وظائف مساعد تنفيذي في الدمام

أكثر من 2 وظيفة مساعد تنفيذي في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الدمام

القسم

نوع العقد

الجنسية

مساعد تنفيذي

استشاريون أجايل

Job Overview:
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and operational support to senior leadership at Agile Consultants. This role is crucial in managing executive schedules and ensuring smooth day-to-day operations.

Key Responsibilities:

Manage executives’ calendars, appointments, and travel arrangements (domestic and international).
Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, and presentations.
Act as the primary point of contact between senior management, internal teams, and external stakeholders.
Coordinate meetings, prepare agendas, record minutes, and follow up on action items.
Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
Maintain an efficient document management and filing system for easy retrieval of information.
Support special projects, conduct research, and manage ad-hoc tasks as required.
Anticipate the needs of executives to ensure the timely completion of key tasks and deliverables.

Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
3–5 years of experience as an Executive Assistant or in a similar senior administrative role.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities effectively.
Professional demeanor, proactive attitude, and strong attention to detail.
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
Flexibility to work in either Riyadh or Dammam.

2-5 سنة

الدمام

منتجات الهواء

الدعم التنفيذي والإداري:
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل للمدير التنفيذي وفريق القيادة.
- إدارة الجداول الزمنية، المواعيد، ترتيبات السفر، والمراسلات.
- إعداد جداول الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات للاجتماعات القيادية.
- العمل كأمين مجلس الإدارة، والحفاظ على السجلات الرسمية وضمان الامتثال.
الاتصالات الداخلية وإدارة الثقافة:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال الداخلي.
- تنسيق الإعلانات الداخلية وحملات مشاركة الموظفين.
- دعم المبادرات التي تعزز ثقافة الشركة وقيمها.
الاتصالات الخارجية والعلامة التجارية:
- إدارة العلامة التجارية المؤسسية وأنشطة العلاقات العامة.
- إعداد مواد الاتصال والإشراف على وجود الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي.
تنسيق المشاريع والمكتب:
- دعم المشاريع الخاصة التي يقودها فريق القيادة.
- الحفاظ على أنظمة فعالة للأرشفة والتوثيق.

2-5 سنة

الدمام