أخصائي مشتريات📣 إعلان

مقدمة
في شركة بن زومة للتجارة الدولية والانماء المحدودة، نحن نبحث عن أخصائي مشتريات متمكن للانضمام إلى فريقنا. هذا الدور يتطلب مهارات عالية في تقييم احتياجات الوحدات التنظيمية وإجراء دراسات سوق فعالة لتحقيق أفضل أسعار شراء من الموردين.

المهام الرئيسية:

• تقييم احتياجات ومتطلبات الوحدات التنظيمية من المواد.
• مسح السوق بحثًا عن أفضل أسعار الشراء من الموردين.
• الإشراف على استلام وتقييم عروض مقدمي الخدمات.
• بناء قاعدة بيانات بأسعار المواد والموردين.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال المبيعات.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو إدارة سلسلة الإمدادات أو إدارة المبيعات أو الهندسة الصناعية والنظم.

المهارات:

• خبرة متقدمة في لوائح الشراء.
• قدرة على البحث والتحليل.
• مهارات إشرافية قوية.
• قدرة على إعداد التقارير والمراقبة.
• مهارات التفاوض.
• مهارات الاستشارة وتقييم احتياجات الشركة.
• خبرة في إدارة قواعد البيانات.
• القدرة على دعم أنشطة المبيعات.
• إجادة اللغة العربية بشكل متقدم.

هدف العمل: ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن التخطيط وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشتريات، بما في ذلك إعداد العقود، والتنفيذ، والإدارة. سيقوم الأخصائي بتحليل التكاليف، والتفاوض على تفاصيل العقد، وتقديم الاستراتيجيات والحلول للمساعدة في إدارة التكاليف على الإمدادات والخدمات. تشمل المسؤوليات أيضًا إدارة المخزون، وتتبع الطلبات، وحل القضايا المتعلقة بنزاعات الأسعار.

المهام الوظيفية:

• إدارة أنشطة المشتريات
• دعم أصحاب المصلحة المعنيين بشأن العمليات المناسبة (نطاق العمل، مواصفات المواد، التقدير)
• إعداد مقترحات لتحويل المشتريات المتكررة إلى عقود من أجل خلق القيمة
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء للعناصر ذات الإنفاق المتوسط إلى العالي
• تطوير هياكل التسعير
• خلق القيمة (التفاوض على الأسعار، ووقت التسليم، وتجنب التكاليف)
• إجراء تقييم للمخاطر المتعلقة بالانحرافات عن الشروط والأحكام
• مراجعة الفواتير والتحقق من طلبات الشراء المعتمدة
• مراقبة استهلاك العقود وأوامر الشراء والإنفاق
• إعداد الطلبات المقدمة، مراجعة المقترحات، التفاوض على الأسعار، اختيار أو تقديم توصيات للموردين، تحليل الاتجاهات، وتطوير تقديرات التكاليف
• متابعة الطلبات المقدمة والحفاظ على السجلات اللازمة
• استلام العروض وتنظيم فتح العروض الرسمية
• الحفاظ على سجل تحكم المناقصة وصياغة خطة تقييم المناقصة
• توزيع وفحص وتنفيذ التقييمات التجارية للعروض
• إنشاء وتوثيق جميع أنشطة المشتريات لأغراض التدقيق
• حل جميع نزاعات المقاولين بالتنسيق مع المالية، والقانونية، والتدقيق الداخلي، والمروجين المعنيين
• مراقبة والحفاظ على علاقات الموردين من خلال التسجيل ومراجعات الأداء

الخبرة: من 510 سنوات
التعليم: بكالوريوس في إدارة الأعمال وإدارة الأعمال، أو الهندسة الصناعية، أو أي تخصص ذي صلة مع مهارات تحليلية قوية وقدرات على حل المشكلات.

هدف الوظيفة: ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن جميع التخطيط وتنفيذ أنشطة الشراء، بما في ذلك صياغة العقود والتنفيذ والإدارة. سيقوم المتخصص بتحليل التكاليف، والتفاوض على تفاصيل العقود، وتقديم الاستراتيجيات والحلول للمساعدة في إدارة التكاليف المتعلقة بالمواد والخدمات. تشمل المسؤوليات أيضًا إدارة المخزون، وتتبع الطلبات، وحل القضايا المتعلقة بالنزاعات السعرية.

الواجبات الوظيفية:

• إدارة أنشطة الشراء
• دعم المعنيين ذوي الصلة بشأن العمليات المناسبة (نطاق العمل، مواصفات المواد، التقدير)
• صياغة اقتراحات لتحويل عمليات الشراء المتكررة إلى عقود من أجل خلق القيمة
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد للعناصر ذات الإنفاق المتوسط إلى العالي
• تطوير هياكل التسعير
• خلق القيمة (التفاوض على السعر، وقت التسليم، و/أو تجنب التكاليف)
• إجراء تقييم للمخاطر لمخالفات الشروط والأحكام
• مراجعة الفواتير والتحقق من أوامر الشراء المعتمدة
• مراقبة استهلاك العقود وأوامر الشراء والنفقات
• إعداد طلبات تقديم العروض، ومراجعة الاقتراحات، والتفاوض على الأسعار، واختيار أو التوصية بالموردين، وتحليل الاتجاهات، وتطوير تقديرات التكاليف
• متابعة الطلبات المقدمة والحفاظ على السجلات اللازمة
• استلام العروض وترتيب الفتح الرسمي للعروض
• الحفاظ على سجل تحكم المناقصات وصياغة خطة تقييم العروض
• توزيع والتحقق من وإجراء تقييمات تجارية للعروض
• إنشاء وتوثيق جميع أنشطة الشراء لأغراض التدقيق
• حل جميع نزاعات المقاولين بالتنسيق مع المالية، والقانونية، والتدقيق الداخلي، والمعنيين المعنيين
• مراقبة والحفاظ على علاقات الموردين من خلال التسجيل ومراجعات الأداء

الخبرة: 510 سنوات
التعليم: بكاليوس في إدارة الأعمال والإدارة، الهندسة الصناعية، أو أي تخصص ذي صلة مع تفكير تحليلي قوي ومهارات حل المشكلات.