img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال!
نحن نبحث عن موظف استقبال م dedicated to be the first point of contact for visitors and clients at our company. هذا الدور ضروري لتقديم تجربة ترحيبية ودعم وظائفنا الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحية الزوار: ترحيب بالزوار والعملاء بطريقة ودية، تسجيل معلوماتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
  • إدارة المكالمات: الرد وتوجيه المكالمات الهاتفية بكفاءة أثناء التعامل مع الاستفسارات باحترافية.
  • جدولة المواعيد: تنظيم الاجتماعات والمواعيد، وضمان تحضير جميع المواد الضرورية مسبقًا.
  • المهام الإدارية: إدارة البريد الوارد والصادر وتقديم الدعم الإداري العام.
  • تنسيق الإمدادات: مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وإعادة الطلب حسب الحاجة.
  • التعاون مع الفرق: العمل بشكل وثيق مع مختلف الأقسام لتحسين العمليات المكتبية.

المؤهلات والمتطلبات:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل شهادة جامعية).
  • تجربة سابقة في دور مشابه تعتبر ميزة.
  • مهارات تواصل بين الأشخاص قوية.
  • إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس.
  • القدرة على تعدد المهام، وترتيب الأولويات، والحفاظ على مهارات تنظيمية.

المهارات الشخصية:
  • مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة.
  • القدرة على الأداء تحت الضغط في بيئة سريعة-paced.
  • احتراف قوي وأخلاق عمل.
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت فعالة.

قدّم طلبك اليوم لفرصة مثيرة للانضمام إلى فريقنا!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
حمد م آل رقيّب

عن حمد م آل رقيّب


وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلان

مكتب عبدالله المدالله للمحاماة

4,000 - 4,500 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى مكتب عبدالله المدالله للمحاماة كموظف استقبال!
إذا كنت تتطلع لتكون جزءًا من فريق ديناميكي يقدم خدمة عالية الجودة للزوار والعملاء، فهذه هي الفرصة المناسبة لك.

الوصف الوظيفي:
ستكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء، وتوجيههم إلى المرجع المختص. بالإضافة إلى ذلك، ستتعامل مع المكالمات الهاتفية، وتبقي السجلات الخاصة بالزوار.

المهام الرئيسية:
  • استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم.
  • تزويد الزوار بالمعلومات المطلوبة وإعلام المرجع المعني.
  • استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.
  • إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات.
  • ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء.
  • الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات المنظمة.

المؤهلات المطلوبة:
يجب أن يكون لديك دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في السكرتارية التنفيذية، بالإضافة إلى مهارات متقدمة في خدمة العملاء وإجادة اللغة الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 10 أيام