سكرتير

نحن نبحث عن سكرتير دقيق التنظيم ومنظم للغاية لدعم عمليات مكتبنا من خلال إدارة المهام الإدارية، وتنسيق الجداول، وضمان التواصل السلس بين الأقسام وأصحاب المصلحة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، وإجادة مجموعة Microsoft Office، والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة الوتيرة. تشمل المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويمات، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات
• إعداد وتنسيق الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية
• الحفاظ على أنظمة الملفات وتنظيم سجلات المكتب
• تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات
• طلب اللوازم المكتبية وإدارة المخزون
• استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق
• معالجة تقارير المصاريف ومهام المحاسبة الأساسية
• تنسيق الفعاليات والاجتماعات المكتبية

انضم إلى الفنار كأمين سر للمدير العام المساعد
تقدم هذه الوظيفة المحورية الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى عالٍ للمدير العام المساعد (DMD)، مما يلعب دورًا رئيسيًا في تعزيز كفاءة العمليات داخل المؤسسة. تسعى الفنار، المعروفة بتصنيع وتجارة مجموعة متنوعة من المنتجات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي، إلى توظيف محترف م dedicated يمكنه التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحرص.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة الإدارية: إدارة جدول DMD والتعامل مع الاتصالات.
• حلقة الاتصال: العمل كجهة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة وإعداد المراسلات.
• تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، ومتابعة الإجراءات.
• ترتيبات السفر: تنظيم ترتيبات السفر ومسارات الرحلة.
• إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق، وضمان الدقة والجدول الزمني.

المؤهلات:

• خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا.
• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
• إتقان في برامج MS Office.
• يفضل شهادة بكاليوس؛ الدبلوم في الدراسات السكرتارية مقبول.
• 02 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.

في الفنار، نفخر بالمحافظة على معايير جودة عالية والاستثمار في تطوير موظفينا، الذين يُعتبرون أهم أصولنا. إذا كنت منظماً وسرياً ومستعداً لدعم القيادة في بيئة ديناميكية، نشجعك على التقديم!

انضم إلى مركز الدكتور سليمان الحبيب الطبي كسكرتير!

نحن نبحث عن سكرتير استباقي لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الضروري لضمان سير العمل في قسمنا بكفاءة وفعالية. هذه الوظيفة حيوية في تسهيل العمليات اليومية وتعزيز تجربة المرضى لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• أداء المهام السكرتارية للقسم.
• مساعدة رئيس القسم في المشاريع الخاصة حسب التكليف.
• الحفاظ على تقويم الاجتماعات، وترتيب الاجتماعات، وجدولة الزوار.
• الرد على جميع المكالمات الهاتفية؛ الإحالة إلى الموظفين المناسبين حسب الحاجة.
• ترتيب الرحلات.
• استقبال ومساعدة الزوار باحترافية.
• التنسيق مع السكرتاريين في الأقسام بشأن الإشعارات بين الأقسام.
• متابعة مهام القسم المختلفة وتتبع تقدمها.
• مساعدة موظفي القسم في التقديم للحصول على إجازات/عطلات وتقديم نماذج الدوام الشهرية إلى الموارد البشرية.
• إعداد الطلبات للحصول على الوصول إلى الشاشات، والبريد الإلكتروني، والإنترنت، وإدارة التحسينات النظامية الضرورية للموظفين.
• إدارة وطلب لوازم المكتب ومتابعة عمليات الموافقة وأوامر الشراء.
• المسؤولية عن الوارد والصادر من الوثائق، والحفاظ على الملفات آمنة لفترات لاحقة.
• إرسال أوامر عمل المكتب والمتابعة حتى الاكتمال.
• المشاركة في مبادرات الرعاية المتمركزة حول الشخص التي تتبناها HMG.
• إثراء تجربة المرضى بالرحمة والاحترام والكرامة.
• أداء مهام أخرى قابلة للتطبيق حسب التكليف ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات.

المتطلبات:

• التعليم: خريج كلية أو دبلوما في إدارة الأعمال، إدارة السكرتارية.
• الخبرة: أربع (4) سنوات من الخبرة في دور مشابه؛ يفضل الخبرة في المستشفيات.