مساعد إداري

*_مساعدة إدارية لمشروع بيع ملابس: _*

• إجادة اللغة العربية والانجليزية

• ⁠الدوام ٨ ساعات باليوم سواء فترة مسائية أو صباحية مختلفة

• ⁠تجهيز طلبات الموقع الالكتروني وتسليمها لشركات الشحن لشحنها للعميل

• ⁠التنسيق مع شركات الشحن لاستلام الطلبات وترتيبها بالمستودع

• ⁠إجادة إدارة الطلبات من خلال المنصة الإلكترونية سلة 

• ⁠إدارة عملية الترجيع والاستبدال

عنوان الوظيفة: مساعد إداري نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع إتقان برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المكاتب الحديثة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية • إدارة الوثائق والملفات وأرشفتها بشكل منظم • التنسيق مع الأقسام المختلفة وتسهيل التواصل الداخلي • متابعة البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات • إدارة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات عند الحاجة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية ولا مانع من (حديث تخرج)، مع خبرة لا تقل عن سنه في مجال مشابه. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات المكتبية • حفظ وأرشفة المستندات والملفات المهمة خدمة العملاء