وظائف موظف موارد بشرية في جدة

بائعه في المحل والتواصل مع العملاء

المهام والمسؤوليات:
1. تنفيذ إجراءات التوظيف (الإعلان عن الوظائف، فرز السير الذاتية، ترتيب المقابلات، التنسيق مع الإدارات).
2. إعداد وتجهيز عقود العمل، ومتابعة تجديدها وإنهائها حسب الحاجة.
3. متابعة حضور وانصراف الموظفين، وتسجيل الإجازات والتأخيرات.
4. الإشراف على ملفات الموظفين وتحديثها باستمرار.
5. المساهمة في إعداد خطط التدريب والتطوير الوظيفي.
6. دعم عمليات تقييم الأداء وتوثيق النتائج.
7. التواصل مع الدوائر الحكومية فيما يخص شؤون الموظفين (التأمينات، الجوازات، وزارة الموارد البشرية…).
8. تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية والتأكد من التزام الموظفين بها.
9. معالجة شكاوى وملاحظات الموظفين ومتابعة حلها.
10. إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية ورفعها للإدارة.

• المهام:
• إدارة عمليات التوظيف والتعيين.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• إدارة شؤون الموظفين والرواتب.
• تطوير برامج التدريب والتطوير.
• مراجعة الدوائر الحكومية / و الجهات الخاصة .
• العمل على استخراج التصاريح ذات العلاقة
• المتطلبات:
• شهادة جامعية في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة في مجال الموارد البشرية.
• معرفة بقوانين العمل السعودية.

مهارات تحليلية وحل المشكلات

• تقديم إرشادات الموارد البشرية المهنية بناءً على السياسات والإجراءات.
• إنتاج تقارير موارد بشرية عادية وغير دورية، وتحليل الآثار والتوصية بالإجراءات.
• المشاركة في المشاريع الصغيرة، وتسهيل تخصيص المهام، ومراقبة التقدم، وضمان التسليم في الوقت المناسب.
• تدريب الموظفين الجدد لمساعدتهم في تطويرهم.
• المساعدة في إنشاء عمليات موارد بشرية جديدة لتحسين الكفاءة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموارد البشرية لسهولة الوصول إليها وصلاحيتها.
• اجتياز التناوب عبر وظائف الموارد البشرية المختلفة لتوسيع الخبرة التشغيلية.
• ضمان السرية في جميع جوانب عمل الموارد البشرية لحماية خصوصية الموظفين.

• تحديث سجلات الموظفين على مدار دورة حياة الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف وتغيير الوظائف والإنهاء.
• الرد على الاستفسارات المتعلقة بعمليات الموارد البشرية مثل الفوائد والتعويضات.
• إنشاء عقود العمل والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة.
• إدارة أنظمة فوائد الموظفين وتحديد الفرص للتحسين.
• التنسيق مع مختلف الإدارات للامتثال للضرائب والأسطول.
• تسهيل عمليات التوظيف والفصل للموظفين.
• دعم تنظيم فعاليات الموارد البشرية والمساعدة في المشاريع الخاصة للموارد البشرية.

• إدارة عمليات التأمين الطبي بما في ذلك إضافة وحذف وإدارة الفواتير الائتمانية.
• تتبع وإدارة إجازات الموظفين، إنهاء التسويات، وترتيب حجوزات السفر.
• مراقبة حضور الموظفين اليومي والمغادرات، وإعداد التقارير الشهرية.
• إدخال بيانات الموظفين في نظام Odoo (تجربة مطلوبة).
• معالجة والرد على استفسارات الموظفين بسرعة.
• أداء أي مهام إضافية تعيينها من قبل مديرك المباشر.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور الموارد البشرية.
• فهم شامل لقانون العمل السعودي.
• خبرة أساسية مع نظام Odoo.
• إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
• شخص متحفز يتمتع بشغف للعمل.

• تغطية تأمين طبي.