مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في NOV، نحن نبحث عن مساعد إداري م Dedicated لدعم الإدارة وأداء مهام إدارية متنوعة. كجزء من عائلة عالمية في صناعة النفط والغاز، كل يوم يجلب تحديات وفرص جديدة لإحداث تأثير كبير.

ملخص الوظيفة:
سيتولى المساعد الإداري إدارة التحكم في المستندات، ومهام الاستقبال، والجهود التنظيمية لمتطلبات السفر والمكتب. هذا الدور حيوي لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المنشأة.

المسؤوليات الأساسية:

• تقديم الدعم العام للزوار والعمل كنقطة اتصال للموقع.
• المساعدة في مسح وصيانة أوامر العمل والمستندات.
• إنشاء وإدارة أوامر الشراء للمنشأة.
• صيانة وطلب مستلزمات المكتب.
• تحضير ونشر المعلومات على لوحات التواصل.
• توليد تقارير دورية للإدارات.
• إدارة إدخالات الوقت باستخدام Kronos.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق.
• تقديم ومراجعة تقارير النفقات بالتنسيق مع قسم الحسابات.
• المساعدة في جدولة المواعيد والمقابلات.
• إرشاد عمال النظافة في المهام اليومية.
• التعامل مع تسليم الوثائق والطرود من خلال خدمات التوصيل.
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات HSE في NOV.

التجربة/التعليم/المهارات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة في الدعم الإداري أو كموظف استقبال.
• 23 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والمكتوب.
• متعلم سريع متحمس لتولي تحديات جديدة.

معلومات عنا:
في NOV، نحن نمنح صناعة الطاقة العالمية حلولاً مدفوعة بالتكنولوجيا ونبتكر باستمرار لتقليل الأثر البيئي أثناء تعزيز النجاح التشغيلي. انضم إلينا لتكون جزءًا من مهمة تؤدي إلى تشغيل العالم.