مساعد إداري

سيقوم السكرتير التنفيذي بما يلي:

1. إدارة التقويم
2. دعم الاجتماعات
3. الاتصالات
4. إعداد الوثائق
5. تنسيق المكتب

المتقدم الحاصل على دبلوم/درجة بكاليوس وإجادة ممتازة لكل من الإنجليزية والعربية مطلوب. سنة واحدة من الخبرة في نفس المجال مع معرفة بـ MS Office.

الشروط المطلوبة :

1. العمل في مجال المقاولات

2. اعداد العقود

3. التواصل مع العملاء والمبيعات

4. اعداد عروض الاسعار

المهارات

الالمام في برامج المايكروسوفت مثل (اكسل ، بويربويت ، الوورد)

مهام مسؤول الشؤون الإدارية

·        التعقيب في الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لجميع شؤون الشركة والموظفين

·        التنسيق مع أقسام الشركة الأخرى في جميع شؤونها أمام الجهات الحكومية والقطاع الخاص

·        القيام بتصديق جميع الخطابات والقرارات من خلال الغرفة التجارية

·        متابعة فواتير وإصدار وحذف الخدمات لدى شركات الخدمات ( الكهرباء - الانترنت - الهواتف - الهواتف المتنقلة - المياه - تم - تأميني - شرائح البنزين - البريد السعودي وغيرها )

·        تنفيذ جميع الخدمات في المنصات الحكومية (التجارة – بلدي – فسح – البيئة – الصناعة – النقل – المياه – الزكاة – سابر - ايجار – ناجز – المرور وغيرها )

·        جلب العروض من شركات القطاع الخاص ( عقارات – مستلزمات – سيارات وغيرها )

·        توفير احتياجات الشركة من المستلزمات الداخلية

·        متابعة الصيانة في منشآت الشركة وممتلكاتها ( مقرات العمل – السيارات – سكن الشركة وغيرها )

·        إصدار تأشيرات الزيارة التجارية لدى وزارة الخارجية

·        إنشاء الخطابات الإدارية للدوائر الحكومية أو القطاع الخاص أو الداخلية وأرشفتها

·        متابعة عقود الشركة وتنظيمها ومراجعتها وأرشفتها ( الإيجارات – الاتفاقيات وغيرها )

·        متطلبات إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية ( دعم الفريق في حال الاحتياج )

متطلبات مسؤول الشؤون الإدارية

·        جامعي

·        خبره ما بين 12 سنه

·        لغة إنجليزية

·        معرفة ببرامج الأوفيس ( وورد واكسل )

حوافز ومميزات

·        رواتب مجزية

·        إجازة سنوية

·        تأمين طبي