سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمدير تنفيذي!
تسعى شركة خدمات النفط والغاز إلى تعيين مدير تنفيذي م dedicated لدعم فريق الإدارة العليا لدينا في الرياض. تتطلب هذه الوظيفة الحيوية مهارات تنظيمية وإدارية قوية لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جداول التنفيذ.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة داخل الشركة.
• إعداد وتوزيع المستندات والتقارير الإدارية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني بكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المالية.
• تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق متنوعة.
• تنظيم السفر والإقامة للموظفين عند الضرورة.
• تحديث وصيانة قواعد بيانات ومعلومات الشركة.
• التفاعل بشكل مهني مع العملاء والموردين.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المنظمة.

المؤهلات المفضلة للمرشح:

• خبرة سابقة في الأدوار السكرتارية أو الإدارية.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعالة للوقت.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري.
• إجادة تطبيقات الكمبيوتر المكتبية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
• المرونة في التعامل مع مهام متعددة.
• روح الفريق والقدرة على التعاون مع الآخرين.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• تقدير المبادرة وتحمل المسؤولية.

انضم إلى Clifford Chance كأمين تنفيذ!
نحن واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية على مستوى العالم، نفخر بنهجنا الشامل والودود والمعتمد على الفريق في العمل. مكتبنا في الرياض يبحث عن أمين تنفيذ متحمس ومنظم.

حول الدور
سيدعم أمين التنفيذ المحصلين ومدير المكتب، مع إدارة المسؤوليات في بيئة سريعة الحركة. ستعزز العلاقات التعاونية عبر الأقسام، مما يضمن التواصل الفعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويمات والجداول، والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات.
• ضمان إدخال وتقديم سجلات الوقت والمصروفات في الوقت المناسب.
• المساعدة في صياغة رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، وإدارة الوثائق.
• دعم فريق LSS خلال الغيابات وتوفير غطاء الاستقبال حسب الحاجة.

المؤهلات:
يجب أن يتوفر لدى المتقدمين درجة جامعية ومهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة. يجب أن تكون لديك مهارات متوسطة إلى متقدمة في تكنولوجيا المعلومات تشمل MS Word وPowerPoint وOutlook وExcel. تعتبر مهارات التنظيم القوية والقدرة على العمل في بيئة مطالبة أمرًا أساسيًا.

ظروف العمل:
هذا دور هجيني يتطلب أن تقضي 80٪ على الأقل من وقتك في المكتب. نحن نشجع فرص العمل المتساوية وبيئة العمل المتنوعة حيث يتم تقدير الجميع لوجهات نظرهم الفريدة.

انضم إلى فريقنا كأمين مكتبة تنفيذي
نحن نبحث عن أمين مكتبة تنفيذي يتمتع بخبرة عالية ومنظمة وقابلة للاعتماد، ولديه حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة المثبتة في دعم فرق القيادة العليا. هذه الوظيفة مثالية لمهني محترف يتميز في إدارة جداول تنفيذية معقدة مع ضمان عمليات إدارية سلسة وعلى مستوى عالٍ.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف وإدارة تقاويم التنفيذين المعقدة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق السفر الدولي والمحلي.
• إعداد وتصحيح وتحرير المراسلات على مستوى عالٍ، والتقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق بدقة وحكمة.
• التخطيط والتنظيم وتنسيق الاجتماعات على مستوى الإداريين، بما في ذلك تطوير الأجندات، وتدوين المحاضر، وتتبع إجراءات المتابعة.
• أن تكون حلقة وصل بين التنفيذيين والإدارات الداخلية، والمساهمين الخارجيين، والشركاء البارزين.
• الحفاظ على نظم الملفات المنظمة وضمان سرية وأمان المعلومات الحساسة.
• مراقبة وإدارة الاتصالات عبر البريد الإلكتروني ذات الحجم الكبير وتصفية المكالمات الواردة باحترافية.
• تقديم الدعم التنفيذي في المشاريع الاستراتيجية والمبادرات والمهام التشغيلية عند الحاجة.

المؤهلات:

• حد أدنى 10 سنوات من الخبرة كأمين مكتبة تنفيذي أو مساعد تنفيذي، أو في دور إداري كبير مماثل.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• قدرات تنظيمية وتعدد مهام واستباقية استثنائية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي مع إتقان قوي للمراسلات التجارية.
• إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والحكمة عند التعامل مع الأمور السرية.
• استباقية وموارد مع القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية.

ما نقدمه:

• فرصة للمساهمة في مشاريع بارزة في المملكة العربية السعودية.
• بيئة عمل تعاونية ومحترفة وداعمة.
• راتب تنافسي وحزمة فوائد شاملة.
• ثقافة تنظيمية قوية تقدر وتعترف بمساهمات الموظفين.
• فرصة للعمل مع فريق قيادي متحمس للتميز والنمو المستمر.