img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخفجي
انضم إلى شركة أرامكو للعمليات الخليجية كأمين سر!
هل أنت مستعد لأخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية؟ كأمين سر، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في قسمنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تطبيق السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة للقسم.
  • جدولة المواعيد والاجتماعات بكفاءة.
  • أداء مهام إدارية متنوعة لدعم عمليات القسم.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير الإجراءات البيروقراطية بسلاسة.
  • الحفاظ على طلب مستلزمات المكتب حسب الحاجة.
  • التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات لحل أي مشكلات بسرعة.
  • تنظيم تقديم الطعام لشؤون القسم.
  • إعداد الردود على المراسلات الواردة.
  • إنشاء تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للقسم.
  • الامتثال لجميع إجراءات السلامة والصحة والبيئة.

المؤهلات:
يجب أن يحمل المرشح المثالي دبلومًا ويمتلك مهارات تنظيمية قوية واهتمامًا بالتفاصيل. إذا كنت مDedicated وProactive، نشجعك على التقديم.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

قلم قلم

دوام كامل
انضم إلى Penspen كأمين سر!
هل أنت مستعد لتكون جزءًا من شركة رائدة في خدمات الطاقة كانت في طليعة الهندسة وإدارة المشاريع لأكثر من 70 عامًا؟ Penspen، بتاريخها الغني واهتمامها بتقديم خدمات شاملة لصناعة الطاقة، تبحث عن أمين سر مقيم في الخفجي، المملكة العربية السعودية.

حول الدور:
كأمين سر، ستقدم دعمًا إداريًا وإداريًا أساسيًا لفرق المشروع ضمن منظمة PMS. ستشمل مسؤولياتك:
  • الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات وسجلات المراسلات.
  • المساعدة في الكتابة، تنسيق الوثائق، وإعداد الاتصالات الداخلية والخارجية.
  • التعامل مع المستلزمات المكتبية وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
  • تنسيق اجتماعات المشروع والحفاظ على السجلات وسجلات الوقت.
  • ضمان الامتثال لإجراءات الملفات والأرشفة المعمول بها.

ستدعم مساهمتك بيئة عمل آمنة وفعالة، مع العمل عن كثب مع موظفي المشروع.

المؤهلات:
- التعليم الثانوي.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأنشطة السكرتارية، إدارة المكاتب، والإدارة.

إذا كانت لديك المهارات وكنت مهتمًا بهذه الفرصة، ندعوك للتقديم!

breifcase2-5 سنة

locationالخفجي

منذ 6 أيام

سكرتير

📣 إعلان

قلم قلم

دوام كامل
Join Penspen as a Secretary!
Are you looking for an exciting opportunity in a leading energy services company? Penspen, with over 70 years of experience, is seeking a dedicated Secretary to be based in Alkhafji, Saudi Arabia.

About Us:
Penspen provides engineering, project management, asset management, and integrity services to the energy industry globally. Founded in the UK in 1954, we now have nearly 1,000 staff members in major offices around the world, including Saudi Arabia, and have successfully managed over 15,000 projects across more than 100 countries.

Role Overview:
The Secretary will provide essential administrative and clerical support to project teams within the PMS organization. Key responsibilities include:
  • Maintaining filing systems, logs, and correspondence registers.
  • Assisting in typing, document formatting, and preparation of both internal and external communications.
  • Handling office supplies, incoming and outgoing correspondence, and coordinating project meetings.
  • Assisting in maintaining records, timesheets, and tracking general administrative data.
  • Ensuring compliance with established filing and archiving procedures.

Qualifications:
The ideal candidate will have:
  • A high school education.
  • A minimum of 5 years’ experience in secretarial activities, filing systems, and office administration.

If you possess the required skills and are interested in joining our team, please apply today!

breifcase2-5 سنة

locationالخفجي

منذ 18 يوم