حول الدورتسعى إحدى المستشفيات المعروفة في الدمام إلى توظيف مساعد تنفيذي محترف ومؤهل للغاية لدعم المدير التنفيذي. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لضمان الإدارة الفعالة والتواصل على أعلى مستوى من المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:- تقديم دعم تنفيذي عالٍ للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول والمواعيد والمراسلات.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- تنسيق وإعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق المطلوبة من المدير التنفيذي.
- العمل كنقطة اتصال بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
- تنظيم السفر والتأشيرات والسكن واللوجستيات للمدير التنفيذي.
- ضمان المتابعات الفورية بشأن العناصر العمل والالتزامات.
- دعم المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة حسب التعيين.
- إدارة المهام الإدارية المتعلقة بمكتب المدير التنفيذي.
المتطلبات:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة تزيد عن 10 سنوات كمساعد تنفيذي، مع قضاء الجزء الأكبر من المسيرة المهنية في دعم المديرين التنفيذيين.
- مهارات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام.
- مهارات اتصال ممتازة (كتابية وشفوية).
- إجادة استخدام برامج MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الأمور الحساسة.
- يجب أن تكون مقيمًا في الدمام أو ترغب في الانتقال إليها.
