مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تبحث شركة صفوة الخليج عن مساعد إداري محترف يتميز بالتفاصيل وذو مهارات إنجليزية استثنائية. هذه الوظيفة مثالية لأولئك الذين يزدهرون في بيئة سريعة الحركة ويتفوقون في إدارة المهام المتعددة.

نظرة عامة على الوظيفة:
بصفتك مساعدًا إداريًا، ستكون مسؤولًا عن إدارة المراسلات، وتنظيم الجداول، وإعداد الوثائق. ستكون خبرتك في التواصل والتنظيم حاسمة لنجاحنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
• تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات.
• إعداد وتحرير الوثائق باستخدام مايكروسوفت أوفيس و جوجل وورك سبيس.
• أداء إدخال البيانات والحفاظ على نظم الملفات.
• المساعدة في المهام المكتبية مثل طلب المستلزمات وإدارة الفواتير.
• العمل كحلقة وصل بين الأقسام والعملاء.
• التعامل مع المعلومات السرية بعناية.

المؤهلات والمهارات:
إلزامي:

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل استثنائي.
• مهارات قوية في الكمبيوتر، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيم ممتازة.

مفضل:

• إجادة اللغة العربية.
• خبرة سابقة في وظيفة إدارية.
• الإلمام بالمعدات المكتبية.

المهارات الشخصية التي نقدرها:

• الاهتمام بالتفاصيل.
• عقلية حل المشكلات.
• مهارات التواصل المهنية.
• القدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية.