مساعد تنفيذي📣 إعلان

في استشارات رفع مستوى الأفراد

منذ 20 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الدمام

A high-growth, VC-backed construction technology company in Saudi Arabia is seeking an exceptional Executive Assistant to partner directly with the CEO.

🚀 The Opportunity
You will own the CEO’s:

Calendar strategy & time optimisation
Information flow & communications triage
Decision-readiness & executive briefing
Travel, events & stakeholder engagement
Core executive operations (OKRs, board materials, vendor & expense hygiene)

🔑 Key Responsibilities
Executive Priorities & Calendar Leadership

Maintain a rolling 6-week forward calendar
Run weekly priority reviews with the CEO
Protect time allocation and eliminate non-essential commitments

Information & Communications Triage

Route inbound communications within 2 business hours
Draft executive-level correspondence
Maintain structured decision logs and follow-up trackers

Meeting Excellence

Produce 1-page, decision-ready briefs 48 hours in advance
Drive action item accountability (>95% closure target)
Coordinate post-meeting stakeholder communications

Executive Operations

Maintain OKR hygiene and quarterly review processes
Prepare board packs and executive reporting materials
Support vendor onboarding, expense governance and light project tracking

Travel & Stakeholder Engagement

End-to-end travel planning with zero operational lapses
Conference stakeholder mapping and strategic networking schedules
Interface with clients, contractors and government entities

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

محاسب عام

جديدة

شركة المحيط الازرق للمقاولات

2,500 - 4,000

/ شهرياً

دوام جزئي

نحن نبحث عن محاسب عام وسكرتيره ذو خبرة للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن إعداد القوائم المالية والميزانيات العمومية، ومراجعة العمليات المحاسبية اليومية وتسجيل القيود المالية، بالإضافة إلى متابعة الحسابات الدائنة والمدينة وإعداد التقارير المالية الدورية. يتطلب المنصب خبرة في استخدام البرامج المحاسبية المختلفة وإجادة التعامل مع الأنظمة المالية الحديثة، مع ضرورة الالتزام بالمعايير المحاسبية المعتمدة والقوانين المالية السارية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بدقة عالية في العمل ومهارات تحليلية قوية، مع القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية لتسليم التقارير المالية.

2-5 سنة