مصطلح HR Operations يُترجم إلى العربية بـ عمليات الموارد البشرية، وهو يُشير إلى الجانب التنفيذي والإداري اليومي من عمل قسم الموارد البشرية، أي كل ما يتعلق بتطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات التي تُنظّم العلاقة بين الشركة وموظفيها.
بمعنى آخر، HR Operations هو القسم أو الفريق المسؤول عن "تشغيل" الموارد البشرية فعليًا على أرض الواقع، وضمان أن كل الأمور الإدارية تسير بسلاسة وفعالية.
أهم مجالات ومهام HR Operations – عمليات الموارد البشرية:
- إدارة بيانات الموظفين
- إنشاء وتحديث ملفات الموظفين.
- حفظ العقود، السجلات، والوثائق القانونية.
- متابعة الحضور والإجازات
- مراقبة ساعات العمل، التأخير، والانصراف.
- تنظيم الإجازات السنوية، المرضية، والعرضية.
- إعداد الرواتب والمكافآت
- احتساب الرواتب بدقة حسب الحضور والخصومات.
- تنسيق المكافآت، الحوافز، والبدلات.
- الإجراءات القانونية والتنظيمية
- التأكد من الالتزام بقانون العمل.
- إعداد تقارير التأمينات الاجتماعية، والضرائب، والوثائق الحكومية.
- الدعم الإداري اليومي
- استقبال الموظفين الجدد وتقديم التوجيه (Onboarding).
- إدارة المخاطبات والوثائق الداخلية.
- إصدار شهادات العمل، وتجديد العقود، وإنهاء الخدمة.
- نظام إدارة الموارد البشرية (HRIS)
- استخدام الأنظمة الرقمية لتتبع بيانات الموظفين.
- التأكد من دقة البيانات على النظام وتحديثها بانتظام.
منصة صبار تساعدك على إيجاد فرص عمل ك HR أو توظيف موظف HR محترف. قم بزيارة منصة صبار الآن!