img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
تبحث مجموعة إيلاف، الاسم الرائد في صناعة السفر والسياحة في الشرق الأوسط، عن أمين تنفيذي مخلص لضمان سير العملية بسلاسة في قسمنا. إذا كنت فردًا نشطًا ولديك موهبة في التنظيم، نود أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية:
  • إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة.
  • تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد.
  • الإشراف على مساعدي المكتب والسائقين وأعضاء فريق العمل الآخرين في القسم.
  • الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد، واجتماعات المجلس، والمؤتمرات.
  • إدارة جدول مزدحم والتنسيق للاجتماعات وترتيبات السفر.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وتمحيصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
  • التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود) وترتيبها حسب الأولوية.
  • التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة.
  • إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
  • تسجيل إدارة الأوراق يوميًا وأرشفتها.
  • التأكد بشكل متكرر ومراقبة مستويات مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات المناسبة.

التعليم:
مطلوب درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة:
يفضل وجود 3 سنوات على الأقل من الخبرة كأمين سر.

المهارات / السمات:
  • إتقان اللغة الإنجليزية في الأشكال المكتوبة والشفوية.
  • سيطرة عالية على تطبيقات MS مثل Word وPowerPoint وExcel.
  • مهارات قوية في التواصل والمتابعة والمراقبة.
  • قدرات ممتازة في إدارة الملفات.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

البنزين

دوام كامل
وظيفة مسؤول موارد بشرية في شركة بترولايز

تسعى شركة بترولايز لاستقطاب مسؤول موارد بشرية متميز للإشراف على تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية وضمان توافقها مع أنظمة العمل واللوائح الداخلية. يهدف الدور إلى مساهمة فعالة في استقطاب الكفاءات وتنمية قدرات الموظفين بالإضافة إلى تحقيق بيئة عمل محفزة.

  • المهام والمسؤوليات:
  • تنفيذ سياسات الموارد البشرية المعتمدة ومتابعة تطبيقها في جميع الإدارات.
  • إدارة عمليات التوظيف من إعلان الوظائف واستقبال السير الذاتية وحتى إجراءات التعيين.
  • متابعة شؤون الموظفين (عقود، إجازات، حضور وانصراف، إنهاء خدمات).
  • إعداد وتحديث ملفات الموظفين والبيانات الوظيفية على النظام.
  • متابعة إجراءات الرواتب والمزايا والتأكد من مطابقتها للأنظمة.
  • المساهمة في برامج التدريب والتطوير وتحليل الاحتياجات التدريبية.
  • ضمان الالتزام بأنظمة العمل السعودية ولوائح التأمينات الاجتماعية.
  • حل النزاعات والمشكلات العمالية بالتنسيق مع الإدارة المعنية.
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية ورفعها للإدارة.
  • المشاركة في تطوير بيئة العمل وتحسين مستوى رضا الموظفين.
  • المؤهلات والخبرات المطلوبة:
  • المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو الإدارة العامة، أو ما يعادلها.
  • الخبرة العملية: من 25 سنوات خبرة في مجال الموارد البشرية.
  • المهارات:
  • معرفة جيدة بأنظمة ولوائح العمل السعودية.
  • مهارات تواصل عالية وحل المشكلات.
  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
  • قدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت.
  • مهارات التفاوض وإدارة العلاقات.
  • إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد