سكرتير📣 إعلان
في شركة الأبعاد للتصنيعمنذ 8 ساعات تقريباً
الراتب | 4,000 ريال / شهرياً | |
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الدمام |
مسمى الوظيفة: سكرتير
الوصف الوظيفي: نقدم لك فرصة دعم المدير أو الإدارة في شركة الأبعاد للتصنيع من خلال كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الرئيسية:
الوصف الوظيفي: نقدم لك فرصة دعم المدير أو الإدارة في شركة الأبعاد للتصنيع من خلال كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الرئيسية:
- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).
- نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات البريدية.
- تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتحديد أوقات الاجتماعات.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.
متطلبات الوظيفة
- الإناث فقط
- بيئة العمل نسائية
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة