعدد المهام بفعالية.
  • الراحة والمهارة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات قوية في حل المشكلات.
  • مهارة في إدارة التقويمات والاتصالات.
  • كفاءة في تنسيق المهام وسير العمل.
  • خبرة في دعم الاجتماعات والسفر.
  • كفاءة في التوثيق والدعم الإداري.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع الدور مع Re-cruit-Lytic، وهي شركة تقدر بيئة عمل مرنة. بينما الدور عن بعد، فإنه يدعم المديرين التنفيذيين الموجودين في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. خبرة من 0-1 سنة مطلوبة لهذا المنصب.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 11 يوم
Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

📣 إعلان

GGSD - جمعية غير ربحية للخدمات الاجتماعية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث GGSD - Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste عن موظف تجاري متحمس ومنظم لشغل منصب في السكرتارية المدرسية (ذكر/أنثى/متنوع) للانضمام إلى فريقنا في المركز التعليمي في ضاحية الظهران، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل يمثل فرصة للمساهمة في البيئة التعليمية ودعم العمليات اليومية للمدرسة. نبحث عن فرد لديه شغف بالتعليم ورغبة في النمو مع منظمتنا، مع إمكانية التوظيف طويل الأجل بعد انتهاء العقد الأولي.

هذا الدور هو في البداية منصب مؤقت لتغطية إجازة أمومة، مع إمكانية التمديد. نحن منفتحون لمناقشة ترتيبات عمل مرنة، بما في ذلك ساعات العمل بدوام جزئي (50-70%، أي ما يعادل 20-28 ساعة أسبوعياً) وتقاسم الوظائف، لتلبية الاحتياجات الفردية وضمان انتقال سلس.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • العمل كنقطة اتصال مركزية للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين، والتعامل مع استفساراتهم واحتياجاتهم المتنوعة.
  • التعاون بفعالية ضمن الفريق لتقديم دعم إداري شامل لجميع المهام المتعلقة بالمدرسة.
  • إدارة التواصل مع المتقدمين المحتملين لبرامجنا التعليمية والتنسيق مع شركات التدريب والسلطات المختصة.
  • مساعدة الإدارة المدرسية في الواجبات الإدارية لضمان سير العمل اليومي للمدرسة بكفاءة.
  • استخدام برنامج إدارة المدارس Easysoft بعد تلقي التدريب المناسب.
  • معالجة المراسلات الواردة والصادرة، سواء عبر الهاتف أو البريد العادي.
  • المساهمة في تنظيم عروضنا التعليمية والمشاركة في مبادرات إدارة الجودة.

المؤهلات والمتطلبات

  • إكمال تدريب مهني تجاري، مثل أخصائي إداري، أو موظف تجاري، أو أخصائي اتصالات/إدارة مكتبية، أو خبرة مهنية معادلة في سكرتارية مدرسية.
  • يفضل امتلاك خبرة سابقة في دور سكرتارية، أو إدارة مكتب، أو استقبال.
  • إظهار قدرات قوية في العمل الجماعي ومهارات تواصل ممتازة.
  • إظهار درجة عالية من التنظيم، والتوجه الخدمي، والسلوك الودي تجاه العملاء.
  • الالتزام بنهج عمل موثوق ودقيق ومستقل.
  • القدرة على البقاء هادئاً، والتفاعل بمرونة، والحفاظ على نظرة شاملة خلال فترات عبء العمل المرتفع.
  • إتقان استخدام تطبيقات MS Office.
  • التوافق مع المبادئ التوجيهية لشركتنا.

المهارات الأساسية

  • المهام الإدارية
  • التواصل
  • برنامج إدارة المدارس (Easysoft)
  • معالجة المراسلات
  • التنظيم
  • التوجه الخدمي
  • الود مع العملاء
  • نهج عمل موثوق ودقيق
  • نهج عمل مستقل
  • المرونة
  • MS Office

بيئة العمل والفرص

يقع مقر العمل في ضاحية الظهران، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل، مع إمكانية العمل بدوام جزئي أو تقاسم الوظائف. تقدم GGSD خطة معاشات تقاعدية ممولة من صاحب العمل، وخيارات لتأجير الدراجات، وفرص للتطوير المهني والشخصي. يتوفر برنامج تدريب شامل للموظفين، بالإضافة إلى خيارات إجازات تفرغ. يتمتع الموظفون بـ 30 يوماً إجازة سنوية، بالإضافة إلى إجازات مدفوعة في 15 أغسطس و 24 ديسمبر و 31 ديسمبر. تشمل المبادرات الأخرى تعزيز الصحة وبيئة عمل متنوعة وداعمة مع فريق متعاون. نرحب بشكل خاص بطلبات الأفراد ذوي الإعاقة إذا كانوا يمتلكون مؤهلات متساوية. يتطلب التقديم تقديم خطاب تغطية.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 9 أيام
Entry-Level Administrative Assistant (Remote)

