سكرتير

مطلوب سكرتيرة للعمل في قناة رقمية مرموقة، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتنظيم الملفات والوثائق
• التنسيق مع الأقسام المختلفة وإدارة البريد الإلكتروني
• متابعة المهام اليومية وتحضير التقارير الدورية
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم ودقيق

• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إعداد وتنسيق الوثائق والعروض التقديمية والتقارير.
• إدارة التقويمات، جدول المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
• تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات الفيزيائية والإلكترونية.
• ترتيب السفر والإقامة عند الحاجة.
• المساعدة في إدارة المستلزمات المكتبية.
• أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

• خبرة مثبتة كسكرتير أو في دور دعم إداري.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• مهارات تواصل قوية، سواء كتابياً أو شفوياً.