كاتب حفظ ملفات

نبذة عن الدور

تبحث طوارئيات للعناية الطبية عن كاتب حفظ ملفات للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنظيم وتصنيف وحفظ الوثائق والمراسلات لضمان سهولة الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مثالية للمرشحين الطموحين لبدء مسيرتهم المهنية في مجال إدارة الوثائق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• فحص وفرز الكتب والمراسلات والإيصالات والفواتير والرسوم والبيانات وغيرها من الأوراق والوثائق المراد حفظها، وتصنيفها حسب النوع والطبيعة.
• تصنيف المكاتبات والمراسلات وفقاً للموضوع أو الحروف الهجائية أو أي نظام آخر معتمد.
• وضع المواد المراد حفظها في الملفات حسب التصنيف المعتمد، وترتيب الملفات على الرفوف أو داخل الدواليب بطريقة منظمة.
• استخراج الوثائق المحفوظة وتحويلها إلى الجهات المعنية عند الطلب ووفقاً للتعليمات المحددة.
• الاحتفاظ بفهارس أو بطاقات فهرسة الملفات بطريقة منظمة، والمحافظة على سلامتها وتحديثها باستمرار.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال حفظ الملفات أو إدارة الوثائق.
• القدرة على تصنيف وتنظيم الوثائق بدقة وفعالية.
• الالتزام بالتعليمات والإجراءات المتبعة في حفظ واسترجاع الملفات.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تواصل جيدة.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق طوارئيات للعناية الطبية في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة لجميع موظفيها.

تقديم الطلبات

الراتب لهذا المنصب غير معلن. ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.