وظائف السكرتارية في السعودية

نبحث عن الساعد الأيمن والمُترجم العملي للمدير العام، بخبرة تتجاوز الخمس سنوات يدير مكتبه بكفاءة عالية، وينظم جدوله الزمني بدقة، ويمثل الشركة بأسلوب راقِ يعكس قيمها ورؤيتها المستقبلية.

المسؤوليات:

تنظيم جدول الأعمال من اجتماعات ولقاءات ورحلات خاصة
إدارة المراسلات
إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية
حفظ الوثائق والملفات
التواصل والتنسيق مع الإدارات الأخرى
السرية والخصوصية التامة

المهارات الناعمة:

التواصل الفعّال الشفهي والكتابي
اللباقة في التعامل مع الزملاء والزوار والعملاء
التنظيم وإدارة الوقت
سرعة البديهة والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة
الاستعداد للتعامل مع ساعات عمل غير منتظمة أحيانًا أو مهام طارئة
الاحترافية والمظهر اللائق

المهارات الفنية:

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
اللغة الإنجليزية

المؤهل:

بكالوريوس/ دبلوم عالي

0-1 سنة

جدة

منذ 20 يوم

مدير اعمال

أخذ في

7,000

الهدف من الوظيفة:

تحقيق نمو فعّال ومستدام لمنصة Take In من خلال جذب مطاعم ومقاهي جديدة، بناء شراكات استراتيجية، وتحليل الأسواق محليًا، مع تركيز على التفكير التحليلي والتخطيط طويل الأمد لتعزيز انتشار المنصة في السعودية.

المهام والمسؤوليات:

تحديد واستهداف المطاعم المناسبة حسب أولويات التوسع وخطة التغطية.
قيادة مفاوضات الانضمام وشرح مزايا المنصة ونموذج الإيرادات.
تقديم تحليلات سوقية وتوصيات استراتيجية حول فرص التوسع الجغرافي.
التنسيق مع فرق التسويق والتقنية لضمان التكامل في الجهود الميدانية والتقنية.
جمع ملاحظات العملاء وتقديمها كمدخلات لتحسين المنتج والخدمات.
المشاركة في تطوير الأدلة التشغيلية لعمليات Onboarding.
دعم مبادرات الحجز الجماعي، الطلب المسبق، والتوصيل للسيارة من خلال المقترحات الميدانية.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو تخصص مشابه.
خبرة لا تقل عن سنة في تطوير الأعمال أو المبيعات، ويفضل في التطبيقات أو التوصيل أو SaaS.
قدرة على التحليل السوقي، إعداد التوصيات التنفيذية، وفهم سلوك المستهلك والمنافسين.
مهارات تواصل قوية بالعربية، والإنجليزية ميزة إضافية.
قدرة على العمل بأهداف شهرية واضحة ومؤشرات أداء قابلة للقياس.
مهارة عالية في استخدام أدوات Google Workspace، Excel، CRM.

بيئة العمل والمزايا:

شركة ناشئة سعودية ذات طموح توسعي ضخم.
حوافز مجزية على الإنجاز والنتائج.
بيئة مرنة، قائمة على الأداء، تتيح فرص نمو مهني حقيقي.

2-5 سنة

الراكة الجنوبية، الخبر

منذ 21 يوم

سكرتير

مؤسسة صرح الابداع للعقارات

2,500 - 5,000

محاسبه وتقديم طلبات كفي

0-1 سنة

العريجاء الوسطى، الرياض

منذ 23 يوم

مدير إداري

شركة مار لين الطبية

6,000 - 10,000

مطلوب مدير إداري ذو خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة، للعمل في شركة مرموقة وقيادة فريق العمل الإداري بكفاءة عالية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات قيادية متميزة وقدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات بفعالية. المسؤوليات الرئيسية تشمل:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة

• إعداد وتطوير الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للشركة

• إعداد التقارير الإدارية ورفعها للإدارة العليا

• تطوير السياسات والإجراءات الإدارية وضمان تطبيقها

• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحقيق أهداف الشركة

2-5 سنة

القدس، الرياض

منذ 25 يوم

مدير إداري

ديزاينر كلينك

5,000 - 7,000

v المؤهلات العلمية ( الحد الأدنى ) : بكالوريوس

v الخبرات المطلوبة: خبرة خمس سنوات في المجال او يكون تعيينه من قبل مجلس الادارة

v المعرفة والقدرات:

1 -المعرفة الجيدة بكافة الأنظمة واللوائح والتعليمات المعمول بها .

2- القدرة على التخطيط والتنظيم .

3- القدرة على القيادة والإشراف المستمر .

4- القدرة على الاتصال وإقامة علاقات طيبة مع الآخرين .

5- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية .

v الارتباط الوظيفي: الرئيس التنفيذي

v نطاق المسئولية و الإشراف:

يدير عمليات العيادات

الواجبات والمهام الرئيسية:

1- الإشراف على تطبيق جميع الأنظمة واللوائح والتعليمات العامة.

2- التنسيق مع الجهات المعنية لتوفير الإمكانات المادية والبشرية اللازمة لتشغيل العيادات .

3- الإشراف على تحضير وإعداد الموازنة المالية للعيادات و اعتمادها ومتابعة إقرارها بصورة نهائية بالتنسيق مع الإدارة المالية.

4- اعتماد ورفع التقارير الدورية الإدارية والمالية وتقارير الأداء عن خدمات ونشاطات العيادات للمدير العام

5- الإشراف على وضع برامج الجودة النوعية المختلفة في العيادات بما يضمن تقديم مستوى عالي من الخدمات وأفضل عناية طبية ممكنة بأقل التكاليف

6- حضور الاجتماعات والندوات التي تهم العيادات أو تكليف من ينوب عنه في ذلك

7- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه .

العمل 86 ايام في الاسبوع و الجمعة اجازة

2-5 سنة

المرسلات، الرياض

منذ 25 يوم

سكرتير

📣 إعلان

شركة الأولات للصناعة والانشاء المحدودة

4,500

مسمى الوظيفة: سكرتير

الوصف الوظيفي:
يعتبر السكرتير جزءاً أساسياً من فريق الإدارة، حيث يتم دعم المدير أو الإدارة عبر كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

تدوين الملاحظات بسرعة ودقة.
نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب.
التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
تنسيق جداول الأشخاص بالمشاركة في الاجتماعات.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

الميزات:
تقدم الشركة راتباً يبدأ من 4500 ريال سعودي وأفضل بيئة عمل.

المؤهلات المطلوبة:
يجب أن يكون المتقدم حاملاً درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

إدارة الأعمال
الموارد البشرية
السكرتارية التنفيذية

الخبرة المطلوبة: 1 سنة على الأقل.

0-1 سنة

المدينة المنورة

منذ 27 يوم

سكرتير

📣 إعلان

كونبيلاز

وظيفة سكرتير / سكرتيرة متاحة!
نحن في شركة CONSTRUCTION PILLARS COMPANY نبحث عن سكرتير أو سكرتيرة للانضمام إلى فريقنا في الدمام. إذا كنت تحبين العمل في بيئة ديناميكية وتتمتعين بمهارات تنظيم وإدارة قوية، فنحن نرغب في تلقي طلبك.

المؤهلات المطلوبة:

بكالوريوس في أي تخصص.

المتطلبات:

خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجال.

معلومات إضافية:
سيكون موقع العمل في الدمام.

إذا كنت مهتمة بالانضمام إلينا، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني المذكور أدناه مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد.

0-1 سنة

الدمام

منذ 27 يوم

سكرتير

دشن لنقل البري

5,000 - 7,000

مطلوب سكرتير/ة محترف للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الهامة
• تنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والسفر
• متابعة المهام والمشاريع وضمان إنجازها في الوقت المحدد

0-1 سنة

السليمانية، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

الحلول الكاملة

4,000 - 5,000

نبحث عن سكرتير/مساعد اداري
كتابة الايميلات باللغة الانجليزية
تسجيل النقاط المهمة
تنظيم الاعمال
ترتيب المواعيد
التنسيق
خبرة سنتين

2-5 سنة

القيروان، الرياض

منذ شهرين تقريبا

سكرتير

شركة أبناء عبود أحمد باعاصم

3,000 - 3,500

انضم إلى فريقنا كسكرتيرة طبيب في عيادات الطبيب!
نحن نبحث عن طاقم متميز للانضمام إلى عياداتنا في الرياض، الدمام والمدينة المنورة. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة مهنية وتعزيز مهاراتك، فنحن نرغب في التعرف عليك!

المتطلبات:

يكون عمل مع روح الفريق لعمل طلبات ومتابعة المخزون وارسال الطلبات للشركات الخارجيه وطريقة العمل 8 ساعات والاجازه يوم الجمعه وفترة الدوام دوامين وسيتم توفير السكن

2-5 سنة

الخضرية، الدمام

منذ شهرين تقريبا

سكرتير طبي

عيادات الطبيب

خبرة في تنسيق المواعيد واستقبال المرضى.
إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
مهارات التواصل واللباقة العالية.

