img
الراتبالراتب 5,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالعليا، الرياض

مطلوب سكرتيرة للعمل في قناة رقمية مرموقة، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتنظيم الملفات والوثائق
• التنسيق مع الأقسام المختلفة وإدارة البريد الإلكتروني
• متابعة المهام اليومية وتحضير التقارير الدورية
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم ودقيق

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • متوسط في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

سكرتير

شركة الأعمار للمقاولات

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب سكرتيرኋة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 25 يوم

سكرتير

📣 إعلان

الأمريكية جلوبال إكسيم

دوام كامل
حول الدور:
شركة بناء رائدة في المملكة العربية السعودية، معروفة بالجودة والسلامة في المشاريع الكبيرة عبر المملكة، تبحث عن سكرتير.

مسؤوليات الوظيفة:
  • تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إعداد وتنسيق الوثائق والعروض التقديمية والتقارير.
  • إدارة التقويمات، جدول المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
  • تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات الفيزيائية والإلكترونية.
  • ترتيب السفر والإقامة عند الحاجة.
  • المساعدة في إدارة المستلزمات المكتبية.
  • أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

المتطلبات:
  • خبرة مثبتة كسكرتير أو في دور دعم إداري.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • مهارات تواصل قوية، سواء كتابياً أو شفوياً.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم

سكرتير

📣 إعلان

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

دوام كامل
Join Our Team as a Secretary!
We are seeking a highly organized and detail-oriented Board of Directors Secretary to join our team in Al-Kharj City. The ideal candidate will possess relevant secretarial qualifications and a proven track record of supporting board-level operations. This role requires a flexible individual who excels in time management and can adapt to the dynamic needs of our board.

Key Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the Board of Directors, including scheduling meetings, preparing agendas, and taking minutes.
  • Coordinate communication between board members and other stakeholders, ensuring timely and accurate dissemination of information.
  • Maintain organized records of board activities, decisions, and documentation for compliance and reference purposes.
  • Assist in the preparation of board materials and presentations, ensuring all documents are accurate and professionally formatted.
  • Manage the logistics of board meetings, including venue arrangements, catering, and technology setup.
  • Facilitate the onboarding process for new board members, providing them with necessary resources and information.
  • Stay informed about relevant regulations and best practices to ensure effective governance.

Qualifications:
  • Proven experience as a secretary or administrative assistant in a corporate or board-level environment.
  • Strong secretarial qualifications or certifications.
  • Exceptional organizational skills and attention to detail.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
  • Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.
  • Flexibility in working hours to accommodate board meeting schedules.

If you are a proactive and dedicated professional looking to contribute to a dynamic team, we invite you to apply for this exciting opportunity.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم

قد يعجبك أيضاً