وظائف منظم فعاليات في الرياض

المادة (1): معلومات الوظيفة ومدتها

1. المسمى الوظيفي

مدير التشغيل (Part-Time Operations Director) لدى الأكاديمية السعودية الجراحية.

2. نوع العقد ومدته

o نوع العقد: دوام جزئي.

o مدة العقد: سنة واحدة (10604202546 أيام في الأسبوع.

o إمكانية التجديد: يجوز تجديد العقد أو تمديده بموافقة مكتوبة بين الطرفين.

3. التعويض المالي

o يتم الاتفاق على تعويض شهري ثابت.

o يتم دفع الأجر نهاية كل شهر ميلادي، ما لم ينص اتفاق خطي على خلاف ذلك.

4. السفر

o يكون السفر محدودًا مع احتمال السفر المحلي في السنة الأولى طبقًا لما تراه الشركة ضروريًا لتنفيذ الأنشطة والمهام.

5. الصناعة/النشاط

o تعمل الأكاديمية السعودية الجراحية في مجال التعليم وإدارة الفعاليات (التدريب الجراحي(، ويساند مدير التشغيل هذا النشاط عبر مهام تشغيلية واستراتيجية متنوعة.

المادة (2): نطاق العمل والمهام الرئيسة 

يوافق مدير التشغيل على أداء المهام التالية (على سبيل المثال لا الحصر):

1. القيادة التشغيلية 

o الإشراف على العمليات اليومية لضمان تنفيذ المهام الإدارية والبرامج التعليمية بسلاسة.

o تطوير وتنفيذ آليات عمل فعّالة لتحسين جودة الخدمات والاستفادة المثلى من الموارد.

o الإشراف على الأنشطة الإلكترونية عبر منصات التواصل الاجتماعي.

2. التخطيط الاستراتيجي وتطوير الأعمال 

o التعاون مع فريق القيادة لوضع وتنفيذ استراتيجيات نمو تتوافق مع أهداف الأكاديمية.

o استكشاف فرص تجارية جديدة وبرامج/خدمات توسّع نطاق الأكاديمية في مجال التدريب الجراحي.

o زيادة الإيرادات عبر بناء شراكات وابتكار خدمات وتحديد فرص الرعاية.

3. إدارة الفعاليات والتغطية الإعلامية 

o التخطيط والإشراف على الفعاليات التعليمية وورش العمل والمؤتمرات، وضمان تنفيذ احترافي.

o إدارة جميع الجوانب اللوجستية الخاصة بالفعالية، بما يشمل تنسيق الأماكن وجداول المدربين والموردين.

o تطوير وتنفيذ حملات إعلامية للترويج للفعاليات، بما يشمل التفاعل عبر وسائل التواصل الاجتماعي والحملات التسويقية الموجّهة.

o ضمان تغطية إعلامية متميزة للفعاليات الرئيسية من خلال التواصل مع الصحافة والمنشورات المهنية في المجال الطبي والجراحي.

4. التطوير في مجال الرعايات والشراكات 

o تحديد وتأمين الرعايات لدعم الفعاليات والبرامج التدريبية للأكاديمية.

o إعداد مقترحات رعاية جاذبة والتفاوض بشأن الاتفاقيات والحفاظ على علاقات متينة مع الرعاة.

o تأسيس شراكات استراتيجية مع المستشفيات والجامعات والجمعيات الطبية والجهات القيادية في هذا القطاع لتطوير عروض البرامج.

5. العلاقات مع أصحاب المصلحة والعلاقات العامة 

o تمثيل الأكاديمية في المؤتمرات والفعاليات الصناعية واجتماعات المهنيين لتعزيز سمعتها.

o الحفاظ على قنوات تواصل فعالة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وضمان توافق الخدمات مع احتياجاتهم وتوقعاتهم.

o العمل على إنشاء شراكات محلية لتعزيز مبادرات التدريب وورش العمل.

6. قيادة الفريق وإدارة الأداء 

o تقديم التوجيه والقيادة للموظفين والمتطوعين وفرق إدارة الفعاليات.

o الإشراف على مؤشرات الأداء التشغيلية لضمان الكفاءة والتحسين المستمر.

المادة (3): الأهداف التشغيلية

يُتوقع من مدير التشغيل السعي إلى تحقيق الأهداف التشغيلية التالية خلال مدة العقد:

11015 ورشة عمل عالية الجودة سنويًا

o التخطيط والإشراف على تنفيذ ورش تدريب جراحية مع تحقيق مستويات عالية من رضا الشركاء والمشاركين.

o المؤشر: تنفيذ 101590%.

2. توسيع نطاق التدريب في الدمام وجدة

o وضع خطة استراتيجية لإطلاق البرامج التدريبية في مواقع جديدة.

o المؤشر: تشغيل فعلي للبرامج في المدينتين (اختيار أماكن التدريب والتنسيق مع الكوادر)، مع عقد أول ورشة بنهاية العام.

3. تحسين الوضع المالي وتحقيق النمو

o رفع الأداء المالي عبر تقليل التكاليف وابتكار مصادر دخل جديدة دون التأثير على الجودة.

o المؤشرات: 

 خفض التكاليف التشغيلية بنسبة 10% سنويًا.

 إبرام من 35 اتفاقيات تعاون جديدة مع جهات محلية لإقامة ورش عمل.

 زيادة نسبة التسجيل في الورش بنحو 15% من خلال استراتيجيات تسعير ديناميكية وتسويق فعّال

نحتاج ناس
يوزعون طاقة ايجابية
يحبون يتعاملون مع الناس
يحبون جو الترفيهي والوناسة