وظائف سكرتير في المدينة المنورة

نحن نبحث عن سكرتير متميز للانضمام إلى مؤسسة معدن البناء للمقاولات العامة.

في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن دعم المدير أو الإدارة في المهام المختلفة بما في ذلك كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، وتنسيق المشاريع الأساسية. نحن نبحث عن شخص يمتلك المهارات اللازمة للتفاعل مع العملاء والموظفين بكفاءة.

المهام الرئيسية:

• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
• إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل.
• تنسيق جداول الأعمال للمشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
• السفر للاجتماعات داخل المملكة.

المتطلبات:

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• وجود سيارة ورخصة قيادة.
• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.

المميزات:

• المرونة في العمل.
• ساعات عمل مرنة.
• السماح بالعمل عن بعد.

مسمى الوظيفة: سكرتير

الوصف الوظيفي:
يعتبر السكرتير جزءاً أساسياً من فريق الإدارة، حيث يتم دعم المدير أو الإدارة عبر كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تدوين الملاحظات بسرعة ودقة.
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
• تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
• تنسيق جداول الأشخاص بالمشاركة في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

الميزات:
تقدم الشركة راتباً يبدأ من 4500 ريال سعودي وأفضل بيئة عمل.

المؤهلات المطلوبة:
يجب أن يكون المتقدم حاملاً درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

• إدارة الأعمال
• الموارد البشرية
• السكرتارية التنفيذية

الخبرة المطلوبة: 1 سنة على الأقل.

مقدمة:
تعلن شركة رؤيا الأندلس لتشغيل الفنادق عن توفر شواغر وظيفية في المدينة المنورة، موجهة فقط للمواطنين السعوديين. نحن نبحث عن شغوفين في المجالات التالية للانضمام إلى فريقنا المحترف.

الوظائف المتاحة:

• سكرتير - خبرة من 35 سنوات في المجال السكرتاري

ملاحظات عامة:
- جميع الوظائف مخصصة للمواطنين السعوديين فقط.
- يشترط توفر الخبرة المطلوبة في كل مجال.
- يفضل من لديه خبرة في القطاع الفندقي أو السياحي.

نبذة عن الدور: نبحث عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال الكتابة وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات:

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية.
• تحديد مواعيد الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

المتطلبات:

• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة أعمال، أو سكرتارية تنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا:

• تأمين طبي يشمل الوالدين.
• ساعات عمل مرنة.
• بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.

مقدمة:
تعلن شركة رؤيا الأندلس لتشغيل الفنادق عن توفر شواغر وظيفية في المدينة المنورة، موجهة فقط للمواطنين السعوديين. نحن نبحث عن شغوفين في المجالات التالية للانضمام إلى فريقنا المحترف.

الوظائف المتاحة:

• سكرتير - خبرة من 35 سنوات في المجال السكرتاري

ملاحظات عامة:
- جميع الوظائف مخصصة للمواطنين السعوديين فقط.
- يشترط توفر الخبرة المطلوبة في كل مجال.
- يفضل من لديه خبرة في القطاع الفندقي أو السياحي.

Join the Team as an Internal Audit Management Secretary
We are pleased to announce a job opening for the position of Secretary in the Internal Audit Management at the الجمعية مستودع المدينة الخيري. This role offers an exciting opportunity to work in an organized and professional environment while contributing to the efficiency of our internal audit processes.

Job Responsibilities:

• Organize and maintain internal audit files and records.
• Prepare and coordinate agendas for audit meetings.
• Type and draft reports and administrative correspondence.
• Monitor financial and accounting tasks related to audits.
• Coordinate between the internal audit management and other departments.
• Accurately enter data and update records.

Job Requirements:

• Saudi nationality.
• Experience in organizing files and records and managing meetings.
• Proficient in accounting and financial matters.
• Ability to schedule and prepare relevant agendas for audit management.
• Excellent typing skills and report writing capabilities.
• Proficient in computer applications (Microsoft Office).
• Strong organizational skills and attention to detail.

Benefits:

• Comprehensive medical insurance.
• Two days off per week.
• An organized and professional working environment.