سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!

يسعدنا أن نعلن عن فرصة مثيرة في الشركة المتقدمة للصناعات المعدنية (AMIC)، التابعة لتسنى، لوظيفة أمين تنفيذي - معدنية، مقرها جدة.

معلومات عنا:
تعمل AMIC ضمن قطاع المواد مع التركيز على المعادن وتكرّس جهودها في قيادة الابتكار في مجالنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق أنشطة مكتب نائب الرئيس التنفيذي، إدارة جدول المكتب، وتنظيم الاجتماعات.
• التواصل وتنسيق التعليمات والطلبات من مختلف الأقسام والجهات الخارجية.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام PowerPoint للإدارة العليا واجتماعات المجلس.
• المشاركة في الفعاليات التجارية وتمثيل AMIC بطريقة مهنية.
• إدارة المراسلات، الملاحظات، وأرشفة الوثائق.
• جدولة المواعيد، إدارة ترتيبات السفر، والحفاظ على سجلات المكتب.

المؤهلات الدنيا:

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال.
• دبلوم أو شهادة في إدارة المكاتب.

الخبرة:
1015 سنة لحاملي الدبلوم مرغوبة.

المعرفة والمهارات المطلوبة:

• إدارة الوقت والتقويم
• التواصل الفعال ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية)
• إتقان برمجيات المكتب (Word وPowerPoint وOutlook)
• تنسيق الفعاليات والتمثيل

طبيعة العمل:
58 ساعات في اليوم.

مدة التقديم:
من 232025312025.

حول الدور:
سيقدم السكرتير التنفيذي للمدير التنفيذي دعمًا إداريًا وتنظيميًا وتواصليًا عالي المستوى للرئيس التنفيذي لشركة خريجي وصالات العرض المحدودة. يضمن هذا الدور التشغيل الفعال للمكتب التنفيذي، مما يسمح للرئيس التنفيذي بالتركيز على الأولويات الاستراتيجية وتطوير الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التنفيذي: إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، تنسيق الاجتماعات، التعامل مع المراسلات السرية، وتدوين محاضر الاجتماعات.
• إدارة التواصل: صياغة وتحرير الاتصالات، وضمان الردود الفورية على الاستفسارات.
• تنسيق السفر والفعاليات: تنظيم ترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات التنفيذية وفعاليات الشركة.
• إدارة المعلومات والسجلات: الحفاظ على سجلات منظمة وسرية لمكتب الرئيس التنفيذي.
• إدارة المكتب: التواصل مع الأقسام مثل الموارد البشرية والمالية، وإدارة اللوازم المكتبية والمشاريع الخاصة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو المجال ذي الصلة.
• الشهادات المهنية مثل شهادة مساعد تنفيذي أو PMP تعتبر ميزة.

الخبرة:

• 5+ سنوات كسكرتير أو مساعد تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك لرؤساء تنفيذيين.
• الخبرة في قطاع الإمدادات الكهربائية مرغوبة للغاية.

المهارات والكفاءات:

• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية، مع مهارات تواصل قوية.
• احترافية عالية في التعامل مع المعلومات السرية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• متعهد بالتفاصيل مع إجادة مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.

ظروف العمل:
ساعات العمل القياسية مع مرونة للاحتياجات الخاصة بجدولة التنفيذيين.

انضم إلى كليفورد تشانس كأمين تنفيذي
في كليفورد تشانس، واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية في العالم، نقدم بيئة عمل مثيرة حيث يمكنك تحقيق طموحاتك المهنية. فريقنا المكرس ملتزم بتقديم استشارات قانونية ودعم ممتاز لمجموعة متنوعة من العملاء.

نظرة عامة عن الدور:
سوف يلعب الأمين التنفيذي دورًا محوريًا في دعم كسب الرسوم وإدارة الأولويات داخل مكتبنا في الرياض. التعاون مع مدير المكتب وأعضاء الفريق أمر ضروري للنجاح في هذا المنصب.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجدول الزمني والاجتماعات: إدارة الجداول وتكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
• تنسيق السفر: تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات والنقل.
• الوقت والنفقات: ضمان إدخال السجلات الزمنية والنفقات في الوقت المحدد.
• الدعم الإداري: صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وإدارة الوثائق المختلفة.
• دعم الفريق: العمل بشكل تعاوني مع فريق LSS وتوفير التغطية أثناء الغيابات حسب الحاجة.

العلاقات المهنية الرئيسية:
ستقوم ببناء علاقات إيجابية وتعاونية مع كسب الرسوم ومدير المكتب وأقسام مختلفة بما في ذلك الفواتير والمالية وتطوير الأعمال والموارد البشرية.

المؤهلات:

• درجة جامعية.
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
• مهارات IT متوسطة / متقدمة (MS Word و PowerPoint و Outlook و Excel).

للتميز في هذا الدور، فإن أخلاقيات العمل القوية ومهارات التنظيم الممتازة وقدرة إدارة الأولويات المتعددة أمور أساسية. نحن نقدر رضا العملاء ونقدم بيئة عمل شاملة وداعمة تعزز النمو المهني.