مساعد إداري📣 إعلان
في بيت الهرم
منذ 21 يوم
منذ 21 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
انضم إلى ميزون بيراميد كمساعد إداري!
تم تصميم هذا الدور الحيوي للأفراد المتحمسين لدعم عملياتنا الإدارية مع المساهمة في سير العمل السلس لبيئة مكتبنا.
المهام والمسؤوليات:
المعرفة والخبرة:
المهارات والقدرات:
تم تصميم هذا الدور الحيوي للأفراد المتحمسين لدعم عملياتنا الإدارية مع المساهمة في سير العمل السلس لبيئة مكتبنا.
المهام والمسؤوليات:
- المساعدة في المهام اليومية للمكتب، وإدارة المراسلات.
- تنظيم ملفات وسجلات المكتب، سواء كانت مادية أو إلكترونية.
- إعداد وتحرير مستندات وتقارير وعروض تقديمية مختلفة.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية والطلبات.
- دعم موظفي المكتب والإدارات حسب الحاجة.
- ضمان التسليم في الوقت المناسب للتقارير والحفاظ على توثيق منظم.
- ترتيب السفر والإقامة للمديرين والموظفين والعملاء.
- المساعدة في عمليات تقديم طلبات التأشيرات مع ضمان دقة الوثائق.
- الحفاظ على الامتثال لبرامج الدعم الحكومية.
- التعامل مع مهام إضافية حسب طلب الشركاء والمديرين.
المعرفة والخبرة:
- خريج حديث في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
المهارات والقدرات:
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- مهارات تنظيم ممتازة مع الانتباه للتفاصيل.
- مهارات فعالة في إدارة الوقت.
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
- موقف إيجابي ورغبة في التعلم.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
/ شهرياً