سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
تبحث مجموعة إيلاف، الاسم الرائد في صناعة السفر والسياحة في الشرق الأوسط، عن أمين تنفيذي مخلص لضمان سير العملية بسلاسة في قسمنا. إذا كنت فردًا نشطًا ولديك موهبة في التنظيم، نود أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة.
• تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد.
• الإشراف على مساعدي المكتب والسائقين وأعضاء فريق العمل الآخرين في القسم.
• الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد، واجتماعات المجلس، والمؤتمرات.
• إدارة جدول مزدحم والتنسيق للاجتماعات وترتيبات السفر.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتمحيصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود) وترتيبها حسب الأولوية.
• التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة.
• إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
• تسجيل إدارة الأوراق يوميًا وأرشفتها.
• التأكد بشكل متكرر ومراقبة مستويات مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات المناسبة.

التعليم:
مطلوب درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة:
يفضل وجود 3 سنوات على الأقل من الخبرة كأمين سر.

المهارات / السمات:

• إتقان اللغة الإنجليزية في الأشكال المكتوبة والشفوية.
• سيطرة عالية على تطبيقات MS مثل Word وPowerPoint وExcel.
• مهارات قوية في التواصل والمتابعة والمراقبة.
• قدرات ممتازة في إدارة الملفات.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!

يسعدنا أن نعلن عن فرصة مثيرة في الشركة المتقدمة للصناعات المعدنية (AMIC)، التابعة لتسنى، لوظيفة أمين تنفيذي - معدنية، مقرها جدة.

معلومات عنا:
تعمل AMIC ضمن قطاع المواد مع التركيز على المعادن وتكرّس جهودها في قيادة الابتكار في مجالنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق أنشطة مكتب نائب الرئيس التنفيذي، إدارة جدول المكتب، وتنظيم الاجتماعات.
• التواصل وتنسيق التعليمات والطلبات من مختلف الأقسام والجهات الخارجية.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام PowerPoint للإدارة العليا واجتماعات المجلس.
• المشاركة في الفعاليات التجارية وتمثيل AMIC بطريقة مهنية.
• إدارة المراسلات، الملاحظات، وأرشفة الوثائق.
• جدولة المواعيد، إدارة ترتيبات السفر، والحفاظ على سجلات المكتب.

المؤهلات الدنيا:

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال.
• دبلوم أو شهادة في إدارة المكاتب.

الخبرة:
1015 سنة لحاملي الدبلوم مرغوبة.

المعرفة والمهارات المطلوبة:

• إدارة الوقت والتقويم
• التواصل الفعال ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية)
• إتقان برمجيات المكتب (Word وPowerPoint وOutlook)
• تنسيق الفعاليات والتمثيل

طبيعة العمل:
58 ساعات في اليوم.

مدة التقديم:
من 232025312025.

انضم إلى كليفورد تشانس كأمين تنفيذي
في كليفورد تشانس، واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية في العالم، نقدم بيئة عمل مثيرة حيث يمكنك تحقيق طموحاتك المهنية. فريقنا المكرس ملتزم بتقديم استشارات قانونية ودعم ممتاز لمجموعة متنوعة من العملاء.

نظرة عامة عن الدور:
سوف يلعب الأمين التنفيذي دورًا محوريًا في دعم كسب الرسوم وإدارة الأولويات داخل مكتبنا في الرياض. التعاون مع مدير المكتب وأعضاء الفريق أمر ضروري للنجاح في هذا المنصب.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجدول الزمني والاجتماعات: إدارة الجداول وتكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
• تنسيق السفر: تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات والنقل.
• الوقت والنفقات: ضمان إدخال السجلات الزمنية والنفقات في الوقت المحدد.
• الدعم الإداري: صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وإدارة الوثائق المختلفة.
• دعم الفريق: العمل بشكل تعاوني مع فريق LSS وتوفير التغطية أثناء الغيابات حسب الحاجة.

العلاقات المهنية الرئيسية:
ستقوم ببناء علاقات إيجابية وتعاونية مع كسب الرسوم ومدير المكتب وأقسام مختلفة بما في ذلك الفواتير والمالية وتطوير الأعمال والموارد البشرية.

المؤهلات:

• درجة جامعية.
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
• مهارات IT متوسطة / متقدمة (MS Word و PowerPoint و Outlook و Excel).

للتميز في هذا الدور، فإن أخلاقيات العمل القوية ومهارات التنظيم الممتازة وقدرة إدارة الأولويات المتعددة أمور أساسية. نحن نقدر رضا العملاء ونقدم بيئة عمل شاملة وداعمة تعزز النمو المهني.