سكرتير

مطلوب سكرتير/ة ذو خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة. يكون مسؤولاً عن إدارة المكتب التنفيذي وتنظيم جدول أعمال المدير وتنسيق الاجتماعات والمواعيد. المهام الرئيسية: • استقبال وتنظيم المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية • تنظيم وحفظ الملفات والوثائق • التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين • متابعة المهام اليومية وتحديث جدول الأعمال • تنظيم السفريات وحجوزات الفنادق عند الحاجة

خلف كل مهمة ناجحة هناك شخص دقيق ومتميز

نحتاج إلى سكرتير / سكرتيرة لمتابعة مهام مختلفة مثل :
البحث عن معلومة
متابعة مهام و مواعيد
كتابة تقارير
حضور مقابلات عمل
حضور مقابلات توظيف

وذلك بصورة يومية ኋ شهرية

مهارات :
معرفة باللغة الإنجليزية تحدثاً و كتابة
اللباقة و مهارات التواصل
البحث في الانترنت
دقة المتابعة

العمل جزئي و لكن يتطلب اجتماع أسبوعي حضوري واحد على الأقل أو إذا تطلب الأمر

• دعم الفريق في إدارة وتنظيم العمل اليومي.
• إعداد المستندات والتقارير اللازمة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بفعالية.

• خبرة سنة على الأقل في السكرتارية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيمية وقدرة على استخدام برامج الأوفيس.