مساعد إداري📣 إعلان
في Clear استشاريين الهندسة
منذ 3 أيام
منذ 3 أيامشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الباحة |
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في شركة CLEAR للاستشارات الهندسية، نركز على تصميم المباني الشاهقة بينما نكرّس جهودنا للاحتفال بهويتنا الإقليمية. نحن نبحث عن مساعد إداري شغوف وذو خبرة لتعزيز عمليات مشروعنا.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
الحد الأدنى للتعليم: دبلوم أو بكاليوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
الخبرة المطلوبة:
المهارات والكفاءات:
في شركة CLEAR للاستشارات الهندسية، نركز على تصميم المباني الشاهقة بينما نكرّس جهودنا للاحتفال بهويتنا الإقليمية. نحن نبحث عن مساعد إداري شغوف وذو خبرة لتعزيز عمليات مشروعنا.
المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري الأساسي لضمان سير العمليات بشكل سلس.
- إدارة وصيانة الوثائق الخاصة بالمشاريع بدقة وسهولة الوصول.
- جدولة الاجتماعات، وتنسيق الاتصالات بين أعضاء الفريق والمساهمين.
- المساعدة في تنظيم المواد والمستندات والتقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالمشاريع.
- التعامل مع المراسلات المتعلقة بالمشاريع، مع ضمان التواصل المهني وفي الوقت المناسب.
- تتبع المنتجات، والجداول الزمنية، والمعالم، مع إبقاء الفريق على اطلاع بالتحديثات.
- دعم العمليات اليومية، إدارة مستلزمات المكتب، والمساعدة في الاجتماعات.
- تنسيق أحداث المشروع، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
المؤهلات:
الحد الأدنى للتعليم: دبلوم أو بكاليوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
الخبرة المطلوبة:
- ما لا يقل عن سنتين في الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون في بيئة المشروع.
المهارات والكفاءات:
- مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية.
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- استباقية مع القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.
- إجادة استخدام برامج المكتب وأدوات إدارة المشاريع.
- مهارات إدارة الوقت الجيدة تركز على تحقيق المواعيد النهائية.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة
/ شهرياً