أخصائي تسويق

موظفة استقبال في مطعم

إدارة وتنفيذ جميع أعمال الموارد البشرية وشؤون الموظفين، ومتابعة المنصات الحكومية، وضمان التزام المنشأة بالأنظمة والتعليمات، ومتابعة الموظفين في جميع الفروع بما يحقق كفاءة التشغيل واستقرار بيئة العمل.

المهام والمسؤوليات:

أولاً: إدارة الموارد البشرية
• إعداد عقود العمل وتجديدها وإنهاؤها.
• إدارة وحفظ وتحديث ملفات الموظفين.
• متابعة فترات التجربة وتقييم الموظفين الجدد.
• إعداد قرارات التعيين والنقل والترقية وإنهاء الخدمة.
• متابعة الإجازات والغياب والتأخير والاستئذانات.
• إعداد الإنذارات والإجراءات التأديبية وفق الأنظمة المعتمدة.
• إعداد التعريفات الوظيفية والخطابات الرسمية للموظفين.
• متابعة تقييم الأداء ورفع التوصيات للإدارة.

ثانياً: التوظيف والاستقطاب
• الإعلان عن الوظائف الشاغرة.
• فرز السير الذاتية وإجراء المقابلات الأولية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتوفير الاحتياجات الوظيفية.
• استكمال إجراءات التوظيف والتعيين.
• متابعة الموظفين الجدد خلال فترة التجربة.

ثالثاً: إدارة المنصات الحكومية
• إدارة ومتابعة منصة قوى.
• إدارة ومتابعة منصة مدد.
• إدارة ومتابعة التأمينات الاجتماعية.
• إدارة ومتابعة منصة مقيم.
• إدارة ومتابعة منصة تم.
• إدارة ومتابعة أبشر أعمال.
• إدارة ومتابعة منصة بلدي.
• إدارة ومتابعة منصة سلامة.
• إدارة ومتابعة منصة طاقات.
• إدارة ومتابعة المركز السعودي للأعمال.
• متابعة جميع التراخيص الحكومية وتجديداتها.
• متابعة الامتثال للأنظمة والتعليمات الحكومية ذات العلاقة.

رابعاً: شؤون الموظفين الوافدين
• متابعة إصدار وتجديد الإقامات.
• متابعة نقل الخدمات.
• متابعة التأشيرات وإجراءات الاستقدام.
• متابعة التأمين الطبي للموظفين.
• متابعة إجراءات الخروج والعودة والخروج النهائي.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص الموظفين الوافدين.

خامساً: متابعة الفروع والموظفين
• القيام بجولات وزيارات دورية لجميع الفروع.
• متابعة التزام الموظفين بالحضور والانصراف وساعات العمل.
• متابعة تطبيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة.
• متابعة مستوى الانضباط الوظيفي داخل الفروع.
• متابعة احتياجات الفروع من الموظفين ورفع التوصيات اللازمة.
• معالجة المشكلات الإدارية والوظيفية بين الموظفين.
• متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة من الإدارة.
• رفع تقارير دورية عن أداء الموظفين ومستوى الالتزام في الفروع.

سادساً: الحضور والانصراف
• إدارة نظام البصمة والحضور والانصراف.
• مراجعة سجلات الحضور بشكل يومي.
• إعداد تقارير التأخير والغياب والانصراف المبكر.
• رفع المخالفات الوظيفية وفق السياسات المعتمدة.

سابعاً: التقارير الإدارية
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للإدارة.
• إعداد إحصائيات الموارد البشرية.
• إعداد تقارير التوظيف والاستقالات وإنهاء الخدمات.
• إعداد تقارير الأداء والانضباط الوظيفي.
• تقديم المقترحات التطويرية لتحسين بيئة العمل.

المؤهلات المطلوبة:
• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة عملية في الموارد البشرية لا تقل عن سنتين.
• خبرة عملية في المنصات الحكومية السعودية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التواصل وإدارة الوقت والتنظيم.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل الميداني.

شروط الوظيفة:
• التفرغ التام للعمل وعدم الارتباط بأي وظيفة أخرى أو نشاط تجاري يؤثر على أداء العمل.
• الاستعداد للتنقل بين فروع المنشأة حسب حاجة العمل.
• المحافظة على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالمنشأة والموظفين.
• الالتزام بالأنظمة والتعليمات والسياسات الداخلية للمنشأة.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة وتكون ذات علاقة بطبيعة العمل.

للتواصل واتساب / 05********