وظائف السكرتارية في السعودية

• إعداد إيصالات وإصدار قسائم والإبلاغ عن أي تناقضات.
• إدارة نقل المواد عن طريق النظام بين المستودعات.
• المساعدة في مهام إدخال بيانات المخزون.
• التعامل مع معاملات منصات CHEP في النظام وتحديث التقارير.
• الحفاظ على تنظيم جميع الملفات ذات الصلة.
• الامتثال لتعليمات السلامة والبيئة والمشاركة في الاجتماعات التي يقودها مسؤول الصحة والسلامة.
• التشاور والمشاركة في تطوير وتحسين نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية.

• خبرة في مجال الموارد البشرية ونظام العمل.
• معرفة جيدة بسياسات وإجراءات العمل.
• مراجعة الدوائر الحكومية.

• شهادة الثانوية كحد أدنى.
• مهارات تواصل جيدة.

• خمسة أيام في الأسبوع من الساعة 8 صباحاً وحتى 5 مساءً.

• يفضل وجود خبرة عملية في المجال
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية
• القدرة على بدء العمل على الفور
• جدية وانضباط في العمل

• المساعدة في اختبار الأغشية RO وخصائصها (الأداء، التلوث، الرفض، النفاذية).
• تحضير وتشغيل إعدادات اختبار RO.
• جمع وتحليل وتوثيق البيانات التجريبية بدقة.
• دعم أنشطة تطوير الأغشية، بما في ذلك تحضير المواد وتعديلها.
• إجراء الصيانة الروتينية والمعايرة لمعدات المختبر.
• المساعدة في حل مشاكل التجارب وتحسين بروتوكولات الاختبار.
• إعداد التقارير الفنية، وملخصات البحث، والعروض التقديمية.
• دعم الامتثال لمعايير السلامة والجودة في المختبر.
• التعاون مع فرق البحث متعددة التخصصات ودعم مشاريع البحث والتطوير الجارية.

• درجة بكاليوس في الهندسة الكيميائية، علوم المواد، الهندسة البيئية، الكيمياء، أو مجال ذي صلة.
• معرفة أساسية بتقنية الأغشية وعمليات معالجة المياه.
• خبرة في العمل في المختبر والإجراءات التجريبية.
• القدرة على تحليل البيانات وإعداد الوثائق الفنية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.

• درجة ماجستير أو دراسات ما بعد التخرج الجارية في مجال ذي صلة.
• خبرة عملية مع أنظمة RO أو تقنيات خصائص الأغشية.
• الإلمام بأدوات تحليل البيانات والتقارير العلمية.
• خبرة سابقة كمساعد بحث أو في المختبر.

• التجارب المختبرية
• تحليل البيانات والتقارير
• حل المشكلات
• العمل الجماعي والتواصل
• منهجية البحث

• إدارة تقويم رئيس الضباط، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات.
• تحديد الأولويات وتنسيق الجداول الزمنية المتعارضة والالتزامات.
• تخطيط وتنسيق جميع جوانب السفر للأعمال لرئيس الضباط، بما في ذلك النقل، والإقامة، والمسارات.
• كونه نقطة الاتصال الرئيسية لرئيس الضباط، إدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
• صياغة وتحضير الاتصالات المكتوبة، مثل رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات لرئيس الضباط.
• الحفاظ على نظم حفظ الملفات المنظمة والمحدثة لوثائق المستوى التنفيذي.
• تتبع ومعالجة نفقات رئيس الضباط.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإنجليزية، أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.
• 9 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
• مهارات التواصل الشفوي والمكتوب المتميزة.
• إجادة عالية لمجموعة Microsoft Office.
• قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
• التمييز والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

• المساعدة في دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك التوظيف، والتحويلات، والانفصالات.
• تنسيق معاملات نظام الموارد البشرية وعمليات الرواتب.
• إدارة الوثائق والتقارير المرتبطة بأنشطة الموارد البشرية.
• ضمان الامتثال لعمليات المنصات الحكومية والتنسيق مع مديري الخط والموظفين.

• مساعدة في اختبارات المختبر وخصائص أغشية RO (الأداء، التلوث، الرفض، النفاذية).
• تحضير وتشغيل إعدادات اختبار RO.
• جمع وتحليل وتوثيق البيانات التجريبية بدقة.
• دعم أنشطة تطوير الأغشية، بما في ذلك تحضير المواد وتعديلها.
• إجراء الصيانة الروتينية والمعايرة لمعدات المختبر.
• مساعدة في حل المشكلات التجريبية وتحسين بروتوكولات الاختبار.
• إعداد التقارير الفنية، وملخصات البحث، والعروض التقديمية.
• دعم الامتثال لمعايير السلامة والجودة في المختبر.
• التعاون مع فرق البحث متعددة التخصصات ودعم مشاريع البحث والتطوير المستمرة.

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكيميائية، أو علوم المواد، أو الهندسة البيئية، أو الكيمياء، أو مجال ذي صلة.
• معرفة أساسية بتكنولوجيا الأغشية وعمليات معالجة المياه.
• خبرة في العمل في المختبر والإجراءات التجريبية.
• القدرة على تحليل البيانات وإعداد الوثائق الفنية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.

• درجة الماجستير أو الدراسات العليا الجارية في مجال ذي صلة.
• خبرة عملية مع أنظمة RO أو تقنيات خصائص الأغشية.
• الإلمام بأدوات تحليل البيانات والتقارير العلمية.
• خبرة سابقة كمساعد بحث أو مختبر.

• التجارب المختبرية
• تحليل البيانات والإبلاغ عنها
• حل المشكلات
• العمل الجماعي والتواصل
• منهجية البحث

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الاحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة.
• التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• البكالوريوس في التعليم الثانوي أو إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية أو البرمجة وعلوم الحاسب أو تقنية المعلومات.

• Certified Information Systems Auditor (CISA)
• Microsoft Office Specialist (MOS)
• ITIL v3 Foundation (ITIL)
• Certified Professional Manager(CAME - CPM)
• Cloud Computing Applications (CAME - ECA)

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم
• الإسبانية: متقدم
• الأردو: متقدم

• الأرشفة
• تصنيف الوثائق
• برمجيات إدارة الوثائق
• تفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد
• التفتيش
• تسجيل البيانات العددية
• فحص البيانات
• تكنولوجيا الكمبيوتر
• جمع البيانات
• معدات الكمبيوتر

• تحديد جهات اتصال جديدة وفرص مبيعات لتعظيم الإيرادات.
• فهم مرافق الفندق، والحزم، والعروض الترويجية.
• توليد وتطوير فرص المبيعات و الاتصال بالعملاء المحتملين.
• إنتاج عروض الأسعار والتأكيدات الكتابية لجميع العملاء.
• تجميع تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لمدير المبيعات والإدارة العليا.
• مراقبة رضا العملاء وحل القضايا العالقة.
• تنظيم وإجراء جولات في الفندق.

• مهارات تواصل ممتازة.
• مستوى عالٍ من مهارات تكنولوجيا المعلومات، وخاصة Excel وPowerPoint وWord.
• نهج استباقي لتحقيق المواعيد النهائية والأهداف.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

مدير مكتب الرئيس التنفيذي
من مهامه
ادارة المكتب عموما
تمثيل المدير العام
يتقطع مع عمل السكرتارية
بالاضافه
إلى تطوير العمل قي الميدان بخصوص افتتاح الفروع والإشراف ع التنفيذ
ادارة الفريق
زهكذا

تجيد تعامل مع جميع برامج الاوفيس
ولباقه وحسن التعامل والمضهر

• إدارة جدول مواعيد الإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات والزيارات.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات والمهام.
• تنظيم المراسلات الرسمية (خطابات/إيميلات) والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية.
• إدارة الملفات والأرشفة (ورقي/رقمي) وضمان سرية المعلومات.
• التنسيق اللوجستي للاجتماعات والفعاليات وحجوزات السفر عند الحاجة.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية ورفعها للإدارة.
• استقبال الضيوف والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

• دبلوم/بكالوريوس (إدارة أعمال، سكرتارية تنفيذية، أو ما يعادلها)
• خبرة سنة إلى 3 سنوات في نفس المجال (ويُفضل خبرة مع الإدارة العليا)
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.
• إجادة كتابة وصياغة الخطابات والمراسلات باللغة العربية (والإنجليزية ميزة إضافية)
• إتقان برامج (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint) ويفضل Google Workspace.
• اللباقة والاحترافية والقدرة على التعامل مع ضغط العمل.

• الموظفون الجدد والاندماج:
  • معالجة مستندات التوظيف وإنشاء أرقام الموظفين الجدد.
  • إنشاء بريد إلكتروني للشركة وتجميع مستندات الموظفين للمالية.
  • إعداد عروض العمل وتنسيق الموافقات الداخلية.
  • التواصل مع الموظفين والمتابعة مع الحسابات.
  • التعاون مع فريق الإدارة لإصدار التأشيرات.
• تنسيق الرواتب والمالية:
  • مراجعة مدخلات الرواتب بما في ذلك الحضور والوقت الإضافي.
  • التحقق من مستندات المطالبات وتنسيق موافقات الرواتب.
• علاقات الموظفين والتنسيق:
  • معالجة قضايا الموظفين مع الجهات المعنية.
• الإجازات والحضور وإدارة الوقت:
  • إدارة الموافقات على الإجازات السنوية والمرضية.
  • الإشراف على إدارة جدول الزمن ومراقبة الحضور البيومتري.
• التسوية النهائية والفصل:
  • معالجة التسويات النهائية للموظفين ومعالجة إنهاء الخدمة.
• الخطابات والشهادات:
  • إصدار شهادات الراتب والخبرة.
  • تنظيم مستندات الموظفين بشكل صحيح.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 3–5 سنوات من خبرة عمليات الموارد البشرية.

• اهتمام كبير بالتفاصيل والسرية.
• قدرات قوية على التنسيق والمتابعة.
• إتقان اللغة الإنجليزية (يفضل العربية).

• دقة الرواتب ≥***
• معالجة الاندماج والتسوية النهائية في الوقت المناسب.
• عدم وجود انتهاكات للامتثال.