مسؤول علاقات عامة

ملخص الوظيفة

نبحث عن مسؤول علاقات حكومية (Public Relations Officer – PRO) ذي خبرة لإدارة العلاقات الحكومية في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.

سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن ضمان حصول جميع عمليات الشركة على التراخيص والتصاريح والموافقات التنظيمية اللازمة، والمحافظة على سريانها. كما سيكون نقطة الاتصال الرئيسية للشركة مع الجهات الحكومية ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية

- إدارة العلاقات الحكومية: إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية، واستخراج وتجديد التراخيص التجارية والتصاريح، والحصول على الموافقات اللازمة للعروض الترويجية واللوحات الإعلانية، وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح، ومتابعة إجراءات تأشيرات الموظفين وإقاماتهم وتصاريح العمل، بالتنسيق مع الجهات المختصة والإدارات الداخلية ذات الصلة.

- الامتثال لأنظمة العمل: التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لضمان الالتزام بمتطلبات التوطين (السعودة)، ونظام العمل، والتأمينات الاجتماعية.

- التواصل مع الجهات الحكومية: العمل بصفته نقطة الاتصال الرئيسية للشركة مع الجهات الحكومية، والتعامل مع عمليات التفتيش والمخالفات والغرامات والاعتراضات، مع الالتزام بالمواعيد النظامية المحددة.

- متابعة الامتثال والمتطلبات التنظيمية: إعداد ومتابعة جدول زمني يتضمن تواريخ انتهاء جميع التراخيص والتصاريح والإقامات، ومراقبة التغييرات في الأنظمة واللوائح، وإبلاغ الإدارة وإدارتي التسويق والعمليات التشغيلية لقطاع التجزئة بها مسبقًا.

- تنفيذ أي مهام أخرى تقع ضمن الحدود المهنية المعقولة، وفقًا لما يكلّفه به مدير الموارد البشرية أو أعضاء الإدارة.

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو شؤون العلاقات العامة الحكومية داخل المملكة العربية السعودية، ويفضّل أن تكون الخبرة في قطاع التجزئة بمدينة الرياض.
• خبرة عملية مباشرة في استخدام المنصات الحكومية السعودية والخدمات الإلكترونية.
• معرفة قوية بنظام العمل السعودي، والأنظمة التجارية وأنظمة حماية المستهلك، والمتطلبات البلدية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية شرط إلزامي.
• مهارات ممتازة في التواصل وبناء العلاقات والتفاوض، مع الالتزام بالأسلوب المهني في التعامل مع المسؤولين الحكوميين.
• دقة عالية في العمل، ومهارات قوية في ضبط المستندات وإدارة المواعيد النهائية.
• امتلاك مهارات جيدة في حل المشكلات، وحسن التقدير واتخاذ القرارات، والقدرة على توجيه فريق صغير.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
• احترام الثقافات والاتجاهات والمعتقدات والتقاليد المختلفة.