انضم إلى فريقنا كأخصائي إداري!في
رؤية مثالية، نحن نبحث عن أخصائي إداري م Dedicated لتقديم الدعم الإداري والتنسيق عبر مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة. سيكون التركيز على تحسين العمليات الإدارية والتواصل الداخلي مع تجسيد ثقافة شركتنا الشاملة.
نظرة عامة على الدور:سيقوم الأخصائي الإداري بالتقارير مباشرة إلى مدير القسم وسيكون مسؤولاً عن:
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية والمراسلات.
- تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتقديم تقارير دورية.
- دعم الفرق في تنظيم وتخطيط الأنشطة الإدارية المختلفة.
المؤهلات:نحن نطلب:
- درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية.
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
- إجادة في برامج إدارة المكاتب (مثل مجموعة Microsoft Office).
بيئة العمل والشمولية:في رؤية مثالية، نؤمن بالفرص المتساوية ونفخر بتقديم بيئة عمل داعمة وشاملة. نحن نرحب بالمتقدمين من ذوي الإعاقة (مشكلات الحركة) ونقدم تسهيلات كاملة لضمان أدائهم لمهامهم بشكل مريح ومهني.
أهداف الأداء:- ضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجميع القرارات الإدارية.
- تحسين التواصل الداخلي بين الأقسام بنسبة 15٪ على مدار العام.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):- نسبة القرارات الإدارية المنفذة في الوقت المحدد.
- نسبة الرضا بشأن جودة الاجتماعات والتقارير.
- معدل التحسين في التواصل الداخلي بين الأقسام.
مهام إضافية:- تنظيم الفعاليات الداخلية وورش العمل لتعزيز تواصل الموظفين.
- تقديم اقتراحات لتحسين العمليات الإدارية الداخلية.
- دعم فريق الموارد البشرية في عملية التوجيه والتدريب للموظفين الجدد.