Entry-Level Administrative Assistant (Remote)

📣 إعلانجديدة

Recruitlytixs الموارد البشرية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تعلن شركة Recruitlytixs HR، وهي شركة سريعة النمو، عن حاجتها لتعيين مساعد إداري مبتدئ عن بعد. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات اليومية السلسة للشركة من خلال المساعدة في تنظيم وتحديث وصيانة سجلات وقواعد بيانات الشركة بدقة وكفاءة. سيقدم المساعد الإداري الدعم الإداري العام للفرق، مما يساهم في تحسين سير العمل وتبسيط العمليات الداخلية. يتطلب هذا المنصب مهارات حاسوبية قوية، ورغبة في التعلم، ودقة عالية في التفاصيل. توفر هذه الفرصة ترتيبات عمل مرنة وفرصة للنمو داخل بيئة عمل داعمة وديناميكية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

  • إدخال البيانات والحفاظ على دقة السجلات عبر الأنظمة الداخلية.
  • تحديث جداول البيانات، ومتتبعات العمل، والوثائق بشكل منتظم.
  • تنظيم الملفات الرقمية وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
  • المساعدة في الجدولة، وتنسيق المهام، وسير العمل الإداري.
  • مراقبة المهام الموكلة والمتابعة لضمان إنجازها.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات منظمة ومحدثة.
  • تحديد البيانات المفقودة أو غير المتناسقة والإبلاغ عنها للتصحيح.
  • الحفاظ على تواصل كتابي واضح ومهني.

المؤهلات والمتطلبات

  • لا توجد خبرة سابقة مطلوبة؛ سيتم توفير التدريب.

المهارات المطلوبة

  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
  • القدرة على اتباع التعليمات وسير العمل المنظم.
  • إلمام أساسي بأدوات مثل جداول بيانات Google أو Microsoft Excel.
  • مهارات تواصل كتابي واضحة.
  • القدرة على إدارة المهام المتكررة باستمرار.
  • تحفيز ذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.

تفاصيل الوظيفة وبيئة العمل

هذا الدور هو منصب بدوام كامل، ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. سيتم العمل عن بعد، مع الاستفادة من أدوات مثل جداول البيانات (Google Sheets / Excel)، وأنظمة التتبع والتوثيق الداخلية، ومنصات البريد الإلكتروني والتواصل، وأدوات التعاون عن بعد (الدردشة ومكالمات الفيديو). يوفر هذا الدور أساسًا قويًا في الدعم الإداري والعمليات الرقمية، مع اكتساب خبرة عملية في إدارة البيانات وتنسيق المهام وتنظيم سير العمل.

فرص التطوير والنمو

تقدم هذه الفرصة تعويضات تنافسية للمبتدئين، وجدول عمل مرن عن بعد، ودعمًا منظمًا للإعداد والتدريب. تتاح للموظفين فرص للنمو المهني في مجالات الإدارة والعمليات، بالإضافة إلى حوافز قائمة على الأداء. يتميز فريق العمل بالتعاون والدعم في بيئة عمل عن بعد، مع إمكانية الوصول إلى موارد التعلم وأدوات تطوير المهارات.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 3 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مجموعة أحمد المحيسني القابضة

دوام كامل

نبذة عن الدور

تعلن مجموعة أحمد المحيسني القابضة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي في مقرها بالرياض. سيلعب شاغل الوظيفة دورًا أساسيًا في دعم الإدارة وتسهيل سير الأنشطة اليومية، مما يضمن كفاءة وسرعة العمليات التشغيلية بالتنسيق بين مختلف الأقسام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات الرسمية.
  • إعداد وتهيئة التقارير والخطابات الإدارية بكفاءة.
  • تنسيق ومتابعة الأعمال اليومية بين الإدارات المختلفة.
  • إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية مع الحفاظ على سرية المراسلات.
  • أرشفة وترتيب الوثائق والمستندات الهامة.
  • تنفيذ المهام الإدارية الأخرى المسندة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

  • حاصل على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية (تعتبر ميزة إضافية).
  • مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • قدرة ممتازة على التواصل كتابيًا وشفهيًا.
  • القدرة على إعداد التقارير والخطابات الرسمية بفعالية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
  • الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.

