ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم لأداء المهام الإدارية والكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي يجيد اللغة الإنجليزية، ولديه خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات ذات صلة، وأن يحمل دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.
المسؤوليات الرئيسية:- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات بطريقة احترافية.
- الحفاظ على تنظيم الأنظمة المادية والرقمية للملفات.
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
- متابعة المهام الإدارية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- إدارة مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة.
- تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمخططات عند الحاجة.
المتطلبات:- دبلوم أو تعليم أعلى في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة تتراوح بين 2-3 سنوات في دور إداري أو سكرتاري مشابه.
- إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والمحادثة) مطلوبة.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- مهارات تواصل ممتازة ومهارات بين شخصية.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وخصوصية.
المفضل:- خبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة.
- الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
/ شهرياً
دوام كامل
