وظائف أخصائي مراقبة مخزون وجرد في جدة

الهدف من الوظيفة

تنفيذ عمليات الاستلام والتخزين والصرف والتجهيز داخل المستودع المركزي لجملة الاواني المنزلية خصوصا المنتجات الزجاجية وفق تعليمات مدير المستودع مع ضمان دقة الكميات سلامة المناولة تحديث حركة المخزون على النظام تجهيز طلبات الفروع والعملاء في الوقت المحدد وتقليل اخطاء الصرف والكسر والهدر

المسؤوليات الرئيسية

·         استلام شحنات الكونتينرات والمشاركة في تفريغ البضائع وفق اجراءات مناولة امنة للمواد القابلة للكسر

·         مطابقة الكميات والاصناف مع اوامر الشراء والفواتير وقوائم التعبئة حسب التوجيهات المعتمدة

·         فحص الكراتين والطبالي واكتشاف التلف او الكسر او النقص وعزل المتضرر وابلاغ مدير المستودع فورا

·         تسجيل البضائع المستلمة على النظام او Excel حسب الاجراء المعتمد

·         تكويد الاصناف وترتيبها في المواقع المحددة داخل المستودع

·         الالتزام بمواقع التخزين المحددة وعدم نقل الاصناف او تغيير مواقعها الا بموافقة المسؤول المباشر

·         ترتيب المنتجات الزجاجية وفق معايير الرص الامن ومنع الضغط او التكديس الخاطئ

·         المحافظة على نظافة وتنظيم منطقة العمل والممرات ومناطق التخزين

·         تجهيز طلبات الفروع حسب اوامر الصرف المعتمدة

·         تجهيز طلبات عملاء الجملة او الاونلاين بدقة عالية حسب الفاتورة او امر البيع

·         تدقيق الاصناف والكميات قبل التسليم او التحميل

·         تطبيق معايير التغليف المناسبة للمنتجات القابلة للكسر قبل الشحن

·         تحميل وتجهيز البضائع مع فريق المستودع وفق تعليمات السلامة والنقل الامن

·         توثيق حركة الصرف والتحويل بين المستودع والفروع على النظام او Excel

·         تحديث حركات المخزون اليومية حسب الصلاحيات الممنوحة

·         المشاركة في الجرد الدوري والمفاجئ والسنوي حسب توجيهات مدير المستودع

·         رفع اي فروقات او اصناف غير مطابقة او تلفيات للمسؤول المباشر

·         مراقبة الاصناف سريعة الحركة داخل نطاق العمل وابلاغ المدير عند قرب النفاد

·         الالتزام بزمن تجهيز الطلبات حسب الاولويات المحددة من مدير المستودع

·         اعداد او تسليم بيانات يومية عن الاعمال المنجزة عند الطلب مثل الاستلام التجهيز التالف العجز والطلبات المتاخرة

·         الالتزام بتعليمات السلامة داخل المستودع خصوصا اثناء المناولة والتحميل والتفريغ

المتطلبات والمهارات المطلوبة

·         خبرة سابقة في اعمال المستودعات او المخزون او التوزيع

·         يفضل وجود خبرة في مستودعات الجملة او المنتجات متعددة الاصناف

·         يفضل وجود خبرة في التعامل مع المنتجات القابلة للكسر مثل الزجاج والسيراميك والاواني المنزلية

·         معرفة بانظمة ادارة المخزون (ERP / WMS)

·         اجادة استخدام Excel بشكل عملي في الادخال والمتابعة

·         دقة في الجرد ومطابقة البيانات

·         سرعة في تجهيز الطلبات تحت ضغط العمل

·         الالتزام بالترتيب والنظافة وسلامة التخزين

مطلوب موظف تشغيل ومتابعة مناديب للعمل في جدة

نبحث عن موظف لديه خبرة في إدارة وتشغيل مناديب تطبيقات التوصيل مثل:
هنقرستيشن – كيتا – نينجا

المهام الوظيفية:

• متابعة الداش بورد وإدارة أداء المناديب
• استقطاب وتسجيل مناديب جدد
• متابعة الحضور والالتزام اليومي
• رفع إنتاجية المناديب وتحقيق المستهدفات
• حل المشكلات التشغيلية والتنسيق مع الدعم
• إعداد تقارير الأداء والمتابعة اليومية

الشروط:

• خبرة سابقة في تشغيل أو إدارة مناديب التوصيل
• مهارات تواصل ومتابعة ممتازة
• القدرة على العمل تحت الضغط
• إجادة استخدام الحاسب والأنظمة التشغيلية
• الجدية والانضباط في العمل

تفاصيل الوظيفة:

• مكان العمل: جدة
• الدوام: 12 ساعة
• الراتب : 3000 ريال 
• بونص أداء حسب الإنتاجية وتحقيق المستهدف

للمهتمين يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر المنصة.

عن الدور

تقدم شركة جمجوم فارما فرصة للمواطنين السعوديين المتحمسين للانضمام كمتدربين في سلسلة التوريد من خلال برنامج تمهير. يوفر هذا البرنامج للخريجين الجدد خبرة عملية في قطاع تصنيع الأدوية. تعتبر وظيفة سلسلة التوريد ضرورية لإدارة تدفق المواد والمعلومات والمنتجات. يقدم هذا الدور التدريبي تعرضًا لأنشطة سلسلة التوريد الرئيسية بما في ذلك التخطيط والمشتريات وإدارة المخزون والتخزين والخدمات اللوجستية وتنسيق أصحاب المصلحة لدعم أهداف العمل ومتطلبات العملاء.

برنامج تمهير هو مبادرة تدريب أثناء العمل لمدة ستة أشهر تم تطويرها بالشراكة مع صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF). يهدف إلى تزويد الخريجين السعوديين بالمهارات العملية وتعزيز قابليتهم للتوظيف. بصفتك متدربًا في سلسلة التوريد، سيقوم المشاركون بالدوران عبر مجالات مختلفة من سلسلة التوريد لاكتساب فهم شامل لعملياتها والمساهمة في كفاءة الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

سيكتسب المتدربون خبرة عملية في العديد من جوانب سلسلة التوريد، مع تعيين واجبات محددة بناءً على احتياجات القسم وخطط التطوير. قد تشمل هذه:

• المساعدة في تخطيط وتوقع متطلبات المواد والمنتجات.
• دعم أنشطة المشتريات والتنسيق مع الموردين.
• المشاركة في عمليات إدارة المخزون ومراقبة المخزون.
• المساهمة في عمليات المستودعات ومناولة المواد.
• التعلم عن إدارة الخدمات اللوجستية والنقل.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان استمرارية العمليات.
• دعم تطبيق أفضل ممارسات سلسلة التوريد في بيئة تصنيع الأدوية.

متطلبات البرنامج والمرشح

• يجب أن يكون سعودي الجنسية.
• يجب أن يكون مقيمًا في جدة.
• يجب أن يكون عاطلًا عن العمل حاليًا.
• يجب ألا يكون مسجلاً في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية خلال الأشهر الستة الماضية.
• يجب ألا يكون قد شارك سابقًا في برنامج تمهير.
• يجب أن يكون مؤهلاً للتسجيل في برنامج تمهير من خلال صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF).

المؤهلات والمهارات

يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو الهندسة الصناعية أو إدارة الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة من جامعة معترف بها. الخبرة المفضلة هي 0-1 سنوات. تشمل المهارات الرئيسية لهذا الدور:

• مبادئ إدارة سلسلة التوريد
• التخطيط والتنبؤ
• عمليات الشراء
• تقنيات إدارة المخزون
• عمليات المستودعات
• فهم الخدمات اللوجستية والنقل
• مهارات التنسيق والتواصل

تعتبر الإلمام ببيئات تصنيع الأدوية ميزة إضافية.

موقع ونوع العمل

هذا منصب تدريبي بدوام كامل. موقع العمل هو مصنع جمجوم فارما، الواقع في المدينة الصناعية الأولى، المرحلة 5، جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

تعلن شركة مناولة الحاويات العالمية للخدمات اللوجستية عن رغبتها في استقطاب موظف لديه خبرة أو معرفة جيدة في مجال الخدمات اللوجستية ووسطاء الشحن.

المهام المطلوبة:

• متابعة العمليات والشحنات والتنسيق بين الأطراف.
• التعامل مع المنصات والمواقع الحكومية ذات العلاقة بالنقل والخدمات اللوجستية.
• فهم إجراءات النقل والشحن والتخليص والمتطلبات التشغيلية.
• متابعة تحديثات الطلبات وحالات الشحن بشكل مستمر.
• المساعدة في تنظيم العمليات التشغيلية وحل المشكلات.

المتطلبات:

• معرفة جيدة بمجال الخدمات اللوجستية أو وسطاء الشحن.
• القدرة على التعامل مع الأنظمة والمنصات الحكومية.
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
• تحمل ضغط العمل وسرعة التعلم.
• يفضل وجود خبرة سابقة في نفس المجال.

مكان العمل: [يحدد لاحقًا]

• تنسيق مواعيد وصول السفن مع السلطات المينائية والوكلاء والفرق الداخلية.
• ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والإعلانات والمتطلبات التنظيمية من خلال متابعة النظام.
• إدارة الوثائق المتعلقة بوصول السفن ومغادرتها (الجمارك، الهجرة، الحجر الصحي) باستخدام منصات رقمية مثل فصاح.
• التواصل مع فرق تخطيط الشحن لمراقبة عمليات الشحن لضمان التنفيذ السلس.
• إعداد الوثائق الخاصة بالشحن (البضائع الخطرة، التبريد، OOG) بالتنسيق مع فرق العمليات.
• التنسيق مع موردي السفن لترتيب توصيل الإمدادات إلى السفن.
• التعامل مع الوثائق المتعلقة بالطاقم بما في ذلك الحالات الطبية ومتطلبات الهجرة.
• معالجة الموافقات لقطع غيار السفن والمعدات من خلال أنظمة الجمارك.
• مراقبة تقارير حاويات التبريد وإدارة متطلبات الصيانة.
• ضمان استكمال وجمع الشهادات التشغيلية من أصحاب المصلحة.
• إدارة التحميلات والموافقات من خلال فصاح والتنسيق مع السلطات المينائية لتخليص الميناء.
• إعداد تقارير تشغيلية أسبوعية وشهرية لمدير العمليات.

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في صناعة الشحن.
• إجادة اللغة الإنجليزية مع اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة.
• مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية.
• إجادة الحاسوب والبرمجيات وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات.