img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي
نحن نبحث عن مساعد شخصي ذو خبرة لدعم المدير في مكتب عائلة خاصة يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يجسد هذا المنصب فرصة فريدة للتفاعل مع شخصيات بارزة في بيئة ديناميكية ومتطورة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنسيق جداول معقدة.
  • التعامل مع مهام إدارة الممتلكات.
  • تنظيم خطط السفر المعقدة.
  • المساعدة في التسوق الشخصي.
  • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب.

المؤهلات:
  • تعليم غربي مع شهادة.
  • حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة كم مساعد شخصي/مدير، ويفضل أن يكون ذلك لمستويات C-Suite أو في إعداد مكتب عائلة خاصة.
  • اجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
  • مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

متطلبات أخرى:
  • القدرة على العمل خارج ساعات المكتب القياسية حسب الحاجة.
  • يجب أن يكون مظهره جيدًا وذو هدوء وثقة واحترام.
  • شخص مبادر يسعى نحو الكمال وم committed to every task.
  • يفضل أن يكون متاحًا على الفور.

إذا كنت تمتلك جميع هذه الصفات وتبحث عن بيئة عمل دافئة ومرحبة، فإننا ندعوك لمشاركة سيرتك الذاتية معنا.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد شخصي

📣 إعلان

إنتركونتيننتال

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي للمدير العام!
في IHG، نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم عالي المستوى يضمن التشغيل السلس لمكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المكتب: تنظيم والحفاظ على ملفات المكتب والمستندات والسجلات؛ التعامل مع المراسلات وضمان سرية المعلومات الحساسة.
  • جدولة وإدارة التقويم: تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل صراعات الجدولة حسب الحاجة.
  • الاتصال والمراسلات: العمل كنقطة اتصال للمراسلات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، ونقل الرسائل بسرعة وباحتراف.
  • إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى؛ تنسيق وتدقيق المحتوى لضمان الدقة والاحترافية.
  • تنسيق الفعاليات: تنظيم والمساعدة في تخطيط الأحداث المكتبية، وضمان اتخاذ جميع الترتيبات الضرورية.
  • دعم المشاريع: المساعدة في المشاريع الجارية من خلال تتبع التقدم، وتحديث المستندات، والتواصل مع أعضاء الفريق.
  • تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير، ومعالجة النفقات، ودعم تتبع الميزانية.
  • إدخال البيانات وحفظ السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة في قواعد البيانات وجداول البيانات.
  • إدارة المستلزمات: مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، وإدارة المخزون، والتعامل مع علاقات الموردين.

المؤهلات:
  • التعليم: شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة دبلوم أو بكاليوس.
  • الخبرة: يفضل من 13 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.

المهارات:
  • إتقان مجموعة MS Office ومعرفة برامج إدارة المكتب.
  • مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية.
  • قدرات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.

انضم إلينا في IHG لتكون جزءًا من ثقافة تحتفل بالاختلاف وتشجع على الشمول، مما يضمن لك الأدوات اللازمة للنجاح على المستويين الشخصي والمهني!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 22 يوم