سكرتيرة / سكرتير تنفيذي
المتطلبات:
حسن المظهر واللباقة في التعامل.
خبرة في أعمال السكرتارية أو المساندة الإدارية.
إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس (Word – Excel – PowerPoint).
فهم جيد لأساسيات التسويق الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
مهارات تواصل قوية (كتابية وشفهية) بالعربية، ويفضل إتقان الإنجليزية.
تنظيم عالي والقدرة على إدارة أكثر من مهمة في نفس الوقت.
الالتزام بالمواعيد .
متابعة العملاء بشكل دوري وفهم احتياجاتهم.
تنسيق الاجتماعات والمكالمات بين العملاء والفريق الداخلي.
إعداد عروض الأسعار ومتابعة العقود والفواتير.
متابعة تنفيذ الحملات التسويقية أو المشاريع مع الأقسام المختلفة.
رفع تقارير دورية عن أداء الحسابات والمهام.
المساهمة في تحسين تجربة العملاء وزيادة رضاهم.
اقتراح أفكار وحلول لدعم العملاء وتحقيق أهدافهم.
المميزات:
بيئة عمل احترافية وداعمة.
فرص للتطوير والتعلم في مجال التسويق الرقمي وإدارة الحسابات.
Job Title: Executive Secretary / Account Manager Assistant
Requirements:
Professional appearance and excellent interpersonal skills.
Previous experience in secretarial or administrative support.
Proficiency in computer use and Microsoft Office programs (Word – Excel – PowerPoint).
Good understanding of the basics of digital marketing and social media.
Strong communication skills (written and verbal) in Arabic; English proficiency is a plus.
High organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
Commitment to deadlines.
Regularly follow up with clients and understand their needs.
Coordinate meetings and calls between clients and the internal team.
Prepare quotations and follow up on contracts and invoices.
Monitor the execution of marketing campaigns or projects with different departments.
Provide periodic reports on account performance and tasks.
Contribute to improving customer experience and increasing client satisfaction.
Suggest ideas and solutions to support clients and help them achieve their goals.
/ شهرياً
دوام كامل
