مهام مهندس المكتب الفني تلعب دورًا محوريًا في نجاح المشاريع الهندسية، إذ يختص شاغل هذا الدور بإعداد الرسومات والمخططات التفصيلية، ومراجعة المواصفات الفنية، والتأكد من توافر المواد والمعدات المطلوبة، فضلًا عن دوره في تنسيق الأعمال بين مختلف فرق المشروع، بما يضمن تحقيق أهداف المشروع بكفاءة، وتوفير الوقت والتكاليف، وضمان الالتزام بالمعايير الهندسية المعتمدة، وفي هذا المقال نشرح بالتفصيل ما هي مهام مهندس المكتب الفني.
مهام مهندس المكتب الفني Technical Office Engineer
مهندس المكتب الفني هو الشخص المسؤول عن تخطيط وتصميم وتنسيق الأعمال الهندسية التي تتم داخل المشاريع، وهو بمثابة حلقة الوصل بين الإدارة العليا والفريق التنفيذي في الموقع، ويعمل على تطبيق المواصفات الفنية والمعايير الهندسية بكفاءة وجودة من خلال عدة مهام تشمل: إعداد ومراجعة الوثائق الفنية، إعداد الدراسات الفنية، التنسيق بين الفرق الهندسية، إعداد جداول الكميات والتكلفة، تقديم الدعم الفني، إدارة الوثائق والتقارير الفنية، الامتثال ومراقبة الجودة.
1- إعداد ومراجعة الوثائق الفنية
يتولى مهندس المكتب الفني مسؤولية إعداد ومراجعة الوثائق الفنية الخاصة بالمشروع، التي تشمل الرسومات والمواصفات والتقارير لجميع التخصصات الهندسية، لضمان دقتها وتوافقها مع متطلبات المشروع.
ويبدأ المهندس هذه المهمة بمراجعة جميع مستندات المشروع، مثل المخططات المُعتمدة وكراسة الشروط والمواصفات الفنية، والعقود ومتطلبات المالك والاستشاري، ثم البدء في إعداد الرسومات التنفيذية الأبعاد الدقيقة، وتفاصيل التركيب والتنفيذ، ومواقع مختلف العناصر.
كما يحول مهندس المكتب الفني التصاميم الأولية والمخططات المعمارية إلى رسومات تنفيذية دقيقة، مستخدمًا في ذلك برامج التصميم الهندسي لإنتاج رسومات واضحة وسهلة التطبيق في الموقع، وفي حال حدوث أي تغييرات في المشروع أو توجيهات العملاء، يقوم بتحديث الرسومات وفقًا لما هو مطلوب.
2- إعداد الدراسات الفنية
يضطلع مهندس المكتب الفني بمسؤولية إعداد الدراسات الفنية للمشروع، وهي دراسات الجدوى الفنية لجميع الأعمال الهندسة التي تتم فيه، وتقدير الأحمال والمسافات والأبعاد المطلوبة لكل نظام، مع تقييم المواد والمعدات اللازمة للتنفيذ وضمان توافقها مع معايير الجودة والسلامة والمواصفات القياسية المُعتمدة.
وتتضمن هذه المهمة وضع تصورًا تفصيليًا لأسلوب تنفيذ الأعمال وهو يشمل خطوات التنفيذ بالتسلسل الزمني، والأدوات والمعدات المُستخدمة، واشتراطات الجودة والسلامة، والعمالة المطلوبة، لتصبح تلك الدراسات بمثابة المرجع الأساسي لفرق الموقع خلال التنفيذ.
توفر لك صبّار مهندسين مكتب فني ذوي خبرة متميزة في التخطيط، وإعداد الرسومات التفصيلية، ودعم عمليات التنفيذ في الموقع، لضمان تنفيذ مشاريعك وفق أعلى معايير الجودة والكفاءة.
3- التنسيق والتواصل
يعمل مهندس المكتب الفني على التنسيق بين الفرق الهندسية المسؤولة عن تنفيذ المشروع، من المهندسين المدنيين والمعماريين والميكانيكيين والكهربائيين، إذ يُعد بمثابة حلقة الوصل بينهم عند تطوير خطط المشروع والجداول الزمنية، ويقوم بمراجعة الرسومات والمخططات ويتأكد من توافقها وعدم وجود تعارضات فنية قبل اعتمادها أو إرسالها للتنفيذ.
ويشمل التنسيق بين مختلف الفرق الهندسية، مشاركة مهندس المكتب الفني في الاجتماعات التنسيقية والفنية، وقيامه بإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات المتفق عليها بين جميع الأطراف لضمان توحيد الرؤية الفنية.
ومن خلال هذا التعاون والتنسيق، يتمكن مهندس المكتب الفني من حل أي تعارضات في التصميم بين الأقسام المختلفة قبل بدء التنفيذ في الموقع، والتحقق من اتباع جميع فرق العمل نفس المخططات والمعايير الفنية.
ولا يقتصر التنسيق على الفرق الهندسية فحسب، بل يعمل مهندس المكتب الفني على تحسين التنسيق بين أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك المقاولين والمقاولين من الباطن والمهندسين والعملاء، وتسهيل التواصل من خلال معالجة طلبات المعلومات، ومذكرات الموقع، وأوامر العمل الميدانية.
4- إعداد جداول الكميات والتكلفة
يشارك مهندس المكتب الفني بشكل أساسي في إعداد تقديرات التكاليف والميزانيات للمشروع وخاصة ميزانية المواد والمعدات، من خلال حساب الكميات المطلوبة من المواد لكل جزء من المشروع بدقة، مع مراعاة نسب الهالك والمخاطر، وتقدير أسعار المقاولين إذا لزم الأمر.
ويقوم مهندس المكتب الفني بحصر الكميات من الرسومات والمخططات المعتمدة بدقة، ثم إعداد جداول الكميات التي تشمل جميع بنود الأعمال، حتى يتسنى تسعير تلك البنود بالاعتماد على الأسعار السوقية، وعروض الموردين، وتكاليف العمالة والمعدات، وتُستخدم هذه الجداول في إعداد العطاءات، ومقارنة الأسعار، ومتابعة التكلفة الفعلية أثناء التنفيذ.
وخلال تنفيذ المشروع، يقوم مهندس المكتب الفني بتحليل العطاءات، ومتابعة التكاليف أثناء التنفيذ لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة.
استفد من خدمات صبّار ووظف مهندسين مكتب فني قادرين على الربط بين التصميم والتنفيذ، ذوي الخبرة في إعداد الرسومات التنفيذية، وإعداد جداول الكميات والتكلفة، والتنسيق بين الفرق الهندسية المختلفة.
5- تقديم الدعم الفني
يقدم مهندس المكتب الفني الدعم الفني للفريق التنفيذي خلال تنفيذ المشروع في الموقع، عن طريق إجراء زيارات وتفتيشات للموقع للتأكد من تنفيذ الأنشطة وفقًا للخطط والمواصفات المطلوبة، وتقديم التوجيه لفريق المشروع والمقاولين وشرح وتفسير الرسومات الهندسية والمواصفات الفنية لهم، والإجابة عن مختلف الاستفسارات الفنية.
كما تشمل هذه المهمة معالجة المشكلات الفنية التي تظهر في الموقع، مثل تعارض الرسومات أو صعوبات التنفيذ، واقتراح حلولًا هندسية عملية بالتنسيق مع الاستشاري ومدير المشروع، بما يضمن استمرار العمل دون تأخير.
اقرأ أيضا: مهام مهندس الميكانيكا في الموقع
6- إدارة الوثائق والتقارير الفنية
تقع على عاتق مهندس المكتب الفني مسؤولية تنظيم وحفظ جميع الرسومات والمستندات الفنية الخاصة بالمشروع، إذ يقوم بإنشاء وتنفيذ نظام شامل لإدارة الرسومات لتنظيم وتتبع المستندات المتعلقة بالتصميم، مثل الرسومات والتصاريح وطلبات المعلومات والتقديمات وأوامر التغيير، ويتولى صيانة أنظمة التحكم في المستندات الإلكترونية لضمان الحفاظ عليها.
ويُعد مهندس المكتب الفني هو المسؤول عن إعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال، وتوضح الموقف التنفيذي، والمشكلات الفنية، وحلولها، وتوثيق أي تعديلات أو تحسينات تم إدخالها على التصميمات، مما يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مدروسة.
إذا كنت مهندس مكتب فني مبتدئ أو تمتلك خبرة في المجال وتبحث عن فرصة عمل مناسبة، يمكنك الاعتماد على صبّار للتوظيف التي تنشر أحدث الوظائف الشاغرة في مجال المكتب الفني مع شركات رائدة تسعى لاستقطاب المواهب الهندسية مثل خبرتك.
7- الامتثال ومراقبة الجودة
يُعد الامتثال ومراقبة الجودة من مهام مهندس المكتب الفنى، إذ يتحقق من أن جميع الأعمال تتوافق مع مستندات العقد والمواصفات والأكواد المعمول بها، ويقوم بمراجعة ومعالجة التصاريح، وضمان الالتزام بمعايير السلامة مثل متطلبات إدارة السلامة والصحة المهنية.
كما يجري المهندس فحوصات واختبارات على المواد والمعدات والأعمال المنفذة بشكل دوري، لضمان مطابقتها للمواصفات الفنية وجودة التنفيذ، وفي حال وجود أي انحراف عن المواصفات أو معايير السلامة، يشرف على تنفيذ الإجراءات التصحيحية لضمان عودة الأعمال إلى المعايير المطلوبة.
استقطب أفضل مهندسي المكتب الفني مع صبّار
إذا كنت صاحب شركة وتبحث عن مهندسين مكتب فني متميزين لدعم مشاريعك الهندسية، يمكنك إسناد هذه المهمة إلى صبّار للتوظيف، إذ نوفر لك أفضل الكفاءات المتخصصة، القادرين على إعداد الرسومات التنفيذية، وتنسيق الفرق الهندسية، وإدارة المخططات والجداول الفنية بكفاءة.
تجد لدى صبّار قاعدة بيانات ضخمة من أفضل المرشحين لتلبية جميع متطلباتك، سواء كنت تسعى لتوظيف سعوديين أو أجانب، للعمل بدوام كامل أو جزئي، مع الاعتماد على أحدث تقنيات التوظيف لتنفيذ هذه العملية في وقت قياسي.
الخاتمة:
يقوم مهندس المكتب الفني بمجموعة متكاملة من المهام التي تضمن دقة تنفيذ المشاريع الهندسية وتوافقها مع المواصفات والمعايير. تبدأ مسؤولياته بإعداد ومراجعة الوثائق الفنية والرسومات التنفيذية وتحويل التصاميم الأولية إلى مخططات دقيقة، إضافة إلى إعداد الدراسات الفنية التي تشمل تقدير الأحمال، المواد، المعدات، وخطط التنفيذ التفصيلية، لتصبح مرجعًا أساسيًا للفريق في الموقع. كما يشمل دوره تنسيق العمل بين الفرق الهندسية المختلفة وحل أي تعارضات قبل بدء التنفيذ، وضمان التواصل السلس بين جميع الأطراف بما في ذلك المقاولين والعملاء.
إلى جانب ذلك، يشارك مهندس المكتب الفني في إعداد جداول الكميات والتكلفة، ومتابعة الميزانية أثناء التنفيذ، ويقدم الدعم الفني المستمر للفريق في الموقع لحل المشكلات الفنية وتفسير الرسومات. كما يتحمل مسؤولية إدارة الوثائق والتقارير الفنية، وضمان الامتثال لمعايير الجودة والسلامة، من خلال فحص المواد والأعمال المنفذة وإجراء التصحيحات اللازمة عند الحاجة. دوره المتكامل يجعل منه عنصرًا محوريًا لضمان نجاح المشروع من النواحي الفنية والإدارية والتنفيذية.
