مساعد إداري

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية ولا مانع من (حديث تخرج)، مع خبرة لا تقل عن سنه في مجال مشابه. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات المكتبية • حفظ وأرشفة المستندات والملفات المهمة خدمة العملاء