أخصائي إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأخصائي إداري!
في رؤية مثالية، نحن نبحث عن أخصائي إداري م Dedicated لتقديم الدعم الإداري والتنسيق عبر مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة. سيكون التركيز على تحسين العمليات الإدارية والتواصل الداخلي مع تجسيد ثقافة شركتنا الشاملة.

نظرة عامة على الدور:
سيقوم الأخصائي الإداري بالتقارير مباشرة إلى مدير القسم وسيكون مسؤولاً عن:

• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية والمراسلات.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتقديم تقارير دورية.
• دعم الفرق في تنظيم وتخطيط الأنشطة الإدارية المختلفة.

المؤهلات:
نحن نطلب:

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
• إجادة في برامج إدارة المكاتب (مثل مجموعة Microsoft Office).

بيئة العمل والشمولية:
في رؤية مثالية، نؤمن بالفرص المتساوية ونفخر بتقديم بيئة عمل داعمة وشاملة. نحن نرحب بالمتقدمين من ذوي الإعاقة (مشكلات الحركة) ونقدم تسهيلات كاملة لضمان أدائهم لمهامهم بشكل مريح ومهني.

أهداف الأداء:

• ضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجميع القرارات الإدارية.
• تحسين التواصل الداخلي بين الأقسام بنسبة 15٪ على مدار العام.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

• نسبة القرارات الإدارية المنفذة في الوقت المحدد.
• نسبة الرضا بشأن جودة الاجتماعات والتقارير.
• معدل التحسين في التواصل الداخلي بين الأقسام.

مهام إضافية:

• تنظيم الفعاليات الداخلية وورش العمل لتعزيز تواصل الموظفين.
• تقديم اقتراحات لتحسين العمليات الإدارية الداخلية.
• دعم فريق الموارد البشرية في عملية التوجيه والتدريب للموظفين الجدد.