مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى إير برودكتس كمساعد إداري!
في إير برودكتس، مهمتنا هي معالجة تحديات الاستدامة البيئية والطاقة في العالم. نحن نبحث عن مساعد إداري ماهر لتقديم الدعم الإداري الأساسي لفريق الاعتمادية لدينا داخل قسم التقنية والهندسة. في هذه الدور، ستقوم بتنسيق وإدارة مهام إدارية متنوعة لضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول الزمنية والتخطيط للفريق.
• إعداد المراسلات وتقارير النفقات بسرية.
• تنسيق خطط السفر وتجميع الوثائق اللازمة.
• المساعدة في إدارة جداول اجتماعات الفريق.
• ضمان تنظيم وكفاءة إدارة السجلات.
• التواصل مع مديري المواقع للعمليات اليومية للموارد البشرية.

المؤهلات:

• يفضل أن تكون حاصلاً على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأدوار الإدارية، بما في ذلك واجبات السكرتارية التنفيذية.
• إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة إدارة الصيانة (مثل SAP).
• مهارات تواصل ممتازة، شفوية وكتابية.
• قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

نحن نعتمد التنوع والشمولية، مما يضمن أن جميع الموظفين يشعرون بالتقدير والاحترام.