مهارات إضافية

  • خبرة في التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
  • معرفة مسبقة بإجراءات العمل الإداري في المؤسسات الحكومية أو الخاصة.
  • مهارات في تحديد أولويات العمل بسرعة وكفاءة.

بيئة العمل والموقع

تتميز بيئة العمل بأنها داعمة ومحفزة للتطوير المهني. الوظيفة بدوام كامل وتقع في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام
Executive Secretary

Executive Secretary

📣 إعلانجديدة

دياري

دوام كامل

عن دور السكرتير التنفيذي

تبحث شركة دياري عن سكرتير تنفيذي منظم واستباقي للغاية لتقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين في الرياض. تم تصميم هذا المنصب بدوام كامل لشخص يتطلع إلى إطلاق مسيرته المهنية في بيئة مهنية ديناميكية. سيكون السكرتير التنفيذي أداة أساسية في ضمان سير العمل السلس والفعال للمكتب التنفيذي من خلال إدارة الجداول اليومية والاتصالات والمهام الإدارية الأساسية.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة وتنظيم تقويمات واجتماعات ومواعيد المديرين التنفيذيين بدقة، مع ضمان أفضل جدولة وحل للتعارضات.
  • إعداد وتدقيق وتحرير مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدرجة عالية من الدقة والاحترافية.
  • تنسيق جميع جوانب ترتيبات سفر المديرين التنفيذيين، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة وإنشاء جداول مفصلة.
  • التعامل باحترافية مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي، مع تصفيتها وتحديد أولوياتها حسب الضرورة.
  • الحفاظ على نظام آمن ومنظم للملفات والسجلات السرية، مع ضمان السرية وسهولة الوصول إليها.
  • المساعدة في إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بدقة.
  • العمل كحلقة وصل رئيسية بين الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين، وتعزيز التواصل والعلاقات الفعالة.
  • أداء واجبات مكتبية عامة لدعم الفريق التنفيذي وأعضاء هيئة التدريس الآخرين حسب الحاجة.
  • توقع احتياجات المديرين التنفيذيين وتقديم الدعم الاستباقي لتعزيز إنتاجيتهم وكفاءتهم.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري ذات قيمة عالية.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية، بالإضافة إلى قدرات شخصية ممتازة.
  • إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
  • القدرة المثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والنزاهة.
  • نهج يركز على التفاصيل في المهام وموقف استباقي تجاه حل المشكلات والدعم.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تنظيمية
  • مهارات إدارة الوقت
  • مهارات الاتصال
  • قدرات شخصية
  • إتقان برامج MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook)
  • التعامل مع المعلومات السرية
  • نهج يركز على التفاصيل
  • موقف استباقي

بيئة العمل والخبرة

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، ويقدم فرصة للتطور داخل بيئة مهنية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
Executive Assistant

Executive Assistant

📣 إعلان

مجموعة لافرن

دوام كامل

عن دور المساعد التنفيذي

تبحث مجموعة لافرن عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي ومبدع لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل لكبار القادة. المرشح المثالي يزدهر في بيئة سريعة الخطى، ويظهر مهارات اتصال استثنائية، ويتعامل باستمرار مع المعلومات الحساسة بحذر وسرية. يتطلب هذا الدور قدرات قوية على حل المشكلات، ومهارات ممتازة في إدارة الوقت، والقدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين. يقع مقر الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي وظيفة بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة وصيانة تقاويم المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية بين المسؤولين التنفيذيين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.
  • الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.
  • تنظيم الاجتماعات والإشراف عليها، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل.
  • تنسيق وإدارة المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التكليف.
  • المساعدة في إعداد التقارير والملخصات وتحليلات البيانات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
  • تبسيط العمليات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
  • تخطيط وتنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات والإقامة وتقارير المصروفات.
  • إدارة لوجستيات الاجتماعات والفعاليات والمشاركات الداخلية والخارجية.
  • العمل كحلقة وصل بين المسؤولين التنفيذيين والموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
  • صياغة ومراجعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المهنية نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
  • بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية عبر المنظمة.

المؤهلات والخبرة

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
  • خبرة من 1 إلى 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
  • يتم النظر أيضًا في مستوى الخبرة من 0 إلى 1 سنة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

  • مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي.
  • إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) وأدوات الإنتاجية مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
  • مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة والاحترافية.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية.
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
  • مهارات تقنية عالية والقدرة على التكيف مع الأنظمة والأدوات والتقنيات الجديدة.

بيئة العمل ونوعه

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وإدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية في وقت واحد.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم