مسؤول علاقات حكومية

المهام الوظيفية المطلوبة لوظيفة معقب أو مخلص إجراءات حكومية في شركة حجز وحدات الضيافة تشمل ما يلي:
1. متابعة الإجراءات الحكومية:
• مراجعة الدوائر الحكومية المختلفة (مثل البلديات، الجوازات، التأمينات الاجتماعية، وزارة التجارةو هيئة السياحة).
• إنهاء معاملات تجديد التراخيص، واستخراج التصاريح، وتجديد السجلات التجارية.
2. إدارة المعاملات الرسمية:
• تجهيز المستندات والوثائق المطلوبة لتقديمها إلى الجهات الرسمية.
• التأكد من صحة واستكمال جميع الأوراق قبل تقديمها.
3. متابعة التحديثات والقوانين:
• الاطلاع المستمر على القوانين والتحديثات الخاصة بالإجراءات الحكومية ذات الصلة بالشركة.
• التأكد من الالتزام بكافة اللوائح التنظيمية.
4. تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية:
• التواصل مع الجهات الحكومية لحل أي مشكلات قد تواجه الشركة.
• بناء علاقات عمل جيدة مع ممثلي الجهات الرسمية.
5. دعم الأقسام الداخلية:
• تقديم المساعدة للأقسام الداخلية في الشركة للحصول على المعلومات أو الأوراق الرسمية من الجهات الحكومية.
• متابعة طلبات الإقامات وتجديدها للعاملين بالشركة.
6. إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد:
• ضمان إنهاء المعاملات ضمن الإطار الزمني المحدد.
• متابعة حالات المعاملات المقدمة وإبلاغ الإدارة بأي تأخيرات أو مشكلات.
7. أداء المهمات الميدانية:
• التنقل بين مختلف الجهات الحكومية والشركات المرتبطة بعمل الشركة.
• التأكد من توصيل المستندات إلى الجهات المعنية بدقة وأمان.
8. التوثيق والتقارير:
• حفظ نسخة إلكترونية وورقية من جميع المعاملات.
• إعداد تقارير دورية للإدارة حول حالة المعاملات والإجراءات التي تم إنجازها.
9. العمل مع منصات الحكومة الإلكترونية:
• استخدام منصات مثل أبشر، مقيم، منصة بلدي وغيرها لإنجاز المعاملات إلكترونيًا.
• متابعة سير المعاملات من خلال الأنظمة الإلكترونية.
10. حل النزاعات الإدارية:
• متابعة وحل المشكلات المتعلقة بالمعاملات أو الوثائق بالتعاون مع الجهات الحكومية
11. متابعة أعمال الشركة الميدانية