حول الدور:نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم إداري على أعلى مستوى لفريقنا التنفيذي. سيكون المرشح المثالي بمثابة اليد اليمنى للإدارة العليا، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة، وإدارة الوقت بشكل فعال، وتواصل سلس عبر المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة جداول التنفيذيين، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
- إعداد ومراجعة وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من الاحترافية والتمييز.
- تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية واللوجستيات.
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين والفرق الداخلية والأطراف الخارجية.
- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (رقمية وفيزيائية).
- المساعدة في إعداد الاجتماعات، ومحاضر الجلسات، والمتابعات.
- دعم التنفيذيين في المشاريع الخاصة والمبادرات التجارية.
المؤهلات والمهارات:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مفضل.
- خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مشابه.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي.
- قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع اهتمام شديد بالتفاصيل.
- إجادة في مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط.
- سلوك احترافي والقدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بتمييز.
ما نقدمه:- حزمة راتب تنافسية.
- بيئة عمل ديناميكية وداعمة.
- فرص للنمو المهني والتطوير الوظيفي.
إذا كنت محترفًا دقيقًا تتمتع بمهارات تنظيم استثنائية والقدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة، فنحن نود سماع رأيك!
