مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في NOV، نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس لدعم فريق الإدارة لدينا وضمان سير العمل بسلاسة في المدينة الصناعية الثانية في الدمام. هذا الدور أساسي في إدارة المهام الإدارية وتقديم الدعم الممتاز لفريقنا والزوار.

المسؤوليات الرئيسية:

• تكون نقطة الاتصال الرئيسية للزوار وتقديم الدعم العام.
• المساعدة في التحكم في الوثائق، والمسح الضوئي، والحفاظ على أوامر العمل اليومية.
• إنشاء أوامر شراء مشتركة والحفاظ على اللوازم المكتبية.
• إعداد التقارير المجدولة والمساعدة في مهام تسجيل الوقت.
• تنسيق ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
• دعم المديرين في مختلف المهام الإدارية.
• تنظيم المواعيد والمقابلات بكفاءة.
• تقديم التوجيه للمستخدمين حول مسؤولياتهم اليومية.
• ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

المؤهلات:
يجب أن يكون لدى المتقدمين دبلوم أو درجة البكاليوس وسنة واحدة على الأقل من الخبرة في الدعم الإداري أو كاستقبال. إتقان مجموعة Microsoft Office ومهارات الاتصال الممتازة أمران أساسيان. المرشحون المثاليون هم متعلمون سريعون حريصون على مواجهة تحديات جديدة.

نبذة عنا:
تكرس NOV جهدها لدفع الابتكار في قطاع النفط والغاز مع أكثر من 150 عامًا من الخبرة. نحن عائلة عالمية تقدر العمل الجماعي وتقديم خدمة مؤثرة. انضم إلينا اليوم لتكون جزءًا من هذه الرحلة المثيرة!

انضم إلى الفريق في لو ميريديان الخبر! كموظف مساعد إداري، ستلعب دوراً حيوياً في دعم عملياتنا من خلال إدارة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد البيانات الحاسوبية.
• تحديث السجلات والحجوزات، والرد على الاستفسارات من الضيوف.
• تشغيل معدات المكتب القياسية، وإعداد الوثائق، وصيانة أنظمة الملفات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك التوزيع وتوقيع التاريخ.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة.

المؤهلات:

• مهارات تواصل قوية.
• القدرة على الحفاظ على السرية وضمان مظهر محترف.
• تلبية وتجاوز معايير خدمة الضيوف.

نحن صاحب عمل يتيح الفرص للجميع ونحتفل بالتنوع داخل فريقنا.

انضم إلى إير برودكتس كمساعد إداري!
في إير برودكتس، مهمتنا هي معالجة تحديات الاستدامة البيئية والطاقة في العالم. نحن نبحث عن مساعد إداري ماهر لتقديم الدعم الإداري الأساسي لفريق الاعتمادية لدينا داخل قسم التقنية والهندسة. في هذه الدور، ستقوم بتنسيق وإدارة مهام إدارية متنوعة لضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول الزمنية والتخطيط للفريق.
• إعداد المراسلات وتقارير النفقات بسرية.
• تنسيق خطط السفر وتجميع الوثائق اللازمة.
• المساعدة في إدارة جداول اجتماعات الفريق.
• ضمان تنظيم وكفاءة إدارة السجلات.
• التواصل مع مديري المواقع للعمليات اليومية للموارد البشرية.

المؤهلات:

• يفضل أن تكون حاصلاً على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأدوار الإدارية، بما في ذلك واجبات السكرتارية التنفيذية.
• إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة إدارة الصيانة (مثل SAP).
• مهارات تواصل ممتازة، شفوية وكتابية.
• قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

نحن نعتمد التنوع والشمولية، مما يضمن أن جميع الموظفين يشعرون بالتقدير والاحترام.