يُعد نموذج عقد العمل التطوعي من أهم الأدوات التي تستعين بها المنظمات في تنظيم العلاقة بينها وبين المتطوعين، فعلى الرغم من أن العمل التطوعي ليس وظيفة مدفوعة الأجر، إلا أنه لا يزال علاقة رسمية بين الفرد والمنظمة، الأمر الذي خلق الحاجة إلى إعداد عقود عمل تضفي الطابع القانوني على هذه العلاقة وتساعد على تجنب سوء الفهم بين أطرافها وتضمن حفظ حقوق الطرفين وتحدد التزاماتهما، وفي هذا المقال نوضح ما هو نموذج عقد العمل التطوعي وعناصره وخطوات كتابته، مع نماذج له بصيغ word و pdf قابلة للتحميل.
ما هو نموذج عقد عمل تطوعي؟
نموذج عقد العمل التطوعي هو الوثيقة الرسمية المكتوبة التي تُبرم بين المنظمات مثل الجمعية أو المؤسسة الخيرية أو الجهة الحكومية، وبين الأشخاص المتطوعين، من أجل تنظيم العلاقة بينهم، إذ يحدد هذا العقد جميع الشروط والأحكام المتعلقة بعملية التطوع داخل المنظمة، وكيفية قيام الفرد بأداء عمل تطوعي غير مدفوع لصالح المنظمة، وما هو الدعم الذي سيقدمه لها، والمعايير المتوقعة، وحدود العلاقة بين الطرفين.
عند صياغة عقد العمل التطوعي، يتم التأكيد على أنه لا يُعد عقد عمل وظيفي، ولا يترتب عليه راتب أو مزايا مالية، لكن يكمن الهدف من إنشائه في تنظيم العمل التطوعي بشكل رسمي، وتحديد المسؤوليات لتجنب أي سوء فهم، وتوضيح كيفية إنهاء العلاقة إذا لم تعد مناسبة لأي من الطرفين.
تحميل نموذج عقد عمل تطوعي بصيغة word
فيما يلي نموذج عقد عمل تطوعي يمكنك تحميله بصيغة word التي تمكنك من إضافة تعليقات أو ملاحظات، وتنسيق النصوص بشكل احترافي، إلى جانب سهولة حفظ نسخ متعددة من العقد بصيغ مختلفة.
تحميل نموذج عقد عمل تطوعي بصيغة pdf
إذا كنت تفضل استخدام الملفات بصيغة pdf، إليك نموذج عقد عمل تطوعي يمكنك تحميله بهذه الصيغة التي تتميز بثبات التنسيق، حيث يظهر العقد بنفس الهيئة على جميع الأجهزة والأنظمة، سواء تم فتحه عبر الحاسوب أو الهاتف باستخدام برامج مثل Adobe Acrobat Reader.
https://drive.google.com/file/d/13ZvAHnErPNd0op5TFW73Bma-CjZKqDoO/view?usp=drive_link
نموذج عقد عمل تطوعي باللغة الإنجليزية
VOLUNTEER AGREEMENT
This Volunteer Agreement (“Agreement”) is made and entered into on ___ / ___ / ______ by and between:
1. Organization (First Party):
Name: __________________________
Organization: ____________________
Address: ________________________
Represented by: ________________
2. Volunteer (Second Party):
Name: __________________________
Nationality: ____________________
ID / Iqama No.: ________________
Address: ________________________
Contact Information: ____________
Both parties agree as follows:
Article 1: Nature of the Agreement
This Agreement is a voluntary arrangement only and does not create an employment relationship. The Volunteer shall not be entitled to any salary, wages, or employment benefits.
Article 2: Purpose of Volunteering
The Volunteer agrees to participate in supporting the Organization’s activities in the following area(s):
in accordance with the Organization’s guidance and objectives.
Article 3: Duration
This Agreement shall commence on ___ / ___ / ______ and end on ___ / ___ / ______.
It may be renewed or extended only by mutual written consent of both parties.
Article 4: Volunteer Duties
The Volunteer agrees to perform the following duties:
The Organization may reasonably adjust tasks according to operational needs.
Article 5: Time Commitment & Location
-
Location: __________________________
-
Expected hours: __________ per week/month
-
Mode of volunteering: (On-site / Remote / Hybrid)
Article 6: Organization’s Responsibilities
The Organization agrees to:
-
Provide a safe and supportive volunteering environment.
-
Offer necessary guidance and supervision.
-
Ensure proper orientation and training when required.
-
Protect the Volunteer’s personal data in accordance with applicable laws.
-
Promote equal opportunities for all volunteers.
Article 7: Volunteer Responsibilities
The Volunteer agrees to:
-
Perform assigned tasks diligently and responsibly.
-
Follow all organizational policies and procedures.
-
Maintain confidentiality of sensitive information.
-
Act professionally and respectfully at all times.
-
Avoid misusing the Organization’s name or resources.
Article 8: Confidentiality
The Volunteer shall not disclose or share any confidential information obtained during the course of volunteering, either during or after the termination of this Agreement.
Article 9: Expenses
This Agreement does not provide any financial compensation. However, the Organization may reimburse pre-approved and reasonable out-of-pocket expenses upon submission of valid receipts.
Article 10: Non-Employment Status
The Volunteer acknowledges that this Agreement does not establish any employment relationship, and the Volunteer is not entitled to employee benefits, insurance, or statutory employment rights.
Article 11: Termination
Either party may terminate this Agreement at any time by providing reasonable notice.
The Organization may terminate immediately in cases of misconduct, policy violation, or breach of confidentiality.
Article 12: Return of Property
Upon termination, the Volunteer shall return all materials, documents, and property belonging to the Organization and cease all access to systems or data.
Article 13: Governing Rules
This Agreement shall be governed by the applicable laws and regulations governing volunteer work in the relevant jurisdiction.
Article 14: General Provisions
-
This Agreement represents the full understanding between both parties.
-
Any amendments must be made in writing and signed by both parties.
-
This Agreement is executed in two original copies, one for each party.
Signatures
Organization Representative Signature: __________________
Volunteer Signature: __________________
Date: ___ / ___ / ______
صبار هي المنصة المحلية الرائدة للتوظيف في السعودية
أكبر وجهة للباحثين عن العمل والشركات للتوظيف في مختلف القطاعات حيث تضم ما يقرب من مليون باحث عن عمل وآلاف الشركات
ابدأ الآن مع صبار!
عناصر نموذج عقد عمل تطوعي
هناك مجموعة من العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في عقد العمل التطوعي، تشمل ما يلي:
1- بيانات أطراف العقد
تشير بيانات أطراف العقد إلى معلومات المنظمة المستفيدة والفرد المتطوع.
2- طبيعة العمل التطوعي
يتم وصف النشاط أو المشروع الذي سيشارك فيه المتطوع.
3- مدة التطوع
يحدد هذا العنصر بداية ونهاية فترة التطوع.
4- المهام والمسؤوليات
يوضح هذا العنصر ما هو مطلوب من المتطوع بشكل واضح.
5- ساعات العمل
يُذكر في هذا العنصر عدد الساعات أو الأيام المتفق عليها للعمل التطوعي للفرد.
6- الحقوق والالتزامات
يوضح هذا العنصر حقوق والتزامات المنظمة والمتطوع.
7- إنهاء الاتفاق
يبين هذا العنصر حالات إنهاء التطوع من أي طرف.
8- التوقيعات
وهو العنصر الأخير في عقد العمل التطوعي، إذ يتضمن توقيعات المنظمة والمتطوع، وتاريخ توقيع العقد.