لضمان التواصل السهل، يرجى إرسال البريد الإلكتروني بعنوان "منسق طبيب+المدينة" عند تقديم الطلب.

0-1 سنة

المدينة المنورة

لضمان التواصل السهل، يرجى إرسال البريد الإلكتروني بعنوان "منسق طبيب+المدينة" عند تقديم الطلب.

سكرتير طبي

عيادات الطبيب

خبرة في تنسيق المواعيد واستقبال المرضى.
إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
مهارات التواصل واللباقة العالية.

0-1 سنة

الدمام

لضمان التواصل السهل، يرجى إرسال البريد الإلكتروني بعنوان "منسق طبيب+المدينة" عند تقديم الطلب.

سكرتير طبي

عيادات الطبيب

خبرة في تنسيق المواعيد واستقبال المرضى.
إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
مهارات التواصل واللباقة العالية.

0-1 سنة

الرياض

سكرتير

توظيفي بلس

Join Our Team as a Secretary at a Construction Site!

We are excited to invite applications for the role of Secretary in Dammam, Saudi Arabia. This is a great opportunity for those looking to kick-start their career in an administrative capacity within the construction industry.

Role Overview:
The Secretary will play a pivotal role in supporting our operations by managing various administrative tasks. This position is ideal for Saudi Nationals who are motivated and organized, making it perfect for fresh graduates eager to learn and grow.

Key Responsibilities:

Handle phone calls, emails, and correspondence.
Organize and maintain office files, documents, and records.
Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements.
Assist in preparing reports, presentations, and other office materials.
Support office staff with general administrative tasks.
Ensure office supplies are stocked and maintained.
Greet and assist visitors in a professional manner.

Requirements:

High school diploma or bachelor's degree in any field.
Strong organizational and time management skills.
Basic knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Good communication skills in English and Arabic.
Ability to work independently and as part of a team.

0-1 سنة

الدمام

سكرتير

الجمعية الخيرية لتحفيظ القران الكريم بالمدينة المنورة

4,000 - 5,000

Join Our Team as a Secretary!
We are looking for a dedicated Secretary to support our executive management at the الجمعية الخيرية لتحفيظ القران الكريم بالمدينة المنورة. This role is vital in ensuring smooth operations and efficient management of administrative tasks.

Key Responsibilities:

Organize the executive manager’s appointments and take minutes in shorthand.
Manage incoming calls and direct them appropriately, ensuring timely responses to inquiries.
Handle incoming and outgoing mail, ensuring proper distribution and registration.
Coordinate meetings by managing schedules, securing meeting rooms, and preparing agendas.
Establish and maintain filing systems and ensure the regular storage and organization of all documents.

Qualifications:

Bachelor’s degree in Business Administration or Executive Secretarial Studies.
2 years of relevant experience.
Advanced skills in communication services and documentation software.
Proficient in computer typing and handling emails efficiently.
Fluent in English (intermediate level preferred).

Work Details:

Full-time position.
Working days: 6 days a week.
Salary range: 4000 to 5000 SR per month.

0-1 سنة

المدينة المنورة

منذ 4 أيام

سكرتير

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

Join Our Team as a Secretary!
We are seeking a highly organized and detail-oriented Board of Directors Secretary to join our team in Al-Kharj City. The ideal candidate will possess relevant secretarial qualifications and a proven track record of supporting board-level operations. This role requires a flexible individual who excels in time management and can adapt to the dynamic needs of our board.

Key Responsibilities:

Provide comprehensive administrative support to the Board of Directors, including scheduling meetings, preparing agendas, and taking minutes.
Coordinate communication between board members and other stakeholders, ensuring timely and accurate dissemination of information.
Maintain organized records of board activities, decisions, and documentation for compliance and reference purposes.
Assist in the preparation of board materials and presentations, ensuring all documents are accurate and professionally formatted.
Manage the logistics of board meetings, including venue arrangements, catering, and technology setup.
Facilitate the onboarding process for new board members, providing them with necessary resources and information.
Stay informed about relevant regulations and best practices to ensure effective governance.

Qualifications:

Proven experience as a secretary or administrative assistant in a corporate or board-level environment.
Strong secretarial qualifications or certifications.
Exceptional organizational skills and attention to detail.
Excellent verbal and written communication skills.
Ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.
Flexibility in working hours to accommodate board meeting schedules.

If you are a proactive and dedicated professional looking to contribute to a dynamic team, we invite you to apply for this exciting opportunity.

0-1 سنة

الخرج

منذ 4 أيام

سكرتير

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic