سكرتير📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين سر!
نحن نبحث عن أمين سر حيوي ومحترف للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في دار وإعمار في الخبر، المملكة العربية السعودية. كعضو رئيسي في طاقمنا الإداري، سوف تلعب دورًا أساسيًا في تسهيل التواصل وضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة.
• تتبع متطلبات الجولة وتكاليف موظفي الشركة باستخدام أدوات وتقنيات التقارير ذات الصلة.
• مناقشة الجداول الزمنية التفصيلية للاجتماعات الحالية والمقبلة مع الإدارة العليا للحفاظ على معالجة القرارات الهامة في الوقت المناسب.
• الرد على المكالمات الهاتفية ومعالجتها بشكل مناسب.
• استقبال العملاء والزوار، وتوجيههم إلى الأقسام المقصودة.

المؤهلات:

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور مشابه.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• إتقان أدوات Microsoft Office مثل MS Word وPowerPoint وExcel.
• القدرة على فهم أولويات المهام وإدارة الإنجاز في الوقت المناسب وفقًا لاحتياجات المنظمة.
• شخصية جذابة واهتمام قوي بالعمل الجماعي والتعاون.

هذا المنصب مخصص حصريًا للمواطنين السعوديين.