كاتب حفظ ملفات

نبذة عن الدور

تعلن مجموعة بن لادن السعودية عن حاجتها لتوظيف كاتب حفظ ملفات للعمل بدوام كامل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تنظيم وإدارة الوثائق والسجلات بكفاءة، مما يضمن سهولة الوصول إليها والاحتفاظ بها بشكل آمن ومنظم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• فحص وتصنيف الكتب والمراسلات والإيصالات والفواتير والرسوم والبيانات وغيرها من الأوراق والوثائق المراد حفظها، وفرزها بحسب النوع والطبيعة.
• تصنيف المكاتبات والمراسلات وفقاً للموضوع أو الحروف الهجائية أو أي نظام تصنيف آخر معتمد.
• وضع المواد المراد حفظها في الملفات المخصصة لها بحسب التصنيف المعتمد، وترتيب الملفات على الرفوف أو داخل الدواليب بشكل منهجي.
• استخراج الوثائق المحفوظة وتحويلها إلى الجهات المعنية عند الطلب، مع الالتزام بالتعليمات والإجراءات المتبعة.
• الاحتفاظ بفهارس أو بطاقات فهرسة الملفات بطريقة منظمة، والمحافظة على سلامتها ودقتها لضمان سهولة البحث والاسترجاع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال حفظ الملفات أو إدارة الوثائق.
• القدرة على العمل بدوام كامل.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
• القدرة على اتباع أنظمة التصنيف والإجراءات المحددة.
• الاهتمام بالتفاصيل لضمان صحة ودقة حفظ الوثائق.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع طلبات استخراج الوثائق.

بيئة العمل

سيعمل كاتب حفظ الملفات ضمن فريق في مجموعة بن لادن السعودية، في بيئة عمل منظمة تتطلب الالتزام بالدقة والسرية في التعامل مع الوثائق.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم الإفصاح عنه خلال عملية التوظيف.