سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في بيو إيرا
منذ 24 يوم
منذ 24 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي!
نحن نسعى لتوظيف مساعد تنفيذي عالي الدافع ودقيق لتقديم الدعم المباشر إلى Executive بارز. يجب أن يكون المرشح المثالي نشطًا ومواردًا وقادرًا على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والدعم التنفيذي بكفاءة وتقدير.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
نحن نسعى لتوظيف مساعد تنفيذي عالي الدافع ودقيق لتقديم الدعم المباشر إلى Executive بارز. يجب أن يكون المرشح المثالي نشطًا ومواردًا وقادرًا على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والدعم التنفيذي بكفاءة وتقدير.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وصيانة تقويم المدير، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
- التعامل مع المراسلات البريدية، وصياغة الاتصالات، وتحديد أولويات الرسائل.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والمسارات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
- المساعدة في إدارة المشاريع والمتابعة على عناصر العمل.
- إجراء الأبحاث وتجميع البيانات لدعم اتخاذ القرار.
- أن تكون بمثابة حلقة وصل بين التنفيذيين والجهات الداخلية والخارجية.
- التعامل مع المعلومات السرية بمستوى عالٍ من التقدير.
- أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة لدعم التنفيذي وفريق القيادة.
المؤهلات:
- الخبرة: خبرة تزيد عن سنتين كمساعد تنفيذي، مساعد إداري، أو دور مشابه.
- التعليم: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس ولكن ليس إلزاميًا.
- المهارات: مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Outlook وWord وExcel وPowerPoint) و/أو Google Workspace.
- القدرة على تعدد المهام والتكيف في بيئة سريعة الحركة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتوقع الاحتياجات.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة
/ شهرياً
