وظائف السكرتارية في السعودية

1. تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات والمتابعة اليومية.
2. • استقبال المكالمات والرد على استفسارات العملاء.
3. • تنسيق الطلبات مع الفريق الفني والمستودع.
4. • حفظ الملفات الإلكترونية والورقية وتنظيمها.
5. • إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات مع المحاسب.
6. • التواصل مع الموردين والعملاء .
7. • تنفيذ مهام إدارية وميدانية أخرى حسب الحاجة

مطلوب سكرتيره متفرغه للعمال والسفر داخل وخارج المملكه

مطلوب مدير مكتب ذو خبره في مجال الإدارة المكتبية، يتمتع بمهارات قيادية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط. يكون المرشح مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام الرئيسية:
• الإشراف على جميع الأعمال الإدارية والمكتبية
• تنظيم وإدارة المراسلات والوثائق
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد للإدارة العليا
• إدارة فريق العمل الإداري وتوزيع المهام
• إعداد التقارير الإدارية الدورية
• متابعة الميزانية التشغيلية للمكتب
• التنسيق مع الإدارات الأخرى وأصحاب المصلحة
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المؤسسية

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة وتشغيل خدمات الحراسات الأمنية
• خلفية أمنية موثوقة
• إجادة مهارات استخدام التكنولوجيا والمعدات الخاصة بالأمن والحماية
• القدرة على إعداد التقارير والتخطيط لتسويق الخدمات الأمنية
• خبرة في التقديم على المناقصات الأمنية وجلب المشاريع
• معرفة ممتازة بقواعد وإجراءات الأمن والسلامة
• إجادة التعامل في أنظمة الحراسات والمراقبة الأمنية

مطلوب سكرتيرة للعمل في قناة رقمية مرموقة، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتنظيم الملفات والوثائق
• التنسيق مع الأقسام المختلفة وإدارة البريد الإلكتروني
• متابعة المهام اليومية وتحضير التقارير الدورية
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم ودقيق

سكرتير طبي يجيد اللغتين العربية والانجليزية تحدث وكتابة

مطلوب سكرتيرኋة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا

مديرة مكتب صاحب الحلال الرئيس التنفيذي
فرع مكتب لبن. وقد يتم تحولها لمكتب الشمال او مكتب الشرق.

دعم الفريق الإداري
تنسيق ورش العمل للأطفال من حيث اخيتيار المكان والتواصل مع المدربات والمتعاونات
التواجد خلال الفعاليات للتأكد من سير العمل بسلاسه
البحث والتواصل مع موظفين او مدربين جدد عند الحاجه للتوسع والتغطيه
القدره على التعامل مع الأطفال بلطافه واحترافيه

الخبرة في تقديم الدعم الاداري و التنظيمي الشامل للمدير التنفيذ

ضمان سير العمل اليومية بكفائة و القدرة على تنظيم الاتصالات و الاجتماعات و ادارة المهام من جدول اعمال المدير وتجهيز الوثائق و اعداد التقارير والعروض التقديمية و التنسيق مع جميع الادارات وتنظيم الرحلات و السفريات و حضور الاجتماعات و اتقان اللغتين العربية و الانكليزية بكفاءة عالية

المهارات

اللباقة و الحترافية

حسن التصرف

الالتزام بالمواعيد

القدرة على تحمل ضغط العمل

• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
• إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل.
• تنسيق جداول الأعمال للمشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
• السفر للاجتماعات داخل المملكة.

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• وجود سيارة ورخصة قيادة.
• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.

• المرونة في العمل.
• ساعات عمل مرنة.
• السماح بالعمل عن بعد.

• خبرة سابقة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• قدرة على القيادة والتنظيم بشكل فعال.
• مهارات تواصل ممتازة.

مدير اداري خبره في ادارة المجمعات الطبية لاتقل عن 5 سنوات

• تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج لتحقيق الأهداف الإدارية.
• الإشراف على تحسين إجراءات العمل وضمان الجودة والسرعة في تقديم الخدمات.
• متابعة احتياجات الوحدات التنظيمية من الخدمات الإدارية.
• ضمان اطلاع الموظفين على التعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد التقارير الملخصة حول الأداء الإداري ومتابعة التحديات المستجدة.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
• 3 سنوات من الخبرة العملية.
• مهارات متقدمة في إدارة الأعمال، والإشراف، وإعداد التقارير.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• ستة أيام عمل في الأسبوع، فترة عمل صباحية.
• الموقع: المدينة المنورة.

مطلوب سكرتيرኋة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي
• إعداد وتنسيق الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة
• إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد
• أرشفة وتنظيم الملفات والمستندات
• إعداد التقارير والعروض التقديمية
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
• استقبال الضيوف والزوار بشكل مهني

مطلوب سكرتير تنفيذي، لديه خبره لا تقل عن خمس سنوات في اعمال السكرتارية و تنسيق الاجتماعات وكتابة الخطابات ومتابعة المهام .

سكرتيرة تنفيذية

تعلن شركة متخصصة في التسويق الإلكتروني عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية سعودية للانضمام إلى فريقها الإداري والمساهمة في تطوير العمل ومتابعة تنفيذ المهام ضمن بيئة احترافية ومحفزة.

🎯 المهام الوظيفية:

• متابعة تنفيذ مهام فريق العمل والتأكد من الإنجاز ضمن الجداول الزمنية المحددة
• إعداد تقارير دورية عن أداء الفريق ورفعها إلى المدير العام
• تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات
• تنظيم الملفات ومتابعة الأمور الإدارية اليومية
• تقديم الدعم الإداري والفني للإدارة العليا حسب الحاجة
• الحفاظ على السرية المهنية والدقة في التعامل مع البيانات

✅ المتطلبات الأساسية:

• الجنسية: سعودية
• الجنس: أنثى
• المؤهل: خريجة بكالوريوس (لا تقل مدة التخرج عن سنة)
• اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
• السمات الشخصية:
• رغبة قوية في التعلم والتطور الوظيفي
• مهارات تواصل ممتازة وتنظيم عالٍ
• دقة في المتابعة والقدرة على تنسيق عدة مهام
• الالتزام، اللباقة، والاحترافية في التعامل
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط

🎁 مميزات العمل معنا:

• تدريب عملي وتطوير مستمر
• بيئة عمل شبابية ومحفزة
• فرصة للنمو الوظيفي وتولي مهام أكبر
• دعم وتشجيع للابتكار والاقتراحات الجديدة

مطلوب سكرتير إداري الرياض