أخصائي رقابة إدارية📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأخصائي إداري!
تبحث الشركة السعودية للتسويق أسواق المزرعة عن مرشحة ذات كفاءة للمشاركة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. ستلعب المرشحة دورًا محوريًا في دعم الإدارة ومساعدة الزملاء في تحقيق النجاح.

المهام الرئيسية:

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة وتنفيذ مهام إدارية متنوعة.
• تقديم الدعم لزملاء العمل الأقل خبرة وتسهيل نقل المعرفة والخبرة.
• تنفيذ العمليات الإدارية المطلوبة وتوثيقها بشكل دقيق.
• إعداد التقارير والوثائق المتخصصة لضمان تحقيق أفضل النتائج.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة.

مفضل:

• شهادات مثل تقنية المعلومات (CIT)، إدارة الموارد البشرية (HRM)، إدارة المشاريع (PMI)، أو تقييم عقاري معتمد (IVSC).

المهارات:

• إدارة الأعمال والتطوير.
• إعداد التقارير وإدارة الوثائق.
• القدرة على تحمل المسؤولية وإدارة العمل بكفاءة.

إذا كنت تبحثين عن بيئة عمل تتميز بالتعاون والدعم، فلا تترددي في التقدم لهذا الدور.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
شركة المعماريون الخليجيون للمقاولات تسعى لتوظيف مساعد إداري متفاني لتنظيم وإدارة المكاتب.

الوصف الوظيفي:
ستكون مسؤولًا عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم البريد، وجدولة المواعيد اليومية. إضافةً إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق الاجتماعات المطلوبة.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها
• تنسيق الاجتماعات وكتابة محاضرها

المؤهلات:

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية

الخبرة المطلوبة:
3 سنوات من الخبرة في مجال ذو صلة.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب
• تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية

اللغات:
مفضل إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

مقدمة: تبحث شركة اليمامة للأعمال التجارية والمقاولات عن مدخل بيانات محترف للانضمام إلى فريقها. يتطلب هذا الدور مراجعة وتدقيق إدخالات البيانات لضمان دقتها وسريتها.

المسؤوليات:

• مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها للتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات بدقة في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة وتصحيح رموز التصنيف للبيانات.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

المؤهلات:

• شهادة المرحلة الثانوية.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات.
• تحصيل الشهادات التالية:
  • Certified Information Systems Auditor (CISA)
  • Microsoft Office Specialist (MOS)
  • ITIL v3 Foundation (ITIL)
  • Certified Professional Manager (CAME - CPM)
  • Cloud Computing Applications (CAME - ECA)

المهارات المطلوبة:

• الأرشفة
• خدمة العملاء
• برمجيات إدارة الوثائق
• تفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد
• التفتيش
• تسجيل البيانات العددية
• تحمّل المسؤولية
• قنوات الاتصال
• فحص البيانات
• جمع البيانات