مساعد إداري📣 إعلان
في Jal International Co. Ltd.
منذ 5 أيام
منذ 5 أيامشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الأحساء |
حول الدور: تسعى شركة جال الدولية المحدودة إلى توظيف مساعد إداري م dedicated وذو تفاصيل للانضمام إلى فريقنا في الأحساء. هذه الوظيفة ضرورية لتوفير الدعم لضمان سير العمليات بسلاسة والإدارة الفعالة داخل المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات المفضلة:
المهارات والمتطلبات اللازمة:
المسؤوليات الرئيسية:
- الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية اليومية للفريق، مع الحفاظ على سجلات وملفات منظمة.
- التقارير: إعداد وتقديم التقارير الشهرية في الوقت المحدد، مع ضمان دقة البيانات في جميع التقارير.
- الاجتماعات: تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية بينما يتم جدولة وتنسيق الاجتماعات حسب الحاجة.
- علاقات العملاء: الحفاظ على علاقات عامة جيدة وإظهار توجه نحو خدمة العملاء، والتواصل بفعالية مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
- المهارات الفنية: استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) بمهارة وإدارة المهام اليومية باستخدام تطبيقات MS Windows.
المؤهلات المفضلة:
- الإلمام بالمصطلحات الطبية للمساعدة في الوثائق والتواصل.
المهارات والمتطلبات اللازمة:
- التعليم: درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 12 سنوات في وظيفة ذات صلة.
- اللغات: إتقان كل من الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا).
- المهارات التقنية: مهارات كمبيوتر متقدمة، مع إتقان Microsoft Windows وMS Office.
- المهارات الشخصية: قدرات قوية في التواصل وخدمة العملاء.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة
