img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
Join Our Team as an Executive Secretary at ISG!

International Schools Group (ISG) is seeking an energetic Executive Secretary to provide efficient, organized administration and finance related support to the Assistant Principal in the school. The Executive Secretary will organize and maintain the executive’s schedule while performing a variety of administrative and finance related tasks.

Key Responsibilities:
  • Demonstrate a commitment to the safety and security of children and young people (child protection).
  • Acquire and maintain a working knowledge of ISG District organization policies, practices and procedures.
  • Provide administrative and finance support to the executive as required.
  • Organize and maintain the executive’s calendar and arrange appointments.
  • Prepare documents, reports, and keep minutes of meetings.
  • Make travel arrangements for the assistant principal.
  • Handle confidential documents ensuring they remain secure.
  • Assist in supporting students and parents regarding their queries.
  • Maintain records and ensure information is organized and easily accessible.
  • Create and maintain events calendar, assist with event preparation.

Qualifications:
Minimum of Bachelor’s degree in a related field. Proven experience as an executive secretary or similar administrative role. Proficient in MS Office and Google Suite with strong organizational skills.

About Us:
International Schools Group (ISG) was founded in 1962 and serves expatriate families in Saudi Arabia. We provide high-quality education with a commitment to safety, collaboration, and growth. Join us in creating a nurturing educational environment!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة الخريف للنفط

دوام كامل
انضم إلى شركة الخرايف للبترول كأمين تنفيذي
باعتبارها شركة رائدة في خدمات النفط والغاز ومقرها في الدمام، نفخر بالتزامنا بالتميز والابتكار. ندعوك لتكون جزءًا من فريقنا الديناميكي والمساهمة في نجاح عملياتنا عبر ثلاثة قارات.

المسؤوليات:
  • تكون بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس والمساهمين الداخليين والخارجيين، والتعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل مهني.
  • تخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والتأكد من إبلاغ جميع المشاركين.
  • تدوين الملاحظات بدقة خلال الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.
  • إدارة ترتيبات السفر للفريق التنفيذي، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامة.
  • إعداد ومراجعة الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات عند الحاجة.
  • متابعة نقاط العمل لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
  • تقديم الدعم الإداري للرئيس والفريق التنفيذي في العمليات اليومية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر وإعطاء الأولوية للمهام من أجل سير العمل بكفاءة.
  • أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.

المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل.
  • خلفية قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية.
  • مهارات اتصال وشخصية ممتازة.
  • متمكن في MS Office وطليق في العربية والإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 4 أيام

أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات

📣 إعلانجديدة

وكالة وصال العالمية للدعاية والاعلان

5,500 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى وكالة وصال العالمية للدعاية والإعلان كمنسق فعاليات!
نحن نبحث عن شخص مبدع ومنظم يجيد تنظيم وإدارة الفعاليات الرسمية. في هذا الدور، ستتمكن من الإشراف على تنفيذ الفعاليات وفقًا للأعراف المتبعة، والتخطيط للخدمات اللوجستية، وتنسيق الأنشطة بشكل فعال مع الضيوف والمضيفين.
المسؤوليات الرئيسية:
  • المشاركة في تخطيط الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتماشى مع السياسات والإجراءات.
  • تنظيم مواعيد وجداول الزيارات للضيوف وتوفير الدعم اللوجستي.
  • تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.
المتطلبات:
  • درجة البكاليوس في إدارة المشاريع أو إدارة وتنظيم الفعاليات.
  • خبرة عمل لا تقل عن سنة في مجال الفعاليات.
  • إجادة اللغة العربية والاحترافية في اللغة الإنجليزية.
  • مهارات التفاوض وحل المشكلات.
هذا الدور يتطلب شغفًا بالتفاصيل وقدرة على العمل تحت الضغط. إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي، فنحن نريد سماع منك!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 4 أيام

محاسب عام

📣 إعلان

شركة مستورة للمقاولات المحدودة

4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كــ محاسب في شركة مستورة للمقاولات المحدودة!
نبحث عن محاسب موهوب لتحضير وتنظيم مستندات الصرف ومتابعة تحصيل الإيرادات وتوثيقها وتحليلها. ستكون مسؤولاً عن إعداد القيود المحاسبية وتسجيل العمليات المالية بالسجلات، بالإضافة إلى تدقيق حسابات البنوك وإعداد التسويات اللازمة.

المهام والواجبات:
  • تدقيق المطالبات المالية والتأكد من اكتمال شروطها القانونية والمالية.
  • إعداد وتنظيم وتوثيق مستندات الصرف ومتابعة تدقيقها وإجازتها للصرف من الجهات الرقابية المعتمدة.
  • مراقبة النفقات الجارية والرأسمالية بحسب الموقف المالي الشهري لبنود الموازنة.
  • تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة ومواكبة التطور العلمي والتقني في المجال.
  • إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال محاسبة النفقات والإيرادات وحفظها.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم سنتين بعد الثانوية في المحاسبة.
  • رخصة هيئة المحاسبين.
  • خبير في عمليات المحاسبة والمراجعة المالية.
  • متوسط في اللغة الإنجليزية.

المزايا:
  • تأمين طبي.
  • عمل لمدة ستة أيام في الأسبوع.
  • عمل صباحي.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 9 أيام