مساعد تنفيذي📣 إعلان
في استشارات رفع مستوى الأفراد
منذ ساعة واحدة تقريباً
منذ ساعة واحدة تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الدمام |
A high-growth, VC-backed construction technology company in Saudi Arabia is seeking an exceptional Executive Assistant to partner directly with the CEO.
🚀 The Opportunity
You will own the CEO’s:
🔑 Key Responsibilities
Executive Priorities & Calendar Leadership
Information & Communications Triage
Meeting Excellence
Executive Operations
Travel & Stakeholder Engagement
🚀 The Opportunity
You will own the CEO’s:
- Calendar strategy & time optimisation
- Information flow & communications triage
- Decision-readiness & executive briefing
- Travel, events & stakeholder engagement
- Core executive operations (OKRs, board materials, vendor & expense hygiene)
🔑 Key Responsibilities
Executive Priorities & Calendar Leadership
- Maintain a rolling 6-week forward calendar
- Run weekly priority reviews with the CEO
- Protect time allocation and eliminate non-essential commitments
Information & Communications Triage
- Route inbound communications within 2 business hours
- Draft executive-level correspondence
- Maintain structured decision logs and follow-up trackers
Meeting Excellence
- Produce 1-page, decision-ready briefs 48 hours in advance
- Drive action item accountability (>95% closure target)
- Coordinate post-meeting stakeholder communications
Executive Operations
- Maintain OKR hygiene and quarterly review processes
- Prepare board packs and executive reporting materials
- Support vendor onboarding, expense governance and light project tracking
Travel & Stakeholder Engagement
- End-to-end travel planning with zero operational lapses
- Conference stakeholder mapping and strategic networking schedules
- Interface with clients, contractors and government entities
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد تنفيذي
- وظائف مساعد تنفيذي في الرياض
- وظائف مساعد تنفيذي في جدة
- وظائف مساعد تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف مساعد تنفيذي في تبوك
- وظائف فني طباعة رقمية في الرياض
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في الرياض
- وظائف مندوب توصيل في الرياض
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في الرياض
- وظائف مدير فرع في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الدمام
- وظائف محاسب تكاليف في الدمام
- وظائف مشرف مبيعات في الدمام
- وظائف محاسب عام في الدمام
- وظائف عضو فريق خدمة طعام في الدمام
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مندوب تسويق في الدمام
- وظائف منسق موارد بشرية في الدمام
- وظائف مدير مبيعات اقليمي في الدمام
- وظائف محاسب مالي في الدمام
- وظائف مشرف مقاولات في الدمام
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف موظف تأمين طبي في الرياض
- وظائف حاضنة أطفال في الرياض
- وظائف مسؤول توظيف في جدة
- وظائف منسق موارد بشرية في الخبر
- وظائف مراقب في مكة المكرمة
- وظائف سائق حافلة في تبوك
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في القصيم
- وظائف مدير تطوير منتج في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في بريدة
- وظائف سائق حافلة في ضبا