img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!
نحن في شركة معارج العقارية نبحث عن سكرتير تنفيذي متمرس للانضمام إلى فريق الإدارة العليا. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل في بيئة ديناميكية حيث يمكنك تطوير مهاراتك، فنحن نريدك!

المهام والمسؤوليات:
  • إدارة جدول مواعيد الإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات والزيارات.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات والمهام.
  • تنظيم المراسلات الرسمية (خطابات/إيميلات) والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية.
  • إدارة الملفات والأرشفة (ورقي/رقمي) وضمان سرية المعلومات.
  • التنسيق اللوجستي للاجتماعات والفعاليات وحجوزات السفر عند الحاجة.
  • إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية ورفعها للإدارة.
  • استقبال الضيوف والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم/بكالوريوس (إدارة أعمال، سكرتارية تنفيذية، أو ما يعادلها)
  • خبرة سنة إلى 3 سنوات في نفس المجال (ويُفضل خبرة مع الإدارة العليا)
  • مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.
  • إجادة كتابة وصياغة الخطابات والمراسلات باللغة العربية (والإنجليزية ميزة إضافية)
  • إتقان برامج (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint) ويفضل Google Workspace.
  • اللباقة والاحترافية والقدرة على التعامل مع ضغط العمل.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

فنادق روتانا

دوام كامل
انضم إلى فنادق روتانا كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن فرد متحمس وملتزم يتمتع بمهارات تواصل استثنائية ويفخر بتقديم مستويات غير عادية من الخدمة وتقديم حلول إبداعية.

المسؤوليات:
  • تقديم مجموعة كاملة من الأنشطة الإدارية والدعم السكرتاري التنفيذي للمدير العام، بما في ذلك التعامل مع الأمور السرية والحساسة للغاية.
  • ضمان أن جميع المراسلات الصادرة مكتوبة ومراجعة ومُرسلة بأعلى معيار ممكن.
  • صياغة وإعداد المراسلات الروتينية وتوفير تفسيرات بسيطة للوثائق/المراسلات عند الحاجة.
  • مراجعة البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إرساله إلى المدير العام.
  • الحفاظ على تحديث التقويم لتسهيل مواعيد الاجتماعات والجداول.
  • إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة المختلفة والسجلات وقواعد بيانات جهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء.
  • صياغة الرسائل نيابة عن المدير العام.
  • حضور الاجتماعات وتسجيل وتوزيع المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
  • تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية نيابة عن المدير العام.

المؤهلات:
يجب أن يكون لديك دبلوم جامعي في التدريب السكرتاري وتجارب سابقة ذات صلة. إن الطلاقة في كل من اللغة الإنجليزية المكتوبة والمحكية والقدرة على الكتابة (60 كلمة في الدقيقة بدقة) موضع تقدير كبير. يجب أن تكون مهذبًا وقادرًا على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف، وتتمتع بمستوى عالٍ من الخصوصية والسرية.

المعرفة والمهارات:
  • فهم عمليات الفنادق
  • القدرة على التكيف
  • التركيز على العملاء
  • القيادة لتحقيق النتائج
  • التواصل الفعال
  • التخطيط للأعمال
  • الإشراف على الأشخاص
  • الإشراف على العمليات
  • العمل الجماعي
  • فهم الاختلافات

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 12 يوم