img
الراتبالراتب 4,000 ريال / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
مسمى الوظيفة: سكرتير

الوصف الوظيفي: نقدم لك فرصة دعم المدير أو الإدارة في شركة الأبعاد للتصنيع من خلال كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).
  • نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
  • تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات البريدية.
  • تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتحديد أوقات الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

متطلبات الوظيفة

  • الإناث فقط
  • بيئة العمل نسائية
  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
شركة الأبعاد للتصنيع

عن شركة الأبعاد للتصنيع


وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

أحمد عيسى محمد المسلم

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين مكتب!
نحن نبحث عن أمين مكتب متمكن لمكتبنا الواقع في الدمام، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة مهمة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة من خلال دعم إداري قوي والتواصل الفعال.

ملخص الوظيفة:
بصفتك أمين مكتب، ستكون مسؤوليتك الأساسية إدارة الأنشطة اليومية للمكتب، المساعدة في التواصل الداخلي والخارجي، والمساهمة بشكل كبير في بيئة مكتبية احترافية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري: التعامل مع المكالمات الهاتفية، استقبال الزوار، إدارة ملفات المكتب، تنسيق الجداول والمواعيد، والمساعدة في إدارة مستلزمات المكتب.
  • التواصل والتنسيق: إعداد وتوزيع الاتصالات، تسهيل التفاعلات بين الأقسام، والمساعدة في إعداد الوثائق.
  • إدخال البيانات والاحتفاظ بالسجلات: الحفاظ على السجلات المهمة، والتعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
  • صيانة المكتب: ضمان بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة والإشراف على فعاليات المكتب.
  • الدعم للإدارة: توفير المساعدة للمديرين، ترتيب السفر، وإعداد أجندات الاجتماعات.
  • خدمة العملاء: الرد على الاستفسارات بمهنية وضمان تقديم خدمة عالية الجودة.

المؤهلات والمهارات:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الحصول على شهادة في إدارة المكتب يعد ميزة.
  • خبرة مثبتة في بيئة مكتبية.
  • مهارات تواصل قوية وإجادة في مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل.
  • سلوك موثوق واستباقي.

ظروف العمل:
توجد هذه الوظيفة في بيئة مكتبية عادية وقد تتطلب رفعًا محدودًا وساعات عمل إضافية أحيانًا. يجب أن يُظهر المرشحون المثاليون سلوكًا استباقيًا واهتمامًا في تعزيز بيئة مكتبية منتجة.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 10 أيام

سكرتير

📣 إعلان

أحمد عيسى محمد المسلم

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كسكرتير مكتب!
نحن نبحث عن سكرتير مكتب ماهر لمكتبنا الموجود في الدمام، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة في ضمان سير العمل بسلاسة من خلال دعم إداري قوي وتواصل فعال.

ملخص الوظيفة:
كسكرتير مكتب، ستكون مسؤوليتك الرئيسية هي إدارة الأنشطة اليومية للمكتب، والمساعدة في كل من الاتصالات الداخلية والخارجية، والمساهمة بشكل كبير في بيئة مكتبية مهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري: التعامل مع المكالمات الهاتفية، الترحيب بالزوار، إدارة ملفات المكتب، تنسيق الجداول والمواعيد، والمساعدة في إدارة لوازم المكتب.
  • التواصل والتنسيق: إعداد وتوزيع الاتصالات، تسهيل التفاعلات بين الأقسام، والمساعدة في إعداد الوثائق.
  • إدخال البيانات وحفظ السجلات: الحفاظ على السجلات المهمة، والتعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
  • صيانة المكتب: ضمان بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة والإشراف على فعاليات المكتب.
  • الدعم للإدارة: تقديم المساعدة للمديرين، ترتيب السفر، وإعداد جداول الاجتماعات.
  • خدمة العملاء: الرد على الاستفسارات باحترافية وضمان خدمة عالية الجودة.

المؤهلات والمهارات:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادة في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.
  • خبرة مثبتة في بيئة مكتبية.
  • مهارات تواصل قوية وإجادة في مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل.
  • الاتجاه الاستباقي والموثوق.

ظروف العمل:
تتواجد هذه الوظيفة في بيئة مكتبية قياسية وقد تتطلب رفعاً محدوداً وساعات عمل إضافية عرضية. يجب أن يظهر المرشحون المثاليون نهجاً استباقياً واهتماماً حقيقياً في تعزيز جو مكتبي منتج.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 10 أيام

سكرتير

📣 إعلان

عالم صائد الجوائز

دوام كامل
نظرة عامة:
نحن نبحث عن مساعدة شخصية / سكرتير محترف ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا. بصفتك مساعدة شخصية، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم دعم إداري استثنائي لمديرينا.

المتطلبات الدنيا:
  • خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات كسكرتير محترف أو مساعدة شخصية
  • مهارات طباعة ممتازة (حد أدنى 55 كلمة في الدقيقة)
  • إتقان في تطبيقات Microsoft Office (Word™، Excel™، PowerPoint™)
  • مهارات كتابة وتحدث قوية باللغة الإنجليزية مع اهتمام بالتفاصيل
  • استخدام الكتابة المختصرة مرغوب ولكنه ليس ضروريًا

المسؤوليات:
  • إدارة تقويم/مواعيد معقدة
  • تنظيم مسارات السفر، طلبات التأشيرات، والتعامل مع النفقات
  • تيسير الاجتماعات بما في ذلك تدوين المحاضر وإعداد الأجندات
  • أداء مهام إدارية سرية للغاية
  • تأليف وتحرير ومراجعة المراسلات السرية
  • جمع المعلومات الإحصائية، التقارير، والعروض التقديمية
  • مدير المكتب وأداء مهام سكرتارية أخرى حسب الحاجة

الفوائد:
  • حزمة تعويضات جذابة
  • توظيف دائم بموجب اتفاقية عمل غير محددة المدة
  • بدل سفر سنوي للعودة
  • ما يصل إلى 38 يومًا تقويمياً من إجازة مدفوعة كل عام
  • جائزة نهاية الخدمة وفقًا لقانون العمل السعودي
  • خطة مساعدة تعليمية للأطفال المعالين
  • سكن جيد في مجتمعات الشركة أو بدل مساعدة للإيجار
  • رعاية طبية مجانية والوصول إلى مرافق ترفيهية
  • النقل المجاني المجدول ضمن مناطق المخيمات
  • تأمين جماعي اختياري للحياة والحوادث
  • منفعة للعجز القصير وفوائد الوفاة
  • فرص للتطور المهني والنمو المهني

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 16 يوم