نوع العمل: جزئي مؤقت
المهام والمسؤوليات:
1. استقبال الزوار:
- الترحيب بالزوار وموظفي المكتب بطريقة احترافية ولائقة.
- التأكد من تسجيل الزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب.
2. إدارة المكالمات الهاتفية:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
- التعامل مع الاستفسارات الأساسية وتقديم المعلومات اللازمة.
3. تنظيم المواعيد:
- جدولة المواعيد والاجتماعات للموظفين والمساعدة في إدارة التقويمات.
- متابعة المواعيد والتأكد من توافر المستلزمات اللازمة للاجتماعات.
4. التنسيق الإداري:
- تقديم الدعم الإداري مثل إعداد المستندات وتقارير الحضور.
- المساعدة في مهام أخرى حسب الحاجة.
5. تمثيل الشركة:
- الحفاظ على صورة الشركة من خلال التفاعل الإيجابي مع الزوار والعملاء.
- التأكد من أن بيئة المكتب تعكس قيم الشركة وثقافتها.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الخدمة العملاء تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف مختلفة بطريقة احترافية.
- معرفة باستخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية الأساسية.
ساعات العمل:
مؤقتة، قد تتطلب العمل في أوقات مرنة حسب احتياجات العميل.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة احترافية وتمثيل شركة متميزة، يرجى التقديم لهذه الوظيفة.
/ شهرياً
دوام كامل