كيفية كتابة نموذج عقد عمل تطوعي
تتطلب كتابة نموذج عقد عمل تطوعي صياغة واضحة تضمن تنظيم العلاقة بين الجهة والمتطوع دون أن تتحول إلى علاقة وظيفية مدفوعة الأجر، من خلال تنفيذ مجموعة من الخطوات تتمثل فيما يلي:
1- تحديد طبيعة العقد
في بداية كتابة عقد العمل التطوعي، لا بد من توضيح أن الاتفاق هو عقد تطوعي وليس عقد عمل، لتفادي أي التباس قانوني.
2- كتابة بيانات أطراف العقد
في هذه الخطوة، تُكتب بيانات أطراف العقد وهي:
-
بيانات المنظمة: تشمل اسم المنظمة، عنوانها.
-
بيانات المتطوع: تشمل اسم المتطوع، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، مع تضمين جهة الاتصال في حالات الطوارئ.
3- كتابة مقدمة العقد
بعد كتابة بيانات أطراف العقد، تُكتب مقدمة تمهيدية توضح الهدف من التطوع، سواء المشاركة في مشروع، أو خدمة المجتمع، أو دعم نشاط معين، أو غير ذلك.
4- تحديد طبيعة العمل التطوعي
في هذه الخطوة، يتم وصف مسؤوليات المتطوع والمهام التي سيقوم بها، وأي مشاريع محددة سيشارك فيها، مع ذكر نوع النشاط، ومكان العمل، والجهة المشرفة.
عند كتابة هذا العنصر، يُفضل استخدام مصطلحات غير رسمية دون ذكر كلمات مثل "وظيفة" أو "عمل" أو "موظف"، لتجنب أي لبس أو تفسير خاطئ.
5- تحديد موقع وساعات العمل التطوعي
يجب أن يوضح عقد العمل التطوعي موقع العمل أو مكان أداء المهام التطوعية، وعدد ساعات التطوع المتوقعة أسبوعيًا أو شهريًا، ومتطلبات الجدولة ودرجة المرونة إن وُجدت، بما في ذلك العمل عن بُعد أو عبر الإنترنت.
6- توضيح التزامات المنظمة
في هذه الخطوة، تُذكر التزامات المنظمة تجاه المتطوع طوال فترة التطوع، وهي تشمل على سبيل المثال:
-
الدعم الذي ستقدمه المنظمة للمتطوع لتمكينه من المساهمة بشكل آمن وفعال.
-
تقديم برنامج تدريبي للمتطوع لتعريفه على كيفية أداء دوره، والمعايير والسلوكيات المتوقعة داخل المنظمة.
-
توفير مشرف يمكن الرجوع إليه، والعمل على حل أي مشكلات أو تحديات تواجه المتطوع.
-
التزام المنظمة بحماية البيانات الشخصية للمتطوع وفقًا لقوانين حماية البيانات.
-
توفير تغطية تأمينية مناسبة للمتطوع في أثناء تنفيذه للمهام التطوعية المعتمدة من قبل المنظمة.
-
معاملة جميع المتطوعين وفقًا لسياسة تكافؤ الفرص، والتي تتوفر نسخة منها في دليل المتطوعين.
7- توضيح التزامات المتطوع
عند صياغة عقد العمل التطوعي، يمكن الإشارة إلى التزامات المتطوع من خلال مدونة أخلاق التطوع التي توضح الأمور التي يتعين على المتطوع الالتزام بها طوال فترة سريان العقد، وهي غالبًا تشمل:
-
الموافقة على الالتزام بالسياسات الأساسية مثل دليل الموظفين، وقواعد السلوك، وسياسات استخدام وسائل التواصل الاجتماعي، وإجراءات الإبلاغ عن الحوادث.
-
الحفاظ على المهنية والاحترام والالتزام والموثوقية، وحسن استخدام المعدات والممتلكات الخاصة بالمنظمة.
-
الالتزام بالحفاظ على المعلومات السرية الخاصة بالمنظمة، مثل بيانات العملاء، وبيانات الموظفين، ومعلومات المتبرعين، والأسرار التجارية ، وعدم مشاركتها إلا لأغراض التطوع فقط.
-
الالتزام بتمثيل المنظمة بصورة إيجابية، وعدم ارتكاب أي سلوك قد يؤثر على سمعتها.
-
إقرار المتطوع بأنه لا يعمل موظفًا لدى المنظمة، ويوافق على إخلاء مسؤوليتها عن أي إصابات أو أضرار قد تحدث في أثناء فترة التطوع، وذلك وفقًا للقوانين المعمول بها.
-
موافقة المتطوع على الخضوع لفحص الخلفية قبل البدء في دور التطوع، وتقديم المعلومات المطلوبة لإتمامها.
-
إقرار المتطوع بأن أي أعمال أو أفكار أو مواد أقوم بتطويرها في أثناء أداء مهامه التطوعية، هي ملكية فكرية للمنظمة، والموافقة على عدم استخدامها أو أخذها خارج نطاق دوره التطوعي.
8- توضيح توقعات التطوع
من المهم عند كتابة عقد التطوع، تجنب أي صياغة توحي بالإلزام أو الوجوب، من خلال تضمين العقد بالتوقعات المعقولة من المتطوع، على سبيل المثال، يمكن إضافة عبارة "يُتوقع من المتطوع عمومًا الالتزام بسياسات وإجراءات المنظمة في مجالات مثل السرية، وتكافؤ الفرص، والإبلاغ عن الغياب، وغير ذلك".
9- ذكر عدم صفة الموظف
يجب أن يتضمن عقد العمل التطوعي ما يفيد بإخلاء المنظمة مسؤوليتها عن دفع الضرائب، أو تقديم المزايا، أو تغطية تأمين البطالة أو تعويضات العمال، وهو ما يتطلب كتابة بند ينص بوضوح على أن المتطوع ليس موظف، إذ يجنبها هذا البند الوقوع في مشكلات تتعلق بتشريعات العمل أو الجهات الضريبية.
10- كتابة بند الأجر والمصروفات
من البنود الواجب تضمينها في عقد العمل التطوعي، بند الأجر والمصروفات الذي ينص على أن المتطوع لن يتقاضى أي أجر نظير تطوعه، لكنه قد يحصل على تعويض عن بعض المصروفات المعقولة التي تكبدها في أثناء أداء العمل التطوعي، وإذا قام المتطوع بشراء مواد نيابةً عن المنظمة، يمكن تعويضه عنها في حال احتفاظه بالإيصالات كدليل على هذه المصروفات.
11- إنهاء الاتفاق
في هذا البند، يتم توضيح الحالات والشروط التي يتم بموجبها إنهاء عقد العمل التطوعي قبل موعد نهايته، من قِبل المنظمة والمتطوع، مع ذكر متطلبات الإشعار كإجراء لائق لضمان تسليم المهام بسلاسة، كما يحق للمنظمة تضمين هذا البند بنص يعطيها الحق في إنهاء الاتفاقية فورًا عند وجود سبب مشروع، مثل مخالفة العقد أو سياسات المنظمة.
ويمكن أن ينص بند إنهاء العقد على إعادة المتطوع ممتلكات المنظمة، وبطاقات التعريف، وصلاحيات الوصول إلى البيانات، وحذف أي معلومات سرية من أجهزته الشخصية إن لزم الأمر.
أهمية توقيع عقد عمل تطوعي
يُعد توقيع عقد العمل التطوعي إجراء بالغ الأهمية لتنظيم العلاقة بين الجهة والمتطوع بشكل واضح واحترافي، إذ يحقق للطرفين مجموعة من الفوائد تشمل:
1- تحديد حدود العلاقة بين الطرفين
من خلال توقيع عقد عمل تطوعي، يمكن تحديد حدود العلاقة بين المنظمة والمتطوع، إذ يتم توضيح ما هو متوقع من المتطوع، وما يمكن أن يتوقعه المتطوع من تطوعه ومن المنظمة، وتعتمد المنظمة على هذا العقد كإطار إن لم تسر الأمور كما هو مخطط لها، لأنه يوضح المسؤوليات الواقعة على الطرفين، وبالتالي تقل على المنظمة المخاطر القانونية والمخاطر المتعلقة بالسمعة.
2- حماية المنظمة من سوء السلوك
يضمن توقيع عقد العمل التطوعي التزام المتطوع بالخضوع لفحص الخلفية، وإتمام التدريب اللازم، والامتثال لسياسات الحماية، مما يثبت اتخاذ المنظمة النهج الاستباقي في منع الضرر الناجم عن عدم تنفيذ هذه الإجراءات، وهو ما يوفر لها الحماية من ارتكاب أي فعل يدل على سوء سلوك المتطوع.
3- توضيح الحقوق والواجبات
عقد العمل التطوعي يجعل العلاقة بين المنظمة والمتطوع أكثر تنظيمًا، لأنه يوضح مهام المتطوع، وواجباته، والتزامات المنظمة، وحدود المسؤوليات، مما يقلل من أي سوء فهم أو خلاف مستقبلي، ويجعل العمل التطوعي مرتب وقائمًا على خطة واضحة، وبعيدًا عن العشوائية.
4- توفير الحماية القانونية للطرفين
يوفر عقد العمل التطوعي إطارًا يحمي المنظمة من أي استخدام خاطئ لدورها، ويوفر الحماية للمتطوع من الاستغلال أو تكليفه بمهام غير متفق عليها، كما يُعد هذا العقد دليلًا على وجود علاقة تطوعية منظمة، ويمكن الرجوع إليه عند الحاجة، خاصة في المبادرات الرسمية والجمعيات والمؤسسات.
5- تسهيل حل النزاعات
يساهم عقد العمل التطوعي في حل النزاعات بسهولة، ففي حال نشوب أي خلاف بين المنظمة والمتطوع، يتم الاستناد إلى العقد كمرجع في معرفة ما تم الاتفاق عليه، وكيفية حل النزاع، وذلك بدلًا من الاجتهاد الشخصي.
صبار هي المنصة المحلية الرائدة للتوظيف في السعودية
أكبر وجهة للباحثين عن العمل والشركات للتوظيف في مختلف القطاعات حيث تضم ما يقرب من مليون باحث عن عمل وآلاف الشركات
ابدأ الآن مع صبار!
قلل مخاطر التوظيف الخاطئ مع صبّار
هل أهدرت وقتك وجهدك في مقابلات توظيف غير مجدية؟ مع صبّار قل وداعًا لهذه المشكلة، إذ نوفر لك أفضل حلول التوظيف التي تمكنك من العثور على المواهب والكفاءات التي تحتاجها شركتك في جميع التخصصات، وفي أسرع وقت ممكن.
نعتمد في صبّار على تحليل دقيق لاحتياجات أعمالك، ثم مطابقة دقيقة بين متطلبات الوظيفة وخبرات المرشح، لتضمن توظيف دقيق في وقت بسيط، يلبي جميع متطلباتك من الموظفين السعوديين والأجانب، للعمل بدوام كامل أو جزئي، من المقر أو عن بُعد، تواصل معنا الآن لسد شواغرك الوظيفية في أقل من 24 ساعة.
الخاتمة:
في ختام هذا المقال، يتضح أن نموذج عقد العمل التطوعي ليس مجرد وثيقة إدارية، بل هو أداة تنظيمية أساسية تضمن بناء علاقة واضحة ومتوازنة بين المنظمة والمتطوع. فهو يحدد الإطار العام للتطوع من حيث الحقوق والالتزامات والمهام، ويُسهم في تعزيز الشفافية والاحترافية داخل بيئة العمل التطوعي. كما أن وجود عقد مكتوب يقلل من احتمالات سوء الفهم أو النزاعات، ويمنح الطرفين شعورًا بالثقة والأمان أثناء تنفيذ الأنشطة التطوعية.
