مدير إداري📣 إعلان
في توظيفي بلس
منذ 3 أيام
منذ 3 أيامشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
نظرة عامة على الوظيفة:
نحن نبحث عن مدير إداري منظم للغاية واستباقي للإشراف على عملياتنا الإدارية وإدارة المكتب. تتضمن هذه الوظيفة إدارة احتياجات المكتب اليومية، وتنسيق الموظفين الإداريين، وتعمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل والتواصل بسلاسة. سيضفي المرشح المثالي خبراته في السعودية ثنائية اللغة باللغتين العربية والإنجليزية.
المسؤوليات:
المتطلبات:
نحن نبحث عن مدير إداري منظم للغاية واستباقي للإشراف على عملياتنا الإدارية وإدارة المكتب. تتضمن هذه الوظيفة إدارة احتياجات المكتب اليومية، وتنسيق الموظفين الإداريين، وتعمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل والتواصل بسلاسة. سيضفي المرشح المثالي خبراته في السعودية ثنائية اللغة باللغتين العربية والإنجليزية.
المسؤوليات:
- الإشراف ودعم جميع المهام الإدارية في المكتب وضمان سير العمليات بسلاسة.
- إدارة مسؤوليات موظفي المكتب، وضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء والدعم.
- تقديم التحية للعملاء والزوار بأسلوب إيجابي ومساعد.
- المساعدة في إعداد معلومات موجهة للعملاء حول خدماتنا وشروطنا.
- إدارة الاتصالات عبر البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والتفاعلات الشخصية.
- التفاوض على العقود وإدارة العلاقات مع الموردين.
- تيسير قنوات التواصل الفعالة بين أقسام المبيعات والتسويق والعمليات.
- متابعة الحسابات بشأن العمليات المالية والموثق.
- تنظيم والحفاظ على مناطق المكتب المشتركة.
- أداء الواجبات الاستقبالية مثل الرد على الهواتف، وتدوين الملاحظات/الرسائل، وإدارة البريد.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد داخل المكتب.
- تنظيم عمليات المكتب وإجراءات لضمان الفعالية التنظيمية.
المتطلبات:
- خبرة مثبتة في الإدارة، أو مدير المكتب، أو دور مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- مهارات تواصل شخصية ممتازة.
- إجادة إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- معرفة بمسؤوليات أنظمة وإجراءات الإدارة المكتبية.
- مهارات قوية في حل المشكلات وقدرات تحليلية.
- إجادة اللغة الإنجليزية لإدارة الاتصالات وعلاقات العملاء بفعالية.
- يفضل أن تكون لديك خبرة في صناعة إدارة الفعاليات أو المجالات ذات الصلة.
- الإقامة الحالية في المملكة العربية السعودية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة
