

سكرتير📣 إعلان
في شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية
منذ يوم واحد

الراتب | 4,000 ![]() | |
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الخبر |
انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة. ستكون مسؤولاً عن كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ودعم تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
المهارات المطلوبة:
نحن في شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة. ستكون مسؤولاً عن كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ودعم تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المسؤوليات الرئيسية:
- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير.
- استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
- تنسيق جداول الاجتماعات وتحديد أوقاتها.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
المؤهلات:
- دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية.
المهارات المطلوبة:
- برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
- برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
- جدولة الزيارات: متقدم
- الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
- إعداد التقارير: متقدم
- التواصل باللغة العربية: متقدم
- التواصل باللغة الإنجليزية: متوسط
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